BI-Center:Matrixmaske
Matrixmasken werden für die Dateneingabe verwendet. Diese bieten jedem Benutzer ein breites Spektrum an individuellen Einstellungsmöglichkeiten. Eine Matrixmaske kann vom Aufbau beliebig variiert werden, sodass diese im finalen Erscheinungsbild eine komfortable und rasche Eingabe der Daten erlaubt: Achsen können unterschiedlich gewählt oder gedreht werden, Spalten können ausgeblendet, isoliert, vertikal oder horizontal angeordnet werden. Darüber hinaus können noch viele weitere arbeitserleichternde Adaptierungen vorgenommen werden, die im Rahmen dieses Abschnitts erläutert werden.
| Hinweis Jede Matrixmaske muss als Datenobjekt einen CoPlanner-Würfel oder einen CoPlanner Power Würfel haben, damit die vollständige Funktionsfähigkeit der Maske gewährleistet werden kann. |
| Hinweis Wird der CoPlanner-Würfel bzw. der CoPlanner Power Würfel um ein Measure erweitert, so wird dieses ohne Änderung an bestehenden Masken nicht automatisch angezeigt. Ab CoPlanner 11 Release 1 2024 sind diese Measures aber immer einblendbar, sofern sie im Würfel als sichtbar definiert wurden. Vor dieser Version waren sie nicht verfügbar ohne Änderung an der Maskendefinition. |
Elemente und Funktionen
Jede Matrixmaske setzt sich aus folgenden Elementen zusammen:
| Hinweis Das Erscheinungsbild und der Funktionsumfang von Matrixmasken werden spezifisch für jede Matrixmaske definiert. Daher müssen nicht alle Matrixmasken die typischen Bereiche aufweisen. |
Weitere Bedienungsfelder
In der Matrixmaske befinden sich noch folgende Bedienungsfelder:
| Schaltfläche | Aktion |
|---|---|
|
Öffnet das Dialogfeld „Measures“ |
|
Vertauscht die dargestellten Zeilen- und Spaltenachsen. Bei gleichzeitig gerückter "Strg"-Taste wird die Measureleiste gedreht. |
Dateneingabe
Nachdem Sie die Matrixmaske Ihren Vorstellungen entsprechend eingerichtet haben, können Sie bequem und rasch Ihre Daten erfassen. Um Ihre Daten in einer Matrixmaske einzugeben, treffen Sie zuerst die notwendigen Filtereinstellungen. Danach können Sie im Arbeitsbereich in den gewünschten Zellen durch einfachen linken Mausklick auf die Eingabezelle bzw. auch mittels Pfeiltasten im Arbeitsbereich navigieren.
Typen von Eingabefeldern
In Matrixmasken können Eingabefelder und Lookupfelder unterschieden werden. In Eingabefeldern können Sie durch manuelles Erfassen Eingaben durchführen.
Um eine rasche und bequeme Eingabe zu ermöglichen, werden standardisierte Werte wie beispielsweise Umsatzsteuersätze oder Zahlungsschlüssel nicht für jeden Wert manuell erfasst, sondern in so genannten Lookup-Feldern, die auf Planungsparameter zugreifen, ausgewählt. Wenn Sie ein Lookup-Feld mit der linken Maustaste markieren, erscheint am rechten Rand der Zelle das „Lookup“-Symbol 
. Mittels Mausklick auf dieses Symbol öffnen Sie das Fenster zur Auswahl des gewünschten Planungsparameters.
Eingabehilfen in Wertfeldern
CoPlanner bietet hier folgende Eingabehilfen in Wertfeldern: Wenn Sie beispielsweise 100.000 EUR eingeben wollen, können Sie auch „100t“ eingeben bzw. analog dazu ein „m“ für Million. Für das Übersteuern von eingegebenen Daten sieht CoPlanner die Möglichkeit vor, anstatt von überschreiben mit Absolutwerten auch relativ zu den bereits erfassten Werten zu korrigieren: Geben Sie dazu in der gewünschten Zelle „=“, mathematischen Operand und Korrekturwert ein, beispielsweise „=+500“ oder „=+100%“. Es kann aber immer nur ein Rechenschritt eingegeben werden, nicht bspw. „=+500*10,93“.
Funktion „Wert fixieren“
Mit dieser Funktion können Sie Einzelbeträge ändern, ohne dass sich der Summenwert ändert. Es werden die restlichen Werte unter diesem Summenwert im Verhältnis der Änderung angepasst.
| Hinweis Diese Funktion steht in der Matrixmaske zur Verfügung. |
In diesem Beispiel steht für die Planung der Umsatzerlöse eine Matrixmaske zur Verfügung. Zur besseren Veranschaulichung wird ein Hersteller mit drei Produkten verwendet. In der Herstellergruppe „Bianchi“ wird in der Spalte „Menge“ eine Menge von 917 Stück ausgewiesen
Um die Funktion „Wert fixieren“ zu aktivieren, müssen Sie den Befehl „Wert fixieren“ aus dem Kontextmenü wählen.
| Eingabe Markieren Sie die Zelle „Bianchi“ in der Spalte „Menge“ und wählen Sie den Kontextmenübefehl „Wert fixieren über ‚Produkte‘“. |
Es werden die darunterliegenden Felder gelb hinterlegt. Diese Hinterlegung bleibt bestehen bis eine Zahleneingabe und eine Speicherung erfolgt oder ein aktualisieren der Maske.
| Eingabe Überscheiben Sie den Betrag „928 SL IASP Super Record 11sp Compact“ von 178 mit dem neuen Betrag 917. |
Der Wert in der Zeile „Bianchi“ bleibt gleich mit 917 Stück und der Betrag in den Zeilen „MONO-Q Ultegra mix 10sp Compact“ und "Dolomiti Athena 11sp Compact" hat sich angepasst. Die Formel lautet:
wobei Balt = Betrag alt und Bneu = Betrag neu entspricht. Daraus errechnen sich die neuen Beträge der „MONO-Q Ultegra mix 10sp Compact“ von 79 und "Dolomiti Athena 11sp Compact" von 117.
| Hinweis Beachten Sie bitte, dass sich bei einem Vorzeichenwechsel innerhalb der Detailsummen die Beträge sehr stark verändern. |
In diesem Beispiel steht die Funktion „Werte fixieren“ für die Dimension „Produkte“ und „Zeit“ zur Verfügung, da sich die Zeitdimension in den Spalten und die Produktdimension in den Zeilen befindet.
| Hinweis Die Funktion „Werte fixieren“ steht immer für die Dimension in den Zeilen und Spalten zur Verfügung. |
Funktion „Datenverteilung“
In der Matrixmaske besteht die Möglichkeit der Datenverteilung über die gewählte Dimension zur Verfügung zu stellen. Sie haben im Kontextmenü den Eintrag „Datenverteilung über ‘…‘.
Auf dem Summenelement wird ein Wert von 1.705 ausgewiesen.
| Eingabe Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl „Datenverteilung über Produkte“ |
Wechsel in die Detailansicht
Sie können von jedem Wert in einer Maske in eine weitere Maske springen. Standardmäßig sind Zeilensichten hinterlegt. Die Zeilensicht ermöglicht, dass in der Matrixmaske auf der identischen Ebene mehrere Datensätze angelegt und angezeigt werden können. Dies ist zum Beispiel notwendig, wenn Verkäufe mit unterschiedlichen Zahlungsschlüsseln geplant werden sollen, was in der summierten Matrixmaske nicht möglich wäre. Darüber hinaus ermöglichen Zeilensichten, die Details von aggregierten Daten einzusehen bzw. zu analysieren.
Innerhalb einer Matrixmaske können Sie in die Zeilensichten wechseln. Drücken Sie auf das 
Symbol und die Zeilensicht wird geöffnet. In dieser Ansicht sehen Sie alle angelegten Datensätze für die getroffenen Filtereinstellungen.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Zurück“ in der Ribbonleiste gelangen Sie wieder in die Matrixmaske.
Statuszeileanzeige
Im linken Bereich der Statuszeile wird der Tooltip des aktuell ausgewählten Measures angezeigt. Im rechten Bereich werden bei einer Mehrfachauswahl der Reihe nach folgende Werte ausgewiesen:
- Die Summe der markierten Zellen
- Der Durchschnitt der markierten Zellen
- Die Anzahl der markierten Zellen
- Der kleinste Wert der markierten Zellen
- Der größte Wert der markierten Zellen
Eigenschaften (Bearbeitenmodus)
Die Eigenschaften in einer Matrixmaske betreffen folgende Bereiche:
