Enterprise Edition:Abonnement-Assistent
Der Abonnement-Assistent dient zur Neuanlage und zur Bearbeitung bestehender Abonnements.
Die Möglichkeiten und die Funktionsweise des Abonnement-Assistenten wird anhand eines Beispiels erklärt. Es wird ein Abonnement angelegt, das den Bericht „Cockpit Vergleich“ mo-natlich per E-Mail im PDF-Format versendet.
| Eingabe Aktivieren Sie das Element „Aufträge“ und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl „Neues Abonnement“. |
Folgender Dialog erscheint:
| Eingabe Vergeben Sie den Namen „Cockpit Vergleich“ und bestätigen Sie mit „OK“. |
Es wird automatisch der Abonnement-Assistent geöffnet.
Der Abonnement Assistent gliedert sich in vier Bereiche:
- Allgemein
- Zeitplan
- Parameter
- Empfänger
Abonnement-Assistent, Bereich Allgemein
In diesem Bereich legen Sie die Bezeichnung des Abonnements fest, definieren die Anmeldeinformationen, wählen den Report Server und das Ausgabeformat.
Bezeichnung des Abonnements
In diesem Feld können Sie jederzeit die Bezeichnung des Abonnements ändern.
Login Informationen
Hier legen Sie fest, wie der Abonnement Manager sich an den CoPlanner Server anmeldet. Dadurch können Sie für verschiedene Abonnements unterschiedliche Sprachen wählen. Des Weiteren ergibt sich durch die Definition vom aktuellen Plan und dem Unternehmen der Vorteil, dass man im Berichtsparameter Aktueller Plan angeben kann und muss in späterer Folge nur die Login Information entsprechend anpassen (und nicht zu den Parametern wechseln).
Report Server
Tragen Sie hier Ihren Report Server ein. Automatisch werden Ihnen darunter die zur Verfü-gung stehenden Berichte angezeigt.
| Eingabe Wählen Sie aus dem Kombinationslistenfeld den Bericht „MID Übersicht Standard VGL“. |
Empfänger benachrichtigen
Hier definieren Sie das Ausgabeformat und die Art der Übermittlung. Folgende Ausgabeformate stehen Ihnen zur Verfügung:
- XML-Datei mit Berichtsdaten
- CSV (durch Trennzeichen getrennt)
- Akrobat-Datei (PDF)
- MHTML (Webarchiv)
- Excel
- TIFF-Datei
- Word
| Hinweis Die verfügbaren Ausgabeformate hängen von der Version und Konfiguration des Berichtsservers ab. |
| Eingabe Wählen Sie das Ausgabeformat „Akrobat-Datei (PDF)“. |
Als Verteilmodus stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Dateifreigabe
Übermittelt einen Bericht als statische Anwendungsdatei an einen freigegebenen Ordner, der über das Netzwerk zugänglich ist.
Übermittelt einen Bericht als E-Mail-Anlage.
| Eingabe Wählen Sie den Verteilmodus „E-Mail“. |
Automatisch wird neben dem Kombinationslistenfeld eine Schaltfläche eingeblendet.
| Eingabe Klicken Sie auf diese Schaltfläche um dem E-Mail einen Betreff und eine Nachricht hinzuzufügen. |
| Eingabe Geben Sie folgenden Text in die Zeile „Betreff“ ein: CoPlanner Bericht 'Cockpit Vergleich'
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“. |
| Hinweis Initial wird kein Betreff und keine Nachricht im E-Mail eingetragen. |
Status
Nutzen Sie diese Option, um das Abonnement zu aktivieren, bzw. deaktivieren.
| Eingabe Aktivieren Sie die Option „Aktiv“ und wählen Sie den Bereich „Zeitplan“. |
Abonnement-Assistent, Bereich Zeitplan
Das Eingeben der Zeitplaninformationen gehört zum Definieren eines Abonnements bzw. zum Festlegen von Eigenschaften.
