Transferassistent: Unterschied zwischen den Versionen
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Da die Verteilungsoption „Struktur“ im Transferassistenten gewählt wurde, erfolgt die Verteilung entsprechend folgender Logik: Der zu verteilende Wert wird zunächst immer aliquot auf die nächste Ebene verteilt. | Da die Verteilungsoption „Struktur“ im Transferassistenten gewählt wurde, erfolgt die Verteilung entsprechend folgender Logik: Der zu verteilende Wert wird zunächst immer aliquot auf die nächste Ebene verteilt. | ||
Im obigen Beispiel liegen in der ersten Verteilungsebene 3 Elemente ( | Im obigen Beispiel liegen in der ersten Verteilungsebene 3 Elemente („Produkt A“, „Produkt B“ und „Produkt C“ ), es werden daher jeweils 433.333,33 EUR von „Produkte“ auf die drei Elemente verteilt. Da unter „Produkt C“ nur ein Element liegt, fallen die gesamten 433.333,33 EUR auf dieses während für das Dimensionselement „Produkt B“ der zu verteilende Wert von 433.333,33 EUR aliquot auf die darunter liegenden Elemente „B1“ und „B2“ herunter gebrochen wird. Für das Dimensionselement „Produkt A“ gilt dieselbe Logik. | ||
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Da in der letzten Ebene 3 Dimensionselemente liegen ( | Da in der letzten Ebene 3 Dimensionselemente liegen (A1, A2, A3, B1, B2 und C1) wird der Wert entsprechend dieser Anzahl herunter gebrochen. | ||
Version vom 31. März 2011, 12:59 Uhr
Markieren Sie dazu die Zelle der Eingabemaske, für die Vorjahres- oder Hochrechnungsdaten übernommen bzw. dessen Wert über eine Dimension verteilt werden soll.
Bei Drücken des „Assistent“-Symbols 
oder Aufruf des Assistenten mittels rechter Maustaste, öffnet sich der Dialog.
Datenübernahme
Mit dieser Option können Sie Daten übernehmen. Selektieren Sie die Zielfelder, für die Sie Vorjahresdaten übernehmen wollen, und drücken im Ribbon das „Assistent“-Symbol . Alternativ können Sie den Assistenten mittels rechten Mausklicks im Zielfeld öffnen.
Entsprechend der Auswahl werden beim Durchführen des Assistenten Vorjahresdaten übernommen! In den eingeblendeten Istwertfeldern sehen Sie die zur Datenübernahme verfügbaren bzw. selektierten Werte.
Im nächsten Fenster wird Ihnen vorgeschlagen, die Ist-Daten zu übernehmen. Bestätigen Sie über das Feld „Weiter“.
Vor dem letzten Schritt erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob Sie die Daten verändern möchten. Bestätigen Sie mit "Ja".
Im abschließenden Schritt können Sie die zu übernehmenden Daten vor dem Übertrag noch prozentuell erhöhen oder reduzieren.
Die Eingabe der gewünschten Änderung kann prozentuell erfasst, alternativ kann ein neuer Zielwert eingetragen werden. Für letzteren Fall errechnet sich die bewirkte prozentuelle Änderung automatisch und wird im Feld „Änderung in %“ wiedergegeben. Die Veränderung wird aliquot auf die Ursprungswerte verteilt.
Datenverteilung
Wenn Sie Plandaten auf Knotenelementen von Dimensionen geplant haben, können Sie diese automatisch auf darunter liegende Dimensionselemente verteilen.
Markieren Sie dazu zunächst den zu verteilenden Wert und starten dann den Assistenten mittels linken Mausklicks auf das „Assistent“-Symbol im Ribbon. Alternativ können Sie den Assistenten mittels rechten Mausklicks im Zielfeld öffnen.
Wählen Sie mittels Anhaken im Transferassistenten zunächst die gewünschte Dimension aus.
Für die Verteilungsart stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.
Verteilungsoptionen
Wenn Sie Plandaten auf Knotenelementen von Dimensionen geplant haben, können Sie diese automatisiert entweder auf die nächste hierarchisch darunter liegende Ebene oder auf die unterste Ebene verteilen. Definieren Sie zunächst die Dimension und wählen dann dazu im Transferassistenten die gewünschte Option aus: „Eine Ebene“ oder „Unterste Ebene“
Verteilung auf „Eine Ebene“ darunter
Auf dem Knotenelement „Produkte“ wurden 1.300.000 EUR Umsatz geplant. Diese werden mittels des Transferassistenten, Auswahl „Eine Ebene“ auf eine Ebene darunter auf die Dimesionselemente „Produkt A“, „Produkt B“ und „Produkt C“ herunter gebrochen. Die Verteilung erfolgt nach der „Struktur“ und daher aliquot nach der Elementanzahl der gewählten Verteilungsebene.
Verteilung auf die unterste Ebene
Die geplanten Umsätze auf dem Knotenelement Produkte sollen auf die unterste Ebene verteilt werden. Dazu wird im Datenassistent die Option „unterste Ebene“ ausgewählt.
Da die Verteilungsoption „Struktur“ im Transferassistenten gewählt wurde, erfolgt die Verteilung entsprechend folgender Logik: Der zu verteilende Wert wird zunächst immer aliquot auf die nächste Ebene verteilt. Im obigen Beispiel liegen in der ersten Verteilungsebene 3 Elemente („Produkt A“, „Produkt B“ und „Produkt C“ ), es werden daher jeweils 433.333,33 EUR von „Produkte“ auf die drei Elemente verteilt. Da unter „Produkt C“ nur ein Element liegt, fallen die gesamten 433.333,33 EUR auf dieses während für das Dimensionselement „Produkt B“ der zu verteilende Wert von 433.333,33 EUR aliquot auf die darunter liegenden Elemente „B1“ und „B2“ herunter gebrochen wird. Für das Dimensionselement „Produkt A“ gilt dieselbe Logik.
Verteilung auf die unterste Ebene, aliquot nach Elementanzahl
Alternativ können Sie bestimmen, dass sich die Verteilung nach der Anzahl der Elemente der letzten Ebene richtet und entsprechend dieser der zu verteilende Wert aufgeschlüsselt wird. Wählen Sie dazu im Transferassistenten „Element“ aus:
Da in der letzten Ebene 3 Dimensionselemente liegen (A1, A2, A3, B1, B2 und C1) wird der Wert entsprechend dieser Anzahl herunter gebrochen.
