Enterprise Edition:Abonnement-Assistent

Der Abonnement-Assistent dient zur Neuanlage und zur Bearbeitung bestehender Abonnements.

Die Möglichkeiten und die Funktionsweise des Abonnement-Assistenten wird anhand eines Beispiels erklärt. Es wird ein Abonnement angelegt, das den Bericht „Cockpit Vergleich“ mo-natlich per E-Mail im PDF-Format versendet.

Eingabe  Aktivieren Sie das Element „Aufträge“ und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl „Neues Abonnement“.

Folgender Dialog erscheint:

Datei:EE Abonnement Manager Neuanlage.jpg

Enterprise Edition, Neuanlage: Abonnement

Eingabe  Vergeben Sie den Namen „Cockpit Vergleich“ und bestätigen Sie mit „OK“.

Es wird automatisch der Abonnement-Assistent geöffnet.

Enterprise Edition, Abonnement-Assistent, Bereich Allgemein

Der Abonnement Assistent gliedert sich in vier Bereiche:

• Allgemein
• Zeitplan
• Parameter
• Empfänger

Abonnement-Assistent, Bereich Allgemein

In diesem Bereich legen Sie die Bezeichnung des Abonnements fest, definieren die Anmeldeinformationen, wählen den Report Server und das Ausgabeformat.

Bezeichnung des Abonnements

In diesem Feld können Sie jederzeit die Bezeichnung des Abonnements ändern.

Login Informationen

Hier legen Sie fest, wie der Abonnement Manager sich an den CoPlanner Server anmeldet. Dadurch können Sie für verschiedene Abonnements unterschiedliche Sprachen wählen. Des Weiteren ergibt sich durch die Definition vom aktuellen Plan und dem Unternehmen der Vorteil, dass man im Berichtsparameter Aktueller Plan angeben kann und muss in späterer Folge nur die Login Information entsprechend anpassen (und nicht zu den Parametern wechseln).

Report Server

Tragen Sie hier Ihren Report Server ein. Automatisch werden Ihnen darunter die zur Verfü-gung stehenden Berichte angezeigt.

Eingabe  Wählen Sie aus dem Kombinationslistenfeld den Bericht „MID Übersicht Standard VGL“.

Empfänger benachrichtigen

Hier definieren Sie das Ausgabeformat und die Art der Übermittlung. Folgende Ausgabeformate stehen Ihnen zur Verfügung:

• XML-Datei mit Berichtsdaten
• CSV (durch Trennzeichen getrennt)
• Akrobat-Datei (PDF)
• MHTML (Webarchiv)
• Excel
• TIFF-Datei
• Word

Hinweis  Die verfügbaren Ausgabeformate hängen von der Version und Konfiguration des Berichtsservers ab.

Eingabe  Wählen Sie das Ausgabeformat „Akrobat-Datei (PDF)“.

Als Verteilmodus stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Dateifreigabe

Übermittelt einen Bericht als statische Anwendungsdatei an einen freigegebenen Ordner, der über das Netzwerk zugänglich ist.

• E-Mail

Übermittelt einen Bericht als E-Mail-Anlage.

Eingabe  Wählen Sie den Verteilmodus „E-Mail“.

Automatisch wird neben dem Kombinationslistenfeld eine Schaltfläche eingeblendet.

Enterprise Edition, Abonnement-Assistent, Verteilmodus

Eingabe  Klicken Sie auf diese Schaltfläche um dem E-Mail einen Betreff und eine Nachricht hinzuzufügen.

Enterprise Edition, Abonnement-Assistent, E-Mail

Eingabe  Geben Sie folgenden Text in die Zeile „Betreff“ ein: CoPlanner Bericht 'Cockpit Vergleich' Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.

Hinweis  Initial wird kein Betreff und keine Nachricht im E-Mail eingetragen.

Status

Nutzen Sie diese Option, um das Abonnement zu aktivieren, bzw. deaktivieren.

Eingabe  Aktivieren Sie die Option „Aktiv“ und wählen Sie den Bereich „Zeitplan“.

Abonnement-Assistent, Bereich Zeitplan

Das Eingeben der Zeitplaninformationen gehört zum Definieren eines Abonnements bzw. zum Festlegen von Eigenschaften.