Word Add-in:Übersicht
Starten des CoPlanner Word Add-ins
Nach der Installation des Word Add-ins, öffnen Sie Microsoft Word. Das Hauptmenü im Microsoft Word ist um den Menüpunkt „CoPlanner“ erweitert.
Über dieses CoPlanner-Menü können Sie die Funktionen des Word Add-ins nutzen.
Client Settings je Benutzerkonto
Ab 9.5 HF 2.8 besteht die Möglichkeit bei den Office Add-Ins ClientSettings je Benutzerkonto zu hinterlegen. Das bedeutet das Word-Addin wird einmal installiert auf einem Rechner und verschiedene User können unterschiedliche ClientSettings nutzen(für die Verbindung auf unterschiedliche Server). Falls man dieses Feature nutzen möchte ist es nötig ein CoPlanner Verzeichnis unter folgendem Pfad zu erstellen
Bsp: C:\Users\j.koller\AppData\Roaming\CoPlanner
In diesem Verzeichnis kann man dann eine ClientConfig.xml und eine ClientSettings.dat Datei hinterlegen welche nur für den betreffenden Benutzer aktiv ist. Falls man diesen Ordner nicht erstellt bzw. das Feature nicht nutzen möchte wird wie bisher die ClientConfig.xml aus dem Installationsverzeichnis des Word-Addins heran gezogen.
Anmelden
Wie auch der Windows-Client muss das Word Add-in eine Verbindung zum CoPlanner Server aufbauen. Wählen Sie im CoPlanner Ribbon Anmelden, um eine Verbindung zum Server aufzubauen.
Es erscheint der Login Dialog, in welchem Benutzername, Passwort und die weiteren Optionen ausgewählt werden sollen. Nachdem die Einstellungen getroffen wurden, klicken Sie auf Anmelden. Erscheint anstatt des Login Dialogs die Meldung, dass die Verbindung zum CoPlanner Server nicht hergestellt werden kann, finden Sie mögliche Fehlerursachen hier.
Erstansicht
Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie in die Erstansicht des Word Add-ins.
Der CoPlanner Ribbon ist automatisch ausgewählt. Die einzelnen Menüpunkte in diesem CoPlanner-Ribbon sind aktiv.
In Dokument können Sie nun mit den CoPlanner-Menüpunkten ihre Berichte bauen.
Abmelden
Die Menüpunkte zur Verwendung des Word Add-ins sind aktiv und anstelle des Menüpunktes Anmelden erscheint der Menüpunkt Abmelden. Wird dieser Menüpunkt ausgewählt, wird die Verbindung zum CoPlanner Server wieder getrennt.
