Der Seriendruckassistent dient zur Erstellung eines Seriendrucks. Die einzelnen Schritte des Seriendruckassistenten sind erst verfügbar, wenn die Einstellungen des vorangegangenen Schritts gültig sind. Das bedeutet, erst wenn die Einstellungen richtig getroffen wurden, wird die „Weiter >“ die Schaltfläche aktiv.
Der Assistent wird in vier Teilschritte unterteilt:
| Erster Schritt:
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Im ersten Schritt besteht die Möglichkeit, eine neue Serie zu definieren, bzw. eine bereits definierte und gespeicherte Serie auszuwählen.
Wurde noch keine Serie erstellt, ist die Auswahl einer gespeicherten Serie nicht möglich.
Bestätigen Sie Ihre Einstellung durch einen Klick auf die Schaltfläche „Weiter >“
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| Zweiter Schritt:
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Im zweiten Schritt müssen zwei Aktionen durchgeführt werden, wenn im Schritt eins die Option „Neue Serie definieren“ gewählt wurde:
- Wählen Sie die Zelle des Excel Arbeitsblattes, welche die Filterzelle (ElemSelect) beinhaltet, die als Serie herangezogen werden soll. Klicken Sie hiefür auf die Schaltfläche, um die Zellselektion zu aktivieren. Selektieren Sie nun die gewünschte Zelle und bestätigen Sie die Selektion mit der Eingabetaste (Enter).
- Ist die selektierte Zelle als Seriendruckbasis gültig, erscheint eine Elementselektions-Kombinationslistenfeld. Durch diese können Sie jene Elemente auswählen, welche die Serie beinhalten soll.
Bestätigen Sie Ihre Einstellung durch einen Klick auf die Schaltfläche „Weiter >“
Möchten Sie die getroffenen Einstellungen speichern, drücken Sie die Schaltfläche  . Sind die Einstellungen gültig erscheint ein Dialog, welcher Sie auffordert einen Namen für die Definition zu vergeben. Vergeben Sie diesen nach belieben und bestätigen Sie dies mit Ok. Im Schritt eins ist nun unter „Gespeicherte Serie verwenden“ diese Definition mit dem von Ihnen vergebenen Namen verfügbar. Damit die Definition auch nach erneutem Öffnen des Berichts verfügbar ist, speichern Sie bitte nach Beendigung des Seriendruck die Arbeitsmappe.
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| Dritter Schritt:
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Im Schritt drei besteht die Möglichkeit der Auswahl des Ausgabetyps.
- Ausgabe in Arbeitsmappe: Dies bedeutet, dass Pro Element der Serie ein Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe gespeichert wird. Um diese Art der Ausgabe bestätigen zu können, müssen die den Namen und den Speicherort der Datei angeben, in welcher die Arbeitsblätter eingefügt werden sollen. Die Auswahl des Speicherorts definieren Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche .
- Ausgabe in Arbeitsmappen: Pro Element der Serie wird eine Arbeitmappe erstellt. Diese beinhaltet ein Arbeitsblatt mit den Werten des entsprechenden Serienelements. Um diese Art der Ausgabe bestätigen zu können, müssen Sie das Verzeichnis angeben, in welches die Arbeitsmappen der Serie gespeichert werden sollen. Die Auswahl des Verzeichnisses definieren Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche .
- Ausgabe am Drucker: Für jedes Element der Serie wird das Arbeitsblatt am Drucker ausgegeben. Hier wird jener Drucker verwendet, welcher als Standarddrucker in Microsoft Excel definiert ist. Achtung: Vergewissern Sie sich vorher, dass der Druckbereich nach Ihren Vorstellungen definiert ist.
Sind die Einstellungen komplett, kann durch einen Klick auf „Fertigstellen“ der Erstellung der Serie gestartet werden. Durch „Weiter >“ gelangen Sie zu Schritt vier, der Zusammenfassung.
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| Vierter Schritt:
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Schritt vier ist die Zusammenfassung, in welcher Sie auf einen Blick die von Ihnen gewählten Einstellungen nochmals prüfen können. Durch einen Klick auf die Schaltfläche „Fertigstellen“, wird die Erstellung der Serie gestartet.
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