Enterprise Edition:Excel Import
Durch Drücken der „Excel-Import“-Schaltfläche 
besteht die Möglichkeit,neue Dimensionselemente aus einer Excel-Datei in die gewählte Dimension zu importieren. Dimensionselemente können aus folgenden Datei-Typen importiert werden: XLS („normale“ Excel-Datei),XLSX („normale“ Excel-Datei ab Version 2007) oder als CSV (comma-separated-value).
Um neue Dimensionselemente über einen Import anzulegen, markieren Sie das Dimensionselement, nach oder unter dem Sie die weiteren Elemente anlegen wollen, und klicken auf den Button „Import“ im Ribbon.
Sie bekommen nun einen Dialog, in dem Sie die entsprechende Datei auswählen können. Standardmäßig werden Ihnen nur .xslx-Dateien angezeigt. Wenn Ihre Datei die Endung xls oder csv hat, ändern Sie die Auswahl des Dateiformats rechts unten entsprechend und wählen Sie die entsprechende Datei aus.
Es öffnet sich ein Dialog für die Zuordnung zwischen Quell- und Zielspalten, sofern nicht automatisch alle relevanten Felder zugeordnet werden konnten.
Hier als Beispiel der Spaltenzuordnungsdialog des Unternehmens.
| Hinweis Alle Zuordnungen über der Trennung „Hierarchie“ sind verpflichtend anzugeben, alle Zuordnungen darunter sind optional. |
Sie können definieren, ob die Erste Zeile die Feldnamen enthält oder nicht. Dies können Sie über die Checkbox links unten steuern. Im linken Bereich sehen Sie die Spalten aus Ihrer Datei. Diese können Sie nun per Drag&Drop den Zielspalten zuordnen. Über ID und Parent-ID kann eine Parent-Child-Struktur aufgebaut werden. So wird z.B. aus den Daten
die folgende Struktur:
Wenn alle Zuordnungen vom System erkannt werden, bekommen Sie im nächsten Schritt die Meldung: „Sämtliche Zuordnungen sind eindeutig. Soll der Import ausgeführt werden?“
Wenn Sie hier mit „Ja“ bestätigen wird der Import durchgeführt und die Elemente werden als Kinder des Dimensionselements angelegt, welches Sie initial ausgewählt haben. Wenn Sie die Elemente auf der gleichen Ebene anlegen wollen klicken Sie hier bitte auch „Nein“.
Sofern Sie bei der Meldung „Nein“ geklickt haben, oder Zuordnungen nicht zugeordnet werden können, kommen Sie auf folgende Seite:
Sofern noch Zuordnungen offen sind, bekommen Sie die Information, die im Screenshot zu sehen ist, sofern keine mehr offen sind, bekommen Sie diese Meldung nicht.
Zuordnungen können mit einem Klick auf 
getroffen werden. Wenn Sie über Zuordnungen zu einem Element machen, wird bei dem Import automatisch die Kennung (vs_key) aus ihrer Datei für das Element übernommen.
| Hinweis Dieses Feature wurde initial dazu entwickelt, leere Dimensionen mit Elementen zu befüllen. Man muss in der Dimensionswartung ein Element(z.B. das Root-Element) selektieren und die Elemente aus dem Dokument werden dann unter dem ausgewählten Element der Dimension eingefügt. Komplexe Hierarchien innerhalb des Excel-Files welche sich außerhalb des zuvor ausgewählten Elements befinden(worunter man die neuen Elemente einfügen möchte) funktionieren hier nicht. |
| Schaltfläche | Aktion |
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Führt den Importvorgang aus |
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Öffnet den Dialog zur Quell- und Zielspalten Zuordnung |
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Eine neue Datei kann ausgewählt werden |
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Wenn aktiviert, werden die Elemente als Kinder des Ausgangselements angelegt, wenn deaktiviert werden die Elemente auf der gleichen Gliederungsebene angezeigt |
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Filter, um Zeilen, bei denen alle Zuordnungen korrekt sind, ausblenden zu können |
