Excel Client:Mail Merge Wizard

The Mail Merge Wizard helps you to create a mail merge. The various steps of the Mail Merge Wizard will not be available unless the settings in the previous section are valid. In other words, the “Next” button will not be active until you have entered the correct settings.

The Mail Merge Wizard consists of four steps:

Erster Schritt: File:EC Seriendruck01.jpg	Im ersten Schritt besteht die Möglichkeit, eine neue Serie zu definieren, bzw. eine bereits definierte und gespeicherte Serie auszuwählen. Wurde noch keine Serie erstellt, ist die Auswahl einer gespeicherten Serie nicht möglich. Bestätigen Sie Ihre Einstellung durch einen Klick auf die Schaltfläche „Weiter >“
Zweiter Schritt: File:EC Seriendruck02.jpg File:EC Seriendruck03.jpg File:EC Seriendruck04.jpg	Im zweiten Schritt müssen zwei Aktionen durchgeführt werden, wenn im Schritt eins die Option „Neue Serie definieren“ gewählt wurde: Wählen Sie die Zelle des Excel Arbeitsblattes, welche die Filterzelle (ElemSelect) beinhaltet, die als Serie herangezogen werden soll. Klicken Sie hiefür auf die Schaltfläche, um die Zellselektion zu aktivieren. Selektieren Sie nun die gewünschte Zelle und bestätigen Sie die Selektion mit der Eingabetaste (Enter). Ist die selektierte Zelle als Seriendruckbasis gültig, erscheint eine Elementselektions-Kombinationslistenfeld. Durch diese können Sie jene Elemente auswählen, welche die Serie beinhalten soll. Bestätigen Sie Ihre Einstellung durch einen Klick auf die Schaltfläche „Weiter >“ Möchten Sie die getroffenen Einstellungen speichern, drücken Sie die Schaltfläche . Sind die Einstellungen gültig erscheint ein Dialog, welcher Sie auffordert einen Namen für die Definition zu vergeben. Vergeben Sie diesen nach belieben und bestätigen Sie dies mit Ok. Im Schritt eins ist nun unter „Gespeicherte Serie verwenden“ diese Definition mit dem von Ihnen vergebenen Namen verfügbar. Damit die Definition auch nach erneutem Öffnen des Berichts verfügbar ist, speichern Sie bitte nach Beendigung des Seriendruck die Arbeitsmappe.
Dritter Schritt: File:EC Seriendruck05.jpg	Im Schritt drei besteht die Möglichkeit der Auswahl des Ausgabetyps. Ausgabe in Arbeitsmappe: Dies bedeutet, dass Pro Element der Serie ein Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe gespeichert wird. Um diese Art der Ausgabe bestätigen zu können, müssen die den Namen und den Speicherort der Datei angeben, in welcher die Arbeitsblätter eingefügt werden sollen. Die Auswahl des Speicherorts definieren Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche . Ausgabe in Arbeitsmappen: Pro Element der Serie wird eine Arbeitmappe erstellt. Diese beinhaltet ein Arbeitsblatt mit den Werten des entsprechenden Serienelements. Um diese Art der Ausgabe bestätigen zu können, müssen Sie das Verzeichnis angeben, in welches die Arbeitsmappen der Serie gespeichert werden sollen. Die Auswahl des Verzeichnisses definieren Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche . Ausgabe am Drucker: Für jedes Element der Serie wird das Arbeitsblatt am Drucker ausgegeben. Hier wird jener Drucker verwendet, welcher als Standarddrucker in Microsoft Excel definiert ist. Achtung: Vergewissern Sie sich vorher, dass der Druckbereich nach Ihren Vorstellungen definiert ist. Sind die Einstellungen komplett, kann durch einen Klick auf „Fertigstellen“ der Erstellung der Serie gestartet werden. Durch „Weiter >“ gelangen Sie zu Schritt vier, der Zusammenfassung.
Vierter Schritt: File:EC Seriendruck08.jpg	Schritt vier ist die Zusammenfassung, in welcher Sie auf einen Blick die von Ihnen gewählten Einstellungen nochmals prüfen können. Durch einen Klick auf die Schaltfläche „Fertigstellen“, wird die Erstellung der Serie gestartet.