Enterprise Edition:Reporting Datensatz
Verfügbar ab 9.5 HF 2.5.
Im Gegensatz zur Tabelle, zeigt die Datensatz-Tabelle nicht aggregierte Daten an. Als Quelle dient der Datensatz-Tabelle immer eine Dimension, ein Subset oder eine Tabelle. Da keine aggregierten Daten dargestellt werden, sind hier keine CoPlanner-Cubes als Basis möglich. Es ist hier auch nicht möglich, die Daten aus mehreren Tabellen/Dimensionen/Subsets anzuzeigen.
Die Datensatz-Tabelle ist nicht für zu große Datenmengen ausgelegt.
Erstellen einer Datensatz-Tabelle über den Assistenten
Nach Klicken auf das Datensatz-Symbol im Ribbon erscheint der Assistent zur Erstellung.
Wählen Sie links aus dem Dropdown-Feld eine Datenquelle aus.
Sie erhalten nun links unten die verfügbaren Dimensionen und Measures der gewählten Datenquelle.
- Filter: Die hier angegebenen Filter werden als globale Filter zu dem Bericht hinzugefügt. Daher können nur Dimensionen verwendet werden. Wenn eine Filterung auf den Wert gemacht werden soll, so muss das über lokale Filter erfolgen. Hinzufügen erfolgt einfach über Drag & Drop
- Spalten: Hier werden die angezeigten Spalten definiert, welche sowohl Dimensionen wie auch Measures sein können. Hinzugefügt können diese einfach über Drag & Drop werden.
Mit OK wird die Datensatz-Tabelle eingefügt.
Bearbeiten der Datensatz-Tabelle
Entfernen von Spalten
Um Spalten im Nachhinein aus der Datensatz-Tabelle wieder zu entfernen, muss die entsprechende Spalte im Report markiert werden und dann mittels ENTF-Taste oder über das Kontextmenü entfernt werden.
Ersetzen von Spalten
Ersetzen durch andere Measures/Dimensionen erfolgt einfach über Drag and Drop. Wählen Sie im Bericht links die entsprechende Datenquelle aus und ziehen Sie das gewünschte Measure/Dimension an die gewünschte Position. Wenn die Anordnung der Measures (Felder) geändert werden soll, packen Sie jenes Measure, welches Sie verschieben möchten mit der Maus an und ziehen Sie es an die gewünschte Position. Eine pinke Line zeigt Ihnen die aktuelle Position an, an welcher das Measure eingefügt wird, wenn Sie es wieder los lassen.
Hinzufügen von Spalten
Um eine Spalte hinzuzufügen markieren Sie ein Felder der Spalte, neben der Sie die eine Spalten eingefügt haben wollen. Sie können dann über das Kontextmenü und dort Einfügen wählen, ob Sie eine Spalte links oder rechts einfügen wollen oder ob Sie nur eine Zelle einfügen wollen. Ist die Spalte hinzugefügt, wählen Sie im Bericht links die entsprechende Datenquelle aus und ziehen Sie das gewünschte Measure/Dimension an die gewünschte Position.
Filterung der Datensatz-Tabelle
Es können globale Filter für die Filterung herangezogen werden, aber auch lokale Filter gesetzt werden.
Über Doppelklick auf ein Measure/eine Dimension erhalten Sie eine Übersicht über die verwendeten Filter und können diese auch bearbeiten.
Über "Aktiv" können Sie entsprechend Filter aktivieren oder deaktivieren.
Hier als Beispiel bezogen auf das Bild oben:
Ich will für diese Tabelle nicht, dass der globale Unternehmensfilter des Berichts zieht. Hier klickt man dann einfach das "Aktiv"-Feld vor Unternehmen und deaktiviert es damit (das Häckchen ist nun weg).
Wir wollen in der Tabelle aber nur Datensätze angezeigt haben, die bei dem Wert-Feld einen Wert > 100000 hat. Dazu einfach auf das "Aktiv"-Feld vor Wert klicken. Bei Wert 100000 eingeben und daneben bei dem Filter das > auswählen.
Nach diesen Änderungen schaut das nun so aus:
Für die Datensatz-Tabelle heißt das nun, dass folgende Daten angezeigt werden:
Alle Daten, die einen Wert > 100000 haben und in dem Plan und dem Zeitraum sind, welche global im Bericht ausgewählt sind. Das global ausgewählte Unternehmen schränkt die Daten hier nicht ein.
Hinzufügen einer bedingten Formatierung
Klicken Sie auf das Element, welches Sie entsprechend einer Bedingung einfärben wollen.
Über das Kontextmenü "Bedingte Formatierung" öffnet sich der Dialog der bedingten Formatierung, über welche Sie unterschiedlichste Styles und Bedingungen definieren können.
