Framework:Rollen

Jede Rolle ermöglicht es ihren Mitgliedern, eine bestimmte Gruppe von Aufgaben innerhalb eines bestimmten Bereichs auszuführen.

Wählen Sie eine Rolle im Benutzerverwaltungsbaum und im rechten Bereich werden die Eigenschaften dieser Rolle dargestellt. Die Eigenschaften einer Rolle teilen sich in zwei Register:

• Allgemein
  Generelle Eigenschaften der Rolle und ihre Mitglieder
• Berechtigungen
  Bearbeitung der Berechtigungen für Menüs, Objekten, Szenarios und Dimensionen

Register Allgemein

In diesem Register legen Sie die Rolleneigenschaften und die Mitglieder dieser Rolle fest. Mit einem Klick auf das Zeichen können Sie diese Gruppe aus-, bzw. einblenden.

Rolleneigenschaften

In diesem Bereich vergeben Sie die Bezeichnung der Rolle und die Defaulteinstellungen.

Rolleneigenschaften, Allgemein

Eingabe  Zum Bearbeiten der Einstellung klicken Sie auf die Schaltfläche .

Folgender Dialog wird angezeigt:

Rolleneigenschaften, Generelle Einstellungen

Im oberen Bereich dieses Dialogs vergeben sie die Bezeichnung und Beschreibung der Rolle, im unteren Bereich treffen Sie die Defaulteinstellungen. Diese Einstellungen können jeder Zeit verändert werden.

Hinweis  Eine Veränderung der Defaulteinstellungen hat keine Auswirkung auf bestehende Rollen.

Generelle Einstellungen

Bezeichnung und Beschreibung der Rolle.

Defaulteinstellungen

Mithilfe der Schieberegler legen Sie fest, welche Berechtigungen neue Elemente bei der Neuanlage z.B. in der Dimensionswartung oder Navigation etc. automatisch erhalten.

Hinweis  Im Register „Berechtigungen“ können diese Einstellungen individuell übersteuert werden. Zum Beispiel sollen neue Menüpunkte im Ribbon generell nicht angezeigt werden. Bestimmte Menüpunkte können aber im Register „Berechtigungen“ sichtbar geschaltet werden.

Festlegen der Defaulteinstellungen.

Benutzer einer Rolle

In diesem Bereich werden die Mitglieder dieser Rolle aufgelistet.

: Rolleneigenschaften, Mitglieder einer Rolle

Eingabe  Zum Bearbeiten der Einstellung klicken Sie auf die Schaltfläche .

Folgender Dialog wird angezeigt:

Rolleneigenschaften, Benutzerauswahl

In der linken Liste werden alle noch zur Verfügung stehenden Benutzer angezeigt. Die rechte Liste zeigt die Mitglieder dieser Rolle. Mittels Doppelklick in die Zeile oder Drag & Drop mit dem Symbol können Sie einen Benutzer von einer Liste in die andere verschieben. Mit der „Strg“-Taste können Sie mehrere Einträge markieren und verschieben. Zusätzlich stehen Ihnen für die Bearbeitung der rechten Liste „Ausgewählte Benutzer“ folgende Schaltflächen zur Verfügung:

Schaltfläche	Beschreibung
	Die markierten Elemente werden aus dieser Liste entfernt.
	Die markierten Elemente bleiben in dieser Liste und alle nicht ausgewählten Elemente werden entfernt.

Eingabe  Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“.

Hinweis  In der Übersicht können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Benutzer direkt aus der Rolle entfernen.

Register Berechtigungen

In diesem Bereich vergeben Sie die Zugriffsrechte dieser Rolle auf Menüs, Objekte, Szenarios und Dimensionen.

Eingabe  Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie den entsprechenden Dialog zur Vergabe der Rechte.

Rolle, Berechtigungen

Menü

In diesem Dialog vergeben Sie die Berechtigungen für die Navigation.

Rolle, Menüberechtigungen

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
	Für alle Elemente den Zugriff ab dem ausgewählten Element verweigern. Bei gleichzeitig gedrückter „Strg“-Taste wird allen Elementen der Zugriff verweigert.
	Alle Elemente sind ab dem ausgewählten Element nur sichtbar. Bei gleichzeitig gedrückter „Strg“-Taste sind alle Elemente nur sichtbar.
	Für alle Elemente den Vollzugriff ab dem ausgewählten Element erlauben. Bei gleichzeitig gedrückter „Strg“-Taste erlauben Sie auf alle Elemente Vollzugriff.
	Ein- bzw. ausblenden der ausgewählten Elemente.
	Die markierten Elemente werden aus dieser Liste entfernt.
	Die markierten Elemente bleiben in dieser Liste und alle nicht ausgewählten Elemente werden entfernt.

In der linken Liste wird die Navigationsstruktur dargestellt. Durch die Einstellungen in der Spalte „Sichtbar“ vergeben Sie das Recht, ob der Menübefehl angezeigt wird oder nicht. Die Einstellungen in der Spalte „Ändern“ bewirkt, ob Daten verändert werden können oder nur lesbar angezeigt werden.

Diese Einstellung betrifft folgende CoPlanner Objekte und Designer:

• Dimensionen
• Eingabemaske
• Zeilenmaske
• Aggmaske
• Eingabemaske alt
• Alle Designer, die ein Check out/in unterstützen (z.B.: Szenariomanager, BI-Center, Abonnement Manager, Workflow Manager, etc.)

In der rechten Liste werden alle Elemente mit zumindest einem Recht dargestellt. Die Erweiterung der Bezeichnung mit „(RO)“ bedeutet, dieses Element ist nur sichtbar, es besteht kein Recht die Daten zu verändern.

Verhalten bei der Markierung von Elementen:

• Markieren eines Knotens: Der Pfad zum Root-Knoten automatisch mit markiert.
• Markieren eines Knotens mit gleichzeitig gedrückter „Strg“-Taste: Alle Child-Elemente erhalten die Einstellung des Parent-Elementes.
• Markieren eines Knotens mit „Shift“-Taste: Das Element ist erst sichtbar, wenn das Parent-Element sichtbar ist. Dieser Zustand kann auch eintreten, wenn Elemente neu angelegt oder importiert werden und die Defaulteinstellung sichtbar ist, aber das Parent-Element ist nicht sichtbar. Des Weiteren beim Verschieben von Elementen von einem sichtbaren Parent unter einen unsichtbaren Parent.
• Markieren eines Knotens, „Strg“-Taste und Klick auf die Schaltfläche : Alle Elemente werden markiert.

Hinweis  Ein grau markiertes Element bedeutet, dieses Element wäre sichtbar, aufgrund der Vererbungslogik ist es aber nicht sichtbar.

Gemeinsame Objekte

In diesem Dialog vergeben Sie die Berechtigungen für die Objekte in dem Verzeichnis „Gemeinsame Objekte“ und/oder deren Unterverzeichnissen im BI-Center.

Rolle, Berechtigungen „Gemeinsame Objekte“

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
	Für alle Elemente den Zugriff ab dem ausgewählten Element verweigern. Bei gleichzeitig gedrückter „Strg“-Taste wird allen Elementen der Zugriff verweigert.
	Alle Elemente sind ab dem ausgewählten Element nur sichtbar. Bei gleichzeitig gedrückter „Strg“-Taste sind alle Elemente nur sichtbar.
	Für alle Elemente den Vollzugriff ab dem ausgewählten Element erlauben. Bei gleichzeitig gedrückter „Strg“-Taste erlauben Sie auf alle Elemente Vollzugriff.
	Ein- bzw. ausblenden der ausgewählten Elemente.
	Die markierten Elemente werden aus dieser Liste entfernt.
	Die markierten Elemente bleiben in dieser Liste und alle nicht ausgewählten Elemente werden entfernt.

Diese Einstellung bezieht sich auf folgende Objekte in dem Verzeichnis „Gemeinsame Objekte“ oder einem Unterverzeichnis:

• Unterverzeichnisse
• Analysemasken
• Zeilensichten
• Reports
• Datenquellen

Dieses Recht wird auf Ordnerebene vergeben und bezieht sich somit auf die darin enthaltenen Objekte. In der linken Liste wird die Verzeichnisstruktur im Verzeichnis „Gemeinsame Objekte“ dargestellt. Durch die Einstellungen in der Spalte „Sichtbar“ vergeben Sie das Recht, ob die Objekte darunter den Mitgliedern dieser Rolle angezeigt werden.

Szenario

In diesem Dialog vergeben Sie die Berechtigungen für den Zugriff auf die Szenarios.

Rolle, Szenarioberechtigungen

Schaltflächen

Schaltfläche	Beschreibung
	Für alle Elemente den Zugriff ab dem ausgewählten Element verweigern. Bei gleichzeitig gedrückter „Strg“-Taste wird allen Elementen der Zugriff verweigert.
	Alle Elemente sind ab dem ausgewählten Element nur sichtbar. Bei gleichzeitig gedrückter „Strg“-Taste sind alle Elemente nur sichtbar.
	Für alle Elemente den Vollzugriff ab dem ausgewählten Element erlauben. Bei gleichzeitig gedrückter „Strg“-Taste erlauben Sie auf alle Elemente Vollzugriff.
	Ein- bzw. ausblenden der ausgewählten Elemente.
	Die markierten Elemente werden aus dieser Liste entfernt.
	Die markierten Elemente bleiben in dieser Liste und alle nicht ausgewählten Elemente werden entfernt.

In der linken Liste werden alle Szenarios dargestellt. Durch die Einstellungen in der Spalte „Sichtbar“ vergeben Sie das Recht, ob das Szenario den Mitgliedern dieser Rolle angezeigt wird. In der Spalte „Ändern“ vergeben Sie das Recht der Datenmanipulation.

Dimensionen

In dieser Liste werden alle im CoPlanner angelegten Dimensionen und Subsets dargestellt. Sie können diese Liste durch das Suchen-Feld oder die Auswahl einschränken.

Rolle, Dimensionen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnen Sie folgenden Dialog zum Vergeben der Berechtigungen auf einzelne Elemente einer Dimension.

Rolle, Dimensionsberechtigungen

In der linken Liste wird die entsprechende Dimension angezeigt. Durch die Einstellungen in der Spalte „Sichtbar“ vergeben Sie den Mitgliedern dieser Rolle das Recht ein Element zu sehen. Diese Elemente werden in der rechten Spalte mit (RO) gekennzeichnet. In der Spalte „Ändern“ können Sie zu zusätzlich Schreibrecht auf ein Element vergeben.

Berechtigungssatz generieren bei Vollzugriff Mittels dieser Option ist es möglich zu steuern, wann ein Datensatz in der entsprechenden Tabelle generiert werden soll. Ist Diese Option aktiv, wird bei Vollzugriff auf das entsprechende Element ein Datensatz generiert. Ist diese Option nicht aktiv wird bei Lesen und Schreiben verweigern ein Datensatz generiert. Der Defaultwert soll „False“ sein, sprich es wird ein Datensatz generiert, wenn Lesen und Schreiben verweigert wird.