Excel Client:Datenerfassung/Planung mit dem CoPlanner Excel Client

Mit Hilfe des CoPlanner Excel Client ist es möglich, unter Verwendung von Microsoft Excel als Frontend, Daten zu erfassen/updaten und in die Datenbank des CoPlanner Servers zu speichern.

Definieren Sie mit Hilfe des Matrix Builders die gewünschte Datenbasis und formatieren sie diese nach belieben. Übertragen Sie diese nach Microsoft Excel (siehe Bericht nach Excel übertragen). Durch einen Rechtsklick im Bereich des eingefügten Berichtes erscheint das Microsoft Excel Kontextmenü, welches vom CoPlanner Excel Client erweitet wurde. Wählen Sie den Menüpunkt „In Formeln konvertieren“ und bestätigen Sie die nachfolgende Meldung mit „Ja“, damit die Konvertierung durchgeführt wird.

Sämtliche Wertfelder sind nun mit der CoPlanner Excel Client Leseformel (CellRead) versehen. Damit ein Schreiben in die Datenbank nun durchgeführt werden kann, muss die Option „Schreiben in Datenbank“ aktiviert sein. Um diese aktivieren zu können öffnen Sie den Optionsdialog, und setzen ein Häkchen bei dieser Option. Bestätigen Sie die Einstellung mit „Übernehmen“.

Wird nun ein Wert auf einer Zelle eingegeben, die eine Leseformel beinhaltet, wird der Wert entsprechend der Filtereinstellungen übernommen, wenn dies auf Grund von Schreibschutz und Security möglich ist.

Excel Client, Datenerfassung/Planung mit dem CoPlanner Excel Client

Wurde der Wert erfolgreich in die Datenbank übernommen, steht dieser in der Zelle, welche updatet wurde, ansonsten steht in dieser „N/P“ für „Not Possible“ (siehe Konstanten und Returnwerte), bzw. wenn „Automatischen aktualisieren“ (siehe Optionen) aktiv ist, jeder Wert, der vor der nach wie vor in der Datenbank gespeichert ist.

Mehrfachselektion bei der Datenerfassung

Bei der Datenerfassung im CoPlanner Excel Client ist es möglich, Daten mittels Mehrfachmarkierung einzugeben.

Excel Client, Mehrfachselektion bei der Datenerfassung

Wenn Sie in die aktive Zelle einen Wert eingeben, so wird dieser auch in die markieren Zellen übernommen.

Excel Client, Dateneingabe bei Mehrfachseletion

Datenerfassung mit Microsoft Excel Bezügen und Formeln

CoPlanner Excel Client bietet die Möglichkeit bei der Dateneingabe Microsoft Excel Zellbezüge und Formeln zu verwenden.

Excel Client, Dateneingabe mittels Microsoft Excel Bezügen

Nach Erstellung der Formel oder des Zellbezuges und der Bestätigung mit der Eingabetaste wird der Wert nach CoPlanner übernommen.

Excel Client, Dateneingabe mittels Microsoft Excel Bezügen

Ein Zellbezug kann in einer oder mehreren Formeln auf folgende Elemente verweisen:

• Daten in einer Zelle auf dem Arbeitsblatt.
• Daten in unterschiedlichen Bereichen eines Arbeitsblatts.
• Daten in Zellen auf anderen Arbeitsblättern in der gleichen Arbeitsmappe

Eingabehilfen in CoPlanner Wertfelder

Automatisches Ausfüllen

CoPlanner bietet hier folgende Eingabehilfen in Wertfeldern: Wenn Sie beispielsweise 100.000 EUR eingeben wollen, können Sie auch „100t“ eingeben bzw. analog dazu ein „m“ für Million.

Excel Client, Eingabehilfen in CoPlanner Wertfelder

Anpassung von Werten

Wenn Sie in einem CoPlanner Wertfeld die Taste „F2“ klicken, wird ein Dialog zur Dateneingabe geöffnet.

Excel Client, Dialog Dateneingabe

Mittels dieses Dialogs ist es möglich Werte zu ändern ohne den gesamten Inhalt nochmals eingeben zu müssen.

Hinweis Bei der Erfassung von Text wird automatisch geprüft, ob die Länge des eingegebenen Textes nicht größer ist als Länge des Textfeldes in der CoPlanner Datenbank. Dieser Dialog steht im Formel- und dynamischen Modus zur Verfügung.