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Version vom 18. November 2009, 15:30 Uhr
Markieren Sie dazu die Zelle der Eingabemaske, für die Vorjahres- oder Hochrechnungsdaten übernommen bzw. dessen Wert über eine Dimension verteilt werden soll.
Bei Drücken des „Assistent“-Symbols 
oder Aufruf des Assistenten mittels rechter Maustaste, öffnet sich der Dialog.
Datenübernahme
Mit dieser Option können Sie Daten übernehmen. Selektieren Sie die Zielfelder, für die Sie Vorjahresdaten übernehmen wollen, und drücken im Ribbon das „Assistent“-Symbol . Alternativ können Sie den Assistenten mittels rechten Mausklicks im Zielfeld öffnen:
In obiger Abbildung wurde das Feld „Betrag“ für die Umsatzerlöse „Handelswarenerlöse“ markiert. Für diese Auswahl werden bei Durchführen des Assistenten Vorjahresdaten über-nommen! In den eingeblendeten Vorjahreswertfeldern sehen Sie die zur Datenübernahme verfügbaren bzw. selektierten Werte.
| Eingabe Markieren Sie das Feld „Betrag“ für die Handelswarenerlöse und starten Sie den Assistenten. Wählen Sie im ersten Schritt die Option „Datenübernahme“. |
Im nächsten Fenster wird Ihnen vorgeschlagen, die Ist-Daten zu übernehmen. Bestätigen Sie über das Feld „Fertigstellen“.
Anschließend können Sie die zu übernehmenden Daten vor dem Übertrag noch prozentuell erhöhen oder reduzieren. Wenn Sie die Daten unverändert übertragen wollen, bestätigen Sie die Abfrage „Daten ändern“ mit „Nein“.
| Eingabe Bestätigen Sie den Dialog „Daten ändern“ mit „Ja“ |
Es öffnet sich folgender Dialog.
Die Eingabe der gewünschten Änderung kann prozentuell erfasst, alternativ kann ein neuer Zielwert eingetragen werden. Für letzteren Fall errechnet sich die bewirkte prozentuelle Änderung automatisch und wird im Feld „Änderung in %“ wiedergegeben. Die Veränderung wird aliquot auf die Ursprungswerte verteilt:
Datenverteilung
Wenn Sie Plandaten auf Knotenelementen von Dimensionen geplant haben, können Sie diese automatisch auf darunter liegende Dimensionselemente verteilen.
| Eingabe Markieren Sie dazu zunächst den zu verteilenden Wert „Umsatzerlöse brutto“ und starten dann den Assistenten mittels linken Mausklicks auf das „Assistent“-Symbol im Ribbon. Alternativ können Sie den Assistenten mittels rechten Mausklicks im Zielfeld öffnen.
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| Eingabe Wählen Sie mittels Anhaken im Verteilungsassistenten zunächst die gewünschte Dimension aus. |
Für die Verteilungsart stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.
Verteilungsoptionen
Wenn Sie Plandaten auf Knotenelementen von Dimensionen geplant haben, können Sie diese automatisiert entweder auf die nächste hierarchisch darunter liegende Ebene oder auf die unterste Ebene verteilen. Definieren Sie zunächst die Dimension und wählen dann dazu im Verteilungsassistent die gewünschte Option aus: „Eine Ebene“ oder „Unterste Ebene“
Verteilung auf „Eine Ebene“ darunter
Auf dem Knotenelement „Produkte“ wurden 1.30.000 EUR Umsatz geplant. Diese werden mittels des Datenassistenten, Auswahl „Eine Ebene“ auf eine Ebene darunter auf die Dimen-sionselemente „Rennräder“, Mountainbikes und „City Bikes“ herunter gebrochen. Die Verteilung erfolgt nach der „Struktur“ und daher aliquot nach der Elementanzahl der gewählten Verteilungsebene.
Verteilung auf die unterste Ebene
Die geplanten Umsätze auf dem Knotenelement Produkte sollen auf die unterste Ebene verteilt werden. Dazu wird im Datenassistent die Option „unterste Ebene“ ausgewählt.
Da die Verteilungsoption „Struktur“ im Datenassistenten gewählt wurde, erfolgt die Verteilung entsprechend folgender Logik: Der zu verteilende Wert wird zunächst immer aliquot auf die nächste Ebene verteilt. Im obigen Beispiel liegen in der ersten Verteilungsebene 3 Elemente („Rennräder“, Mountainbikes und „City Bikes“), es werden daher jeweils 433.333,33 EUR von „Produkte“ auf die drei Elemente verteilt. Da unter „City Bikes“ nur ein Element liegt, fallen die gesamten 433.333,33 EUR auf dieses während für das Dimensionselement „Mountainbikes“ der zu verteilende Wert von 433.333,33 EUR aliquot auf die darunter liegenden Elemente „M1“ und „M2“ herunter gebrochen wird. Für das Dimensionselement „Rennräder“ gilt dieselbe Logik.
Verteilung auf die unterste Ebene, aliquot nach Elementanzahl
Alternativ können Sie bestimmen, dass sich die Verteilung nach der Anzahl der Elemente der letzten Ebene richtet und entsprechend dieser der zu verteilende Wert aufgeschlüsselt wird. Wählen Sie dazu im Verteilungsassistenten „Element“ aus:
Da in der letzten Ebene 3 Dimensionselemente liegen (R1, R2, R3, M1, M2 und C1) wird der Wert entsprechend dieser Anzahl herunter gebrochen.
