Der Seriendruck wird gestartet und entsprechend Ihren Vorgaben werden die Berichte erstellt.
Der Seriendruck wird gestartet und entsprechend Ihren Vorgaben werden die Berichte erstellt.
==Bildschirmauswertungen==
Im Ordner Bildschirmauswertungen befinden sich fünf Bildschirmauswertungen im gewohnten Planungsmaskendesign. Hier besteht die Möglichkeit, Ist- mit den Plandaten zu vergleichen. Zusätzlich wird die Abweichung berechnet, ersichtlich in der ein- und ausblendbaren Spalte „ABW“. Eingabe ist hier keine möglich.
[[Image:EE_Icon_Berichte.jpg]]Berichte sind in der Navigationsstruktur mit nebenstehendem Symbol gekennzeichnet: Um einen bestehenden Bericht zu öffnen, wählen Sie diesen bitte (mittels Doppelklick) aus der Navigationsstruktur bzw. (mittels einfachem Klick) aus dem Menü aus.
Beim ersten Öffnen eines Berichts erscheint folgendes Bild:
| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> Um CoPlanner-Berichte anzeigen zu können, benötigen Sie den Acrobat Reader. Je nach installierter Version kann sich obige Ansicht unterschiedlich gestalten.
|}
Die CoPlanner-Symbole in der Symbolleiste haben folgende Funktionen:
|synchronisiert den Bericht mit den Filtern im [[Smart Edition:Dimensionsbaum_Einf%C3%BChrung|Dimensionsbaum]] (standardmäßig aktiviert)
|-
|[[Image:EE_Icon_Oeffnen_Filterleiste.jpg]]
|öffnet die Filterleiste
|-
|[[Image:EE_Icon_Aktualisieren_Bericht.jpg]]
|aktualisiert den Bericht
|-
|[[Image:EE_Icon_Nullwerte.jpg]]
|unterdrückt Nullwerte
|-
|[[Image:EE_Icon_Berichtseditior.jpg]]
|wechselt in den Berichtseditor (Symbol ist nur vorhanden, wenn der Benutzer die Berechtigung zum Editieren des Berichts hat.)
|}
Um die [[Filterbereich|Filter]] eines Berichts auszuwählen, verwenden Sie bitte den Dimensionsbaum (falls die Synchronisation mit dem Dimensionsbaum [[image:EE_Dimesionsbaum.jpg]] aktiviert ist) bzw. die Filterleiste (Einblenden über [[image:EE_Icon_Filterleiste.jpg]]).
[[Image:EE_Auswertungen_1.jpg|thumb|center]]
Wählen Sie nun die gewünschten [[Filterbereich|Filter]] Ihres Berichts und klicken Sie auf das „Aktualisieren“-Symbol. Der Bericht wird erstellt. Sie können das Unternehmen, die PC/KST, das Jahr und den Plan auswählen. Weiters haben Sie die Möglichkeit, Ist- oder Plandaten auszuwählen. Der Wert kann „ganzzahlig“ oder in Tausend, kumuliert auf die Monate (bzw. entlang der Zeitachse) oder nicht kumuliert betrachtet werden.
Beim nochmaligen Öffnen eines Berichts erscheint die Information, wann der Bericht zuletzt erstellt wurde:
[[Image:EE_Auswertungen_2.jpg|thumb|center]]
Möchten Sie ihren Bericht speichern oder ausdrucken, so verwenden Sie bitte das Acrobat Reader Menü.
[[Image:EE_Auswertungen_3.jpg|thumb|center]]
===Standardauswertungen===
Im Strukturbaum finden Sie neben den Bildschirmauswertungen den Unterpunkt „Standardauswertungen". Führen Sie hier Ihre Auswertungen auf Basis Ihrer eingegebenen Plandaten durch.
Dazu stehen Ihnen folgende Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung:
:*[[Enterprise_Edition:Auswertungen#Gewinn- und Verlustrechnung|Gewinn- und Verlustrechnung]]
Hier können Sie die aus Ihren Plandaten erstellte [[Enterprise_Edition:Struktur-Dimensionen#GuV_Gesamtkostenverfahren|Gewinn- und Verlustrechnung]] ansehen. Sie haben die Möglichkeit, die GuV für ein von Ihnen gewähltes Unternehmen bzw. für ein von Ihnen bestimmtes Geschäftsjahr auszuwerten.
Die Gewinn- und Verlustrechnung-Rechnung der Bike GmbH sieht folgendermaßen aus:
[[Image:EE_Auswertung_GuV.jpg|thumb|center|Enterprise Edition, Gewinn- und Verlustrechnung]]
{| {{Bausteindesign1}}
|-
| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> Für die Darstellung der vertikalen Achse werden als „Subsets“ bezeichnete Umgliederungen von Dimensionen verwendet: Es werden ausschließlich jene Positionen im Bericht angezeigt, die auch im zugrunde liegenden Subset vorkommen. Sollten Sie daher gewünschte Positionen in dieser Auswertung nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren PowerUser und überprüfen das entsprechende Subset.
|}
====Bilanz====
Hier können Sie die aus Ihren Plandaten erstellte [[Enterprise_Edition:Struktur-Dimensionen#Bilanzstruktur|Bilanz]] ansehen. Sie haben die Möglichkeit, die [[Enterprise_Edition:Struktur-Dimensionen#Bilanzstruktur|Bilanz]] für ein von Ihnen gewähltes Unternehmen bzw. für ein von Ihnen bestimmtes Geschäftsjahr monatsweise auszuwerten.
| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> Für die Darstellung der vertikalen Achse werden als „Subsets“ bezeichnete Umgliederungen von Dimensionen verwendet: Es werden ausschließlich jene Positionen im Bericht angezeigt, die auch im zugrunde liegenden Subset vorkommen. Sollten Sie daher gewünschte Positionen in dieser Auswertung nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren PowerUser und überprüfen das entsprechende Subset.
|}
====Direkter Finanzplan====
Hier können Sie den aus Ihren Plandaten erstellten [[Enterprise_Edition:Struktur-Dimensionen#Direkter_Finanzplan|Finanzplan]] ansehen. Sie haben die Möglichkeit, den [[Enterprise_Edition:Struktur-Dimensionen#Direkter_Finanzplan|Finanzplan]] für ein von Ihnen gewähltes Unternehmen bzw. für ein von Ihnen bestimmtes Geschäftsjahr monatsweise auszuwerten.
| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> Für die Darstellung der vertikalen Achse werden als „Subsets“ bezeichnete Umgliederungen von Dimensionen verwendet: Es werden ausschließlich jene Positionen im Bericht angezeigt, die auch im zugrunde liegenden Subset vorkommen. Sollten Sie daher gewünschte Positionen in dieser Auswertung nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren PowerUser und überprüfen das entsprechende Subset.
|}
====Indirekter Finanzplan====
Hier können Sie Ihren [[Enterprise_Edition:Struktur-Dimensionen#Indirekter_Finanzplan|Indirekten Finanzplan]] auswerten. Sie haben die Möglichkeit, den [[Enterprise_Edition:Struktur-Dimensionen#Indirekter_Finanzplan|Indirekten Finanzplan]] für ein von Ihnen gewähltes Unternehmen bzw. für ein von Ihnen bestimmtes Geschäftsjahr monatsweise auszuwerten.
| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> Für die Darstellung der vertikalen Achse werden als „Subsets“ bezeichnete Umgliederungen von Dimensionen verwendet: Es werden ausschließlich jene Positionen im Bericht angezeigt, die auch im zugrunde liegenden Subset vorkommen. Sollten Sie daher gewünschte Positionen in dieser Auswertung nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren PowerUser und überprüfen das entsprechende Subset.
|}
====Erfolgsrechnung====
Hier können Sie die aus Ihren Plandaten erstellte [[Enterprise_Edition:Struktur-Dimensionen#Erfolgsrechnung|Erfolgsrechnung]] ansehen. Sie können die [[Enterprise_Edition:Struktur-Dimensionen#Erfolgsrechnung|Erfolgsrechnung]] für ein von Ihnen gewähltes Unternehmen bzw. für ein von Ihnen bestimmtes Geschäftsjahr monatsweise auszuwerten.
| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> Für die Darstellung der vertikalen Achse werden als „Subsets“ bezeichnete Umgliederungen von Dimensionen verwendet: Es werden ausschließlich jene Positionen im Bericht angezeigt, die auch im zugrunde liegenden Subset vorkommen. Sollten Sie daher gewünschte Positionen in dieser Auswertung nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren PowerUser und überprüfen das entsprechende Subset.
|}
====Auswertungen Mehrjahresplanung====
In den „Auswertungen [[Enterprise_Edition:Mehrjahresplanung|Mehrjahresplanung]]“ können Sie die oben beschriebenen Ergebnisberichte für Ihre Mehrjahresplanung erstellen. Diese unterscheiden sich im Design von den Standardauswertungen, die Selektions- bzw. Filtereinstellungsmöglichkeiten stimmen mit oben beschriebenen überein.
===Vergleichsauswertungen===
Unter dem Strukturknoten Auswertung finden Sie außerdem den Punkt Vergleichsauswertungen.
Die Gewinn- und Verlustrechnung sieht beispielsweise folgendermaßen aus
[[Image:EE_Auswertung_GuV_Vergleich.jpg|thumb|center|Enterprise Edition, Gewinn- und Verlustrechnung]]
{| {{Bausteindesign1}}
|-
| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> Für die Darstellung der vertikalen Achse werden als „Subsets“ bezeichnete Umgliederungen von Dimensionen verwendet: Es werden ausschließlich jene Positionen im Bericht angezeigt, die auch im zugrunde liegenden Subset vorkommen. Sollten Sie daher gewünschte Positionen in dieser Auswertung nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren PowerUser und überprüfen das entsprechende Subset.
|}
===Kennzahlenauswertungen===
Im Strukturbaum finden Sie bei den Auswertungen den Unterpunkt „Kennzahlen". Hier können Sie Kennzahlen auf Basis Ihrer eingegebenen Daten auswerten.
Dazu stehen Ihnen folgende Kennzahlenblätter zur Verfügung:
In diesem Bereich werden jene Auswertungen standardmäßig eingeordnet, die Sie aus Planungsmasken oder Dimensionen automatisch erstellt haben. An dieser Stelle können Sie diese Berichte erneut aufrufen.
Im Ribbon "Berichtsportal“ können Sie die Auswertung Ihrer Daten vornehmen. Diese Auswertungen basieren auf den Microsoft Reporting Services. Ihnen stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Das Monatsreporting stellt Ihnen mehrere Auswertungen zur Verfügung, die sich standardmäßig auf das aktuelle Planjahr beziehen.
Dargestellt wird immer ein Jahr mit den Monaten.
Als Filter stehen Ihnen der „Plan“, das „Unternehmen, die „Kostenstelle“ und die „Periode“. Zusätzlich können Sie sich die Werte kumuliert anzeigen lassen.
Enterprise Edition, Ribbon: Monatsreporting
Management Cockpit
Das Management Cockpit gibt einen schnellen Überblick über die wichtigsten Kenngrößen.
Über die Schaltflächen im unteren Bereich dieser Auswertung, können Sie die entsprechenden weiteren Auswertungen aufrufen. Mit einem Klick auf das Symbol „Zurück zum überge-ordneten Bericht“ gelangen Sie wieder zur vorhergehenden Auswertung.
Des Weiteren können Sie auch durch einen Klick direkt in der Auswertung auf das entsprechende Detail springen. Zur Verfügung stehen in der Mitte der Auswertung die „Umsatzerlöse“, die „Aufwendungen für Material“, der „Personalaufwand“ und die „Sonstigen betrieblichen Aufwendungen“.
Eine Übersicht der Umsatzdetails und des Materialaufwandes können Sie auch direkt aus der Grafik im linken oberen Eck aufrufen. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Balken in der Grafik.
Weitere Auswertungen
Neben dem Management Cockpit stehen Ihnen in der Gruppe „Monatsreporting“ folgende Auswertungen zur Verfügung:
Gewinn- und Verlustrechnung
Direkter Finanzplan
Indirekter Finanzplan
Bilanz
Kostenstellen
BAB
Erfolgsrechnung
Aufbau der Auswertungen
Der Aufbau der einzelnen Reporte ist ident und wird beispielhaft an der „Gewinn- und Verlustrechnung“ erklärt.
Enterprise Edition, Monatsreporting - Gewinn- und Verlustrechnung
In der Zeilenachse wird die Periode dargestellt. Standardmäßig wird das aktuelle Jahr mir den Monaten ausgewiesen.
Hinweis Für die Darstellung der vertikalen Achse werden als „Subsets“ bezeichnete Gliederungen von Dimensionen verwendet: Es werden ausschließlich jene Positionen im Bericht angezeigt, die auch im zugrunde liegenden Subset vorkommen. Sollten Sie daher gewünschte Positionen in dieser Auswertung nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren PowerUser und überprüfen das entsprechende Subset.
Im Kostenstellenbericht wird in der horizontalen Achse im Gegensatz zu allen anderen Reports dieser Gruppe, die Dimension „PC/KST“ angezeigt. Die Periode steht Ihnen als Filter zur Verfügung.
Das Mehrjahresreporting stellt Ihnen mehrere Auswertungen zur Verfügung, die sich standardmäßig auf das aktuelle Planjahr und sämtliche Folgejahre beziehen. Zusätzlich wird in der ersten Spalte immer das letzte Ist-Jahr angezeigt. Wie viele Planjahre angezeigt werden, ist von der Definition des jeweiligen Plans abhängig und wird im Szenariomanager definiert.
Als Filter stehen Ihnen der „Plan“, das „Unternehmen und die „Kostenstelle“ zur Verfügung. Zusätzlich können Sie sich die Werte kumuliert anzeigen lassen.
Enterprise Edition, Ribbon: Mehrjahresreporting
Management Cockpit
Das Management Cockpit gibt einen schnellen Überblick über die wichtigsten Kenngrößen aller Planjahre.
Neben dem Management Cockpit stehen Ihnen in der Gruppe „Mehrjahresreporting“ folgende Auswertungen zur Verfügung:
Gewinn- und Verlustrechnung
Indirekter Finanzplan
Bilanz
Aufbau der Auswertungen
Der Aufbau der einzelnen Reporte ist ident und wird beispielhaft an der „Gewinn- und Verlustrechnung“ erklärt.
Enterprise Edition, Mehrjahresreporting - Gewinn- und Verlustrechnung
In der Zeilenachse wird die Periode dargestellt. Standardmäßig beginnen diese Berichte mit dem letzten Istjahr, gefolgt von den Planjahren. Wie viele Planjahre angezeigt werden, ist von der Definition des jeweiligen Plans abhängig und wird im Szenariomanager definiert.
Hinweis Für die Darstellung der vertikalen Achse werden als „Subsets“ bezeichnete Gliederungen von Dimen-sionen verwendet: Es werden ausschließlich jene Positionen im Bericht angezeigt, die auch im zugrunde liegenden Subset vorkommen. Sollten Sie daher gewünschte Positionen in dieser Auswertung nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren PowerUser und überprüfen das entsprechende Subset.
Detailanalyse
Die Detailanalyse stellt Ihnen mehrere Auswertungen zur Verfügung, die sich standardmäßig auf das aktuelle Planjahr Folgejahre beziehen. Zusätzlich werden hier das aktuelle Ist und der Forecast bis zum Jahresende angezeigt. Die Werte werden für den gewählten Monat dar-gestellt und kumuliert bis zu diesem Monat.
Als Filter stehen Ihnen der „Plan“, das „Unternehmen und die „Kostenstelle“ zur Verfügung.
Enterprise Edition, Ribbon: Detailanalyse
Management Cockpit
Das Management Cockpit gibt einen schnellen Überblick über die wichtigsten Kenngrößen.
Über die Schaltflächen im rechten Bereich dieser Auswertung, können Sie die entsprechenden weiteren Auswertungen aufrufen. Mit einem Klick auf das Symbol „Zurück zum übergeordneten Bericht“ gelangen Sie wieder zur vorhergehenden Auswertung.
Weitere Auswertungen
Neben dem Management Cockpit stehen Ihnen in der Gruppe „Detailanalyse“ folgende Auswertungen zur Verfügung:
Gewinn- und Verlustrechnung
Indirekter Finanzplan
Bilanz
Hitliste
Finanzplan Grafik
Kostenstruktur Grafik
Erfolgsstruktur Grafik
Aufbau der Auswertungen
Gewinn- und Verlustrechnung, Indirekter Finanzplan, Bilanz
Der Aufbau der Gewinn- und Verlustrechnung, des indirekten Finanzplans und der Bilanz ist ident und wird beispielhaft an der „Gewinn- und Verlustrechnung“ erklärt.
Enterprise Edition, Detailanalyse - Gewinn- und Verlustrechnung
In der Zeilenachse wird die Periode dargestellt. Im ersten Block wird der aktuelle Monat dargestellt. Der zweite Block liefert die kumulierten Werte bis zum aktuellen Monat und im dritten Block wird der Forecast bis zum Ende des aktuellen Jahres ausgewiesen. Zusätzlich wird in jedem Block die Abweichung absolut und prozentuell gerechnet und mit Pfeilen grafisch visualisiert.
Hinweis Für die Darstellung der vertikalen Achse werden als „Subsets“ bezeichnete Gliederungen von Dimensionen verwendet: Es werden ausschließlich jene Positionen im Bericht angezeigt, die auch im zugrunde liegenden Subset vorkommen. Sollten Sie daher gewünschte Positionen in dieser Auswertung nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren PowerUser und überprüfen das entsprechende Subset.
Die Hitliste
Die Hitliste visualisiert die einzelnen Produkte absteigend nach den Ist-Umsätzen. Zusätzlich wird der entsprechende Planwert ausgewiesen.
Enterprise Edition, Detailanalyse - Hitliste
Durch einen Klick in die Grafik eines Produktes wird das Detail dieses aufgerufen.
Mit einem Klick auf das Symbol „Zurück zum übergeordneten Bericht“ gelangen Sie wieder zur vorhergehenden Auswertung.
Die Grafiken
Beispielhaft wurden hier einige Grafiken erstellt. Neben der Finanzplan Grafik finden Sie hier eine Kostenstellenstruktur Grafik und eine Erfolgsstruktur Grafik.
Enterprise Edition, Detailanalyse - Erfolgsstruktur Grafik
Vergleichsauswertungen
Die Vergleichsauswertungen stellen Ihnen mehrere Auswertungen zur Verfügung, die den aktuellen Monat als Einzelperiode und kumuliert anzeigen. Des Weiteren wird die Abweichung absolut und in Prozent dargestellt. Pfeile mit Ampellogik visualisieren die Abweichung.
Als Filter stehen Ihnen der „Plan“, das „Unternehmen und die „Kostenstelle“ zur Verfügung.
In der Gruppe „Vergleichsauswertungen“ stehen Ihnen folgende Auswertungen zur Verfügung:
Gewinn- und Verlustrechnung
Indirekter Finanzplan
Bilanz
BAB
Erfolgsrechnung
Aufbau der Auswertungen
Der Aufbau der einzelnen Berichte ist ident und wird beispielhaft an der „Gewinn- und Verlustrechnung“ erklärt.
Enterprise Edition, Vergleichsauswertungen - Gewinn- und Verlustrechnung
In der Zeilenachse wird die Periode dargestellt. Im ersten Block wird der aktuelle Monat dargestellt und der zweite Block liefert die kumulierten Werte bis zum aktuellen Monat. Zusätzlich wird in jedem Block die Abweichung absolut und prozentuell gerechnet und mit Pfeilen grafisch visualisiert.
Hinweis Für die Darstellung der vertikalen Achse werden als „Subsets“ bezeichnete Gliederungen von Dimensionen verwendet: Es werden ausschließlich jene Positionen im Bericht angezeigt, die auch im zugrunde liegenden Subset vorkommen. Sollten Sie daher gewünschte Positionen in dieser Auswertung nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren PowerUser und überprüfen das entsprechende Subset.
Enterprise Edition, Symbolleiste Microsoft Reporting Services
Folgende Befehle stehen Ihnen zur Verfügung:
Schaltfläche
Aktion
Dokumentenstruktur ein-/ausblenden
Eine Dokumentstruktur ist ein Navigationsbereich, der auf der linken Seite des Berichtsanzeigebereichs angefügt wird.
Parameterstruktur ein-/ausblenden
Erste Seite
Vorherige Seite
Aktuelle Seite
Nächste Seite
Letzte Seite
Zurück zum übergeordneten Bericht
Rendern beenden
Aktualisieren
Drucken
Seitenlayout
Seite einrichten
Exportieren
Zoom
Suchtext
Suchen
Weitersuchen
Seriendruck-Assistent
Der Seriendruck-Assistent unterstützt Sie bei der Generierung von Berichten. Damit ist es möglich, Microsoft Reporting Services Berichte entsprechend Ihren Vorgaben automatisch zu erstellen und in verschieden Ausgabeformate zu speichern.
Die einzelnen Schritte des Seriendruckassistenten sind erst verfügbar, wenn die Einstellungen des vorangegangenen Schritts gültig sind. Das bedeutet, erst wenn die Einstellungen richtig getroffen wurden, wird die „Weiter >“ Schaltfläche aktiv.
Der Assistent ist in drei Teilschritte unterteilt:
Sie öffnen diesen Assistenten mit einem Klick auf die Schaltfläche „Seriendruckassistent“ Datei:Seriendruckassistent16.jpg in der CoPlanner Berichtssymbolleiste.
Seriendruckassistent 1. Schritt: Serie definieren
Im ersten Schritt besteht die Möglichkeit, eine neue Serie zu definieren, bzw. eine bereits definierte und gespeicherte Serie auszuwählen.
Wurde noch keine Serie erstellt, ist die Auswahl einer gespeicherten Serie nicht möglich.
Enterprise Edition, Seriendruck-Assistent, Serie definieren
Eingabe Bestätigen Sie Ihre Einstellung durch einen Klick auf die Schaltfläche „Weiter >“
Der zweite Schritt des Assistenten wird aufgerufen.
Seriendruckassistent 2. Schritt: Filter wählen
Im zweiten Schritt wählen Sie den Filter für diese Serie aus und definieren die Elemente, für die der Seriendruck erstellt werden soll.
Damit steht Ihnen diese Definition für spätere Verwendungen zur Verfügung.
Wählen Sie nun aus dem linken Bereich jene Elemente mittels Doppelklick aus, für die Sie einen Bericht erstellen wollen.
Hinweis Sie können ein Element aus dem linken Bereich wieder löschen indem Sie das gewünschte Element markieren und die Taste „ENTF“ drucken.
Eingabe Bestätigen Sie Ihre Einstellung durch einen Klick auf die Schaltfläche „Weiter >“
Der dritte Schritt des Assistenten wird aufgerufen.
Seriendruckassistent 3. Schritt: Ausgabe
Im Schritt drei besteht die Möglichkeit der Auswahl des Ausgabetyps.
gelangen Sie wieder zur vorhergehenden Auswertung.
Des Weiteren können Sie auch durch einen Klick direkt in der Auswertung auf das entsprechende Detail springen. Zur Verfügung stehen in der Mitte der Auswertung die „Umsatzerlöse“, die „Aufwendungen für Material“, der „Personalaufwand“ und die „Sonstigen betrieblichen Aufwendungen“.
Eine Übersicht der Umsatzdetails und des Materialaufwandes können Sie auch direkt aus der Grafik im linken oberen Eck aufrufen. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Balken in der Grafik.
