Enterprise Edition:Dimensionen Einführung: Unterschied zwischen den Versionen
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== Automatisch Subelemente anlegen == | |||
Im Normalfall werden Dimensionselemente auf der gleichen Ebene wie das markierte Dimensionselement angelegt. Alternativ dazu können Sie mittels aktivieren des „Subelement-Anlegen“-Symbols neue Dimensionselement jeweils eine Ebene tiefer anlegen. Ist das „Subelement-Anlegen“-Symbol [[Image:Icon_Anlegen_Ebene.jpg]] aktiviert, so erscheint es farblich hinterlegt. | |||
Wenn Sie nun jeweils ein neues Dimensionselement anlegen, wird jedes weitere eine Ebenen tiefer erstellt. | |||
[[Image:Element_eine_Ebene_tiefer_anlegen.jpg|thumb|center|Ein Element eine Ebene tiefer anlegen]] | |||
Wählen Sie alternativ dazu „Mehrere neue Elemente anlegen“, so werden alle neuen Dimensionselemente in der darunter liegenden Ebene erstellt. | |||
[[Image:Element_mehrere_eine_Ebene_tiefer_anlegen.jpg|thumb|center|Mehrere Elemente eine Ebene tiefer anlegen]] | |||
== Verschieben von Dimensionselementen == | |||
Angelegte Elemente können mittels Drag & Drop verschoben und verschachtelt werden. Markieren Sie dazu den Zeilenkopf mit der linken Maustaste und halten Sie diese gedrückt und ziehen Sie das Dimensionselement an die gewünschte Position. Dabei ist folgendes zu beachten: <br>Das Element „Exporterlöse“ wird auf das Element „Handelswarenerlöse“ gezogen. <br>Der dunkel hinterlegte Zeilenkopf des Elements „Handelswarenerlöse“ zeigt an, dass das Dimensionselement „Exporterlöse“ hierarchisch unter dieses gezogen werden wird. Wenn Sie nun die linke Maustaste lösen, liegt das Dimensionselement „Exporterlöse“ wie gewünscht unter dem Element „Handelswarenerlöse“.<br> | |||
[[Image:Smart Element hierarchisch verschieben.jpg|thumb|center|Element hierarchisch verschieben]] | |||
Das Element „Exporterlöse“ wird über das Element „Handelswarenerlöse“ gezogen. Der dunkel hinterlegte obere Rand des Zeilenkopfs des Dimensionselements „Handelswarenerlöse“ zeigt an, dass das Dimensionselement „Exporterlöse“ auf gleicher Hierarchieebene über dieses gezogen werden soll. | |||
[[Image:Smart Element auf gleicher Ebene verschieben.jpg|thumb|center|Element auf gleicher Ebene verschieben]] | |||
Mit gleicher Logik kann ein Dimensionselement auf gleicher Hierarchieebene unter ein anderes gezogen werden. | |||
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| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> Um Dimensionselemente in der gleichen hierarchischen Ebene zu verschieben, können Sie alternativ zu obiger Vorgehensweise auch das zu verschiebende Element markieren und mittels Drücken der „Verschieben“-Symbole [[Image:Icon_Pfeil_Up.jpg]][[Image:Icon_Pfeil_Down.jpg]]in der Symbolleiste dieses nach oben bzw. unten verschieben. | |||
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== Löschen eines Dimensionselements == | |||
Version vom 13. November 2008, 11:20 Uhr
Dimensionen dienen der Haltung Ihrer Stammdaten und Planungsstrukturen und bilden Ihr Unternehmen im Coplanner ab.
Grundsätzlich werden OLAP-Dimensionen und Struktur-Dimensionen unterschieden, wobei zu ersteren beispielsweise Profitcenter und Kostenstellen-Dimension (PC/KST) oder Produktdimension zählen. Unter Strukturdimensionen fallen einerseits Auswertungsstrukturen wie die Gewinn- und Verlustrechnungsstruktur nach Gesamtkostenverfahren und andererseits Dimensionen, die Ihren Planungsmasken zugrunde liegen: Beispielsweise die Strukturdimension Umsatzerlösarten in der Planungsmaske Umsatzerlöse monatlich.
Im Standardmodell des CoPlanner befinden sich Dimensionen unter dem Menüpunkt „Modell“ der entweder durch die Menüleiste und oder mittels der Navigationsstruktur geöffnet werden kann.
Die Wartung der Dimensionen (z.B. anlegen eines neuen Produktes) erfolgt in diesem Bereich. Die Dimensionswartung dient der Anlage bzw. Wartung von Strukturen im CoPlanner. Sie wird in den Bereichen OLAP-Dimensionen und Strukturdimensionen verwendet. Das Erscheinungsbild der Dimensionswartung ist in allen Bereichen gleich, ebenso die Funktionen. Daher soll die Dimensionswartung hier vorweg beschrieben werden.
Eine Dimension wird in der Regel hierarchisch aufgebaut. Alle Elemente sind in dieser Hierarchie, die an beliebigen Stellen beliebig tief ist, frei verschiebbar. Ändern Sie die Zuordnung eines Elements, ändert sich auch die Zuordnung von Werten, die auf diesem Element geplant sind.
Einige Dimensionen, insbesondere die Auswertungsdimensionen (z. B. GuV, Bilanz, Direkter Finanzplan), werden bereits befüllt ausgeliefert. Diese können Sie dann beliebig ändern – einzig gelb markierte Elemente, die im Rahmen der integrierten Planung automatisch mit Werten versorgt werden, können nicht gelöscht werden. Die übrigen Dimensionen haben beispielhafte Elemente angelegt – diese können gelöscht und mit eigenen Strukturen befüllt werden.
Ansicht: Elemente und Funktionen
Die Symbole in der Symbolleiste haben folgende Funktionen:
| Schaltfläche | Aktion |
|
Aktualisiert die Dimension „ Dimensionswartung aktualisieren“ |
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Speichert alle Änderungen |
| Datei:Icon neue Datensaetze.jpg | Legt ein neues Element an bzw. legt mehrere neue Elemente an |
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Löscht das ausgewählte Element |
 
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Bewegt das ausgewählte Element entlang einer Ebene im Baum auf und ab |
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Öffnet das Dialogfeld Suchen |
| Datei:Icon Dimensionsattribute.jpg | Blendet vorhandene Dimensionsattribute ein |
| Datei:Icon Anlegen Ebene.jpg | Legt fest, ob ein neues Element in derselben Ebene des zuvor markierten Elements an-gelegt wird oder eine Ebene tiefer. Ist die Schaltfläche gedrückt, wird ein Element eine Ebene tiefer angelegt, ansonsten ein gleichwertiges Element. |
| Datei:Icon Sortieren.jpg | Sortiert die Dimensionselemente alphabetisch |
|
Druckt die Dimension |
Ebenenselektion
Mittels Mausklick auf die Ebenenselektion können Sie die Ansicht auf mehrere Ebenen erhöhen oder reduzieren. Die gezeigte Zahl steht für die Anzahl der zu zeigenden Hierarchieebenen
Arbeitsbereich
In diesem Bereich erstellen und warten Sie Ihre Dimensionsstruktur und Dimensionselemente.
Dimensionsstruktur und Dimensionselemente:
Dimensionselemente werden im Arbeitsbereich erstellt und müssen eine eindeutige Bezeichnung haben. Sie können Dimensionselemente beliebig anordnen und entsprechend Ihren Vorstellungen Gliederungen bzw. Strukturen erstellen. Knotenpunkte in den Strukturen tragen ein Zusatzsymbol 
oder 
. Mittels Mausklick auf dieses Symbol können Sie untere Ebenen öffnen bzw. schließen.
Folgende Funktionen können Sie durchführen:
Zeilenkopf
Der Zeilenkopf dient der Anzeige noch nicht gespeicherter Dimensionselemente und zeigt in diesem Fall einen Bleistift Datei:Icon Bleistift.jpg. Des Weiteren wird der Zeilenkopf benötigt, um markierte Elemente zu verschieben, dazu klicken Sie bitte mit der linken Maustaste auf den Zeilenkopf und ziehen die Elemente an die richtige Stelle.
Kontextmenü
Alternativ zur Symbolleiste können Sie auch mittels rechter Maustaste das Kontextmenü öffnen. Dieses Menü bietet zusätzlich zur Symbolleiste folgende Funktionen:
| Schaltfläche | Aktion |
| Datei:Icon Kopieren.jpg | Kopiert den ausgewählten Text |
| Datei:Icon Einfuegen.jpg | Fügt jenes kopierte oder ausgeschnittene Element am ausgewählten Ort ein |
| Datei:Icon Ausschneiden.jpg | Schneidet ein beliebiges Element aus |
Dimensionsattribute
Um Dimensionsattribute anzuzeigen, aktivieren Sie bitte das „Attribute einblenden“-Symbol in der Symbolleiste. Dieses erscheint dann blau hinterlegt .
Dimensionsattribute sind Eigenschaften eines bestimmten Elements, die beliebig verändert werden können. Die Strukturdimension Umsatzerlösarten hat zum Beispiel ein Attribut zur Verknüpfung mit der GuV („GuVStrukturGesamt“), das festlegt, welchem Dimensionselement der GuV die jeweilige Umsatzerlösart zugeordnet ist.
Die Konfiguration im obigen Beispiel bedeutet, dass alle in der Umsatzplanung auf „Exporterlöse“ geplanten Werte in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV-Struktur-Gesamt in Abbildung) auf die Position „Umsatzerlöse EU“ übertragen werden.
| Hinweis Im ausgelieferten Zustand ist eine Standardverknüpfung hinterlegt, die Sie allerdings nach Belieben ändern können. |
Die Anlage der Elemente erfolgt im Arbeitsbereich in der Baumstruktur – diese kann beliebig tief gegliedert sein. Verwenden Sie dazu bitte das „Neu anlegen“-Symbol Datei:Icon neue Datensaetze.jpg aus der Symbolleiste bzw. aus dem Kontextmenü. Dabei haben Sie die Möglichkeit, gleichzeitig mehrere Dimensionselemente oder ein einzelnes Dimensionselement anzulegen. Klicken Sie bitte mit der linken Maustaste auf das schwarze Dreieck Datei:Icon neue Datensaetze.jpg. Es öffnet sich folgendes Menü:
Wenn Sie jetzt „Mehrere neue Elemente anlegen“ auswählen, erscheint die Abfrage nach der zu erstellenden Anzahl der Dimensionselemente.
| Eingabe Geben Sie hier bitte die Zahl „3“ ein. |
Wenn Sie auf „Ein neues Element anlegen“ im geöffneten Menü klicken, wird ohne Zwischenabfrage ein neues Dimensionselement erstellt.
Wenn Sie jetzt in der Symbolleiste direkt auf das „Neues Element anlegen“ - Symbol Datei:Icon neue Datensaetze.jpg klicken, wird automatisch der zuletzt gewählte Befehl (ein neues oder mehrere neue Elemente anlegen) ausgeführt.
In folgendem Beispielbild wurde das neue Element „Erlöse Inland“ angelegt. Solange dieses nicht gespeichert ist, zeigt der Zeilenkopf einen Bleistift an Datei:Icon Bleistift.jpg.
Automatisch Subelemente anlegen
Im Normalfall werden Dimensionselemente auf der gleichen Ebene wie das markierte Dimensionselement angelegt. Alternativ dazu können Sie mittels aktivieren des „Subelement-Anlegen“-Symbols neue Dimensionselement jeweils eine Ebene tiefer anlegen. Ist das „Subelement-Anlegen“-Symbol Datei:Icon Anlegen Ebene.jpg aktiviert, so erscheint es farblich hinterlegt. Wenn Sie nun jeweils ein neues Dimensionselement anlegen, wird jedes weitere eine Ebenen tiefer erstellt.
Wählen Sie alternativ dazu „Mehrere neue Elemente anlegen“, so werden alle neuen Dimensionselemente in der darunter liegenden Ebene erstellt.
Verschieben von Dimensionselementen
Angelegte Elemente können mittels Drag & Drop verschoben und verschachtelt werden. Markieren Sie dazu den Zeilenkopf mit der linken Maustaste und halten Sie diese gedrückt und ziehen Sie das Dimensionselement an die gewünschte Position. Dabei ist folgendes zu beachten:
Das Element „Exporterlöse“ wird auf das Element „Handelswarenerlöse“ gezogen.
Der dunkel hinterlegte Zeilenkopf des Elements „Handelswarenerlöse“ zeigt an, dass das Dimensionselement „Exporterlöse“ hierarchisch unter dieses gezogen werden wird. Wenn Sie nun die linke Maustaste lösen, liegt das Dimensionselement „Exporterlöse“ wie gewünscht unter dem Element „Handelswarenerlöse“.
Das Element „Exporterlöse“ wird über das Element „Handelswarenerlöse“ gezogen. Der dunkel hinterlegte obere Rand des Zeilenkopfs des Dimensionselements „Handelswarenerlöse“ zeigt an, dass das Dimensionselement „Exporterlöse“ auf gleicher Hierarchieebene über dieses gezogen werden soll.
Mit gleicher Logik kann ein Dimensionselement auf gleicher Hierarchieebene unter ein anderes gezogen werden.
| Hinweis Um Dimensionselemente in der gleichen hierarchischen Ebene zu verschieben, können Sie alternativ zu obiger Vorgehensweise auch das zu verschiebende Element markieren und mittels Drücken der „Verschieben“-Symbole in der Symbolleiste dieses nach oben bzw. unten verschieben.
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