Enterprise Edition:Dimensionen Einführung

Dimensionen dienen der Haltung Ihrer Stammdaten und Planungsstrukturen und bilden Ihr Unternehmen im Coplanner ab.

Grundsätzlich werden OLAP-Dimensionen und Struktur-Dimensionen unterschieden, wobei zu ersteren beispielsweise Profitcenter und Kostenstellen-Dimension (PC/KST) oder Produktdimension zählen. Unter Strukturdimensionen fallen einerseits Auswertungsstrukturen wie die Gewinn- und Verlustrechnungsstruktur nach Gesamtkostenverfahren und andererseits Dimensionen, die Ihren Planungsmasken zugrunde liegen: Beispielsweise die Strukturdimension Umsatzerlösarten in der Planungsmaske Umsatzerlöse monatlich.

Im Standardmodell des CoPlanner befinden sich Dimensionen unter dem Menüpunkt „Modell“ der entweder durch die Menüleiste und oder mittels der Navigationsstruktur geöffnet werden kann.

Enterprise Edition, Modell

Die Wartung der Dimensionen (z.B. anlegen eines neuen Produktes) erfolgt in diesem Bereich. Die Dimensionswartung dient der Anlage bzw. Wartung von Strukturen im CoPlanner. Sie wird in den Bereichen OLAP-Dimensionen und Strukturdimensionen verwendet. Das Erscheinungsbild der Dimensionswartung ist in allen Bereichen gleich, ebenso die Funktionen. Daher soll die Dimensionswartung hier vorweg beschrieben werden.

Eine Dimension wird in der Regel hierarchisch aufgebaut. Alle Elemente sind in dieser Hierarchie, die an beliebigen Stellen beliebig tief ist, frei verschiebbar. Ändern Sie die Zuordnung eines Elements, ändert sich auch die Zuordnung von Werten, die auf diesem Element geplant sind.

Einige Dimensionen, insbesondere die Auswertungsdimensionen (z. B. GuV, Bilanz, Direkter Finanzplan), werden bereits befüllt ausgeliefert. Diese können Sie dann beliebig ändern – einzig gelb markierte Elemente, die im Rahmen der integrierten Planung automatisch mit Werten versorgt werden, können nicht gelöscht werden. Die übrigen Dimensionen haben beispielhafte Elemente angelegt – diese können gelöscht und mit eigenen Strukturen befüllt werden.

Ansicht: Elemente und Funktionen

Enterprise Edition, Elemente und Funktionen

Die Symbole in der Symbolleiste haben folgende Funktionen:

Schaltfläche	Aktion
	Aktualisiert die Dimension „ Dimensionswartung aktualisieren“
	Speichert alle Änderungen
Datei:Icon neue Datensaetze.jpg	Legt ein neues Element an bzw. legt mehrere neue Elemente an
	Löscht das ausgewählte Element
	Bewegt das ausgewählte Element entlang einer Ebene im Baum auf und ab
	Öffnet das Dialogfeld Suchen
Datei:Icon Dimensionsattribute.jpg	Blendet vorhandene Dimensionsattribute ein
Datei:Icon Anlegen Ebene.jpg	Legt fest, ob ein neues Element in derselben Ebene des zuvor markierten Elements an-gelegt wird oder eine Ebene tiefer. Ist die Schaltfläche gedrückt, wird ein Element eine Ebene tiefer angelegt, ansonsten ein gleichwertiges Element.
Datei:Icon Sortieren.jpg	Sortiert die Dimensionselemente alphabetisch
	Druckt die Dimension

Ebenenselektion

Mittels Mausklick auf die Ebenenselektion können Sie die Ansicht auf mehrere Ebenen erhöhen oder reduzieren. Die gezeigte Zahl steht für die Anzahl der zu zeigenden Hierarchieebenen

Arbeitsbereich

In diesem Bereich erstellen und warten Sie Ihre Dimensionsstruktur und Dimensionselemente.

Dimensionsstruktur und Dimensionselemente:

Dimensionselemente werden im Arbeitsbereich erstellt und müssen eine eindeutige Bezeichnung haben. Sie können Dimensionselemente beliebig anordnen und entsprechend Ihren Vorstellungen Gliederungen bzw. Strukturen erstellen. Knotenpunkte in den Strukturen tragen ein Zusatzsymbol oder . Mittels Mausklick auf dieses Symbol können Sie untere Ebenen öffnen bzw. schließen.

Folgende Funktionen können Sie durchführen:

• Erstellen von Dimensionselementen
• Löschen von Dimensionselementen
• Verschieben / Ziehen bzw. Strukturierung von Dimensionselementen

Zeilenkopf

Der Zeilenkopf dient der Anzeige noch nicht gespeicherter Dimensionselemente und zeigt in diesem Fall einen Bleistift Datei:Icon Bleistift.jpg. Des Weiteren wird der Zeilenkopf benötigt, um markierte Elemente zu verschieben, dazu klicken Sie bitte mit der linken Maustaste auf den Zeilenkopf und ziehen die Elemente an die richtige Stelle.

Kontextmenü

Alternativ zur Symbolleiste können Sie auch mittels rechter Maustaste das Kontextmenü öffnen. Dieses Menü bietet zusätzlich zur Symbolleiste folgende Funktionen:

Datei:Dimension Kontextmenue.jpg

Dimension, Kontextmenü

Schaltfläche	Aktion
Datei:Icon Kopieren.jpg	Kopiert den ausgewählten Text
Datei:Icon Einfuegen.jpg	Fügt jenes kopierte oder ausgeschnittene Element am ausgewählten Ort ein
Datei:Icon Ausschneiden.jpg	Schneidet ein beliebiges Element aus

Dimensionsattribute

Um Dimensionsattribute anzuzeigen, aktivieren Sie bitte das „Attribute einblenden“-Symbol in der Symbolleiste. Dieses erscheint dann blau hinterlegt .

Dimensionsattribute sind Eigenschaften eines bestimmten Elements, die beliebig verändert werden können. Die Strukturdimension Umsatzerlösarten hat zum Beispiel ein Attribut zur Verknüpfung mit der GuV („GuVStrukturGesamt“), das festlegt, welchem Dimensionselement der GuV die jeweilige Umsatzerlösart zugeordnet ist.

Datei:EE Dimensionsatribute.jpg

Enterprise Edition, Dimensionsatribute