Framework:Szenariomanager: Unterschied zwischen den Versionen

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[[Image:Fw_Szenariomanager.jpg|thumb|center|Framework, Szenariomanager]]
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Der Szenariomanager besteht aus vier wesentlichen Teilen:


'''Der Baum'''
'''Der Baum'''


Dieser dient als Navigationsinstrument. Er beinhaltet Ordner und Pläne/Forecasts.
Dieser dient als Navigationsinstrument. Er beinhaltet Ordner und Pläne/Forecasts.
'''Register „Generelle Planeinstellungen"'''
Hier werden Einstellungen zum Szenario getroffen (Typ, Zeiträume, …)
'''Register „Planberechtigungen“'''
Hier werden Berechtigungen vergeben.
'''Register „Aufgaben“'''
Hier werden Aufgaben vergeben.


Die Symbole in der Ribbonleiste haben folgende Funktionen:  
Die Symbole in der Ribbonleiste haben folgende Funktionen:  


{| style="width: 857px; height: 108px" cellspacing="1" cellpadding="3" width="857" border="1"
{| class="wikitable" width="857"
|-
|- {{Tabellentitel}}
| style=background-color:#f6f6f6 |'''Schaltfläche'''
| Schaltfläche
| style=background-color:#f6f6f6 |'''Aktion'''
| Aktion
|-
|-
| [[Image:Ein_Auschecken_der_Dimension.jpg‎]]
| [[Image:Ein_Auschecken_der_Dimension.jpg‎]]
| Ein-/Auschecken der Dimension zum Bearbeiten Diese Schaltfläche kann verschiedene Zustände darstellen:
| Ein-/Auschecken der Dimension zum Bearbeiten Diese Schaltfläche kann verschiedene Zustände darstellen:
|-
|-
|
| [[Image:Ein_Auschecken_der_Dimension.jpg‎]]
| [[Image:Ein_Auschecken_der_Dimension.jpg‎]]Die Dimension kann „Ausgecheckt“ werden.
| Die Dimension kann „Ausgecheckt“ werden.
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|-
|
| [[Image:Ausgechecken_der_Dimension.jpg‎]]
| [[Image:Ausgechecken_der_Dimension.jpg‎]]Die Dimension ist „Ausgecheckt“ und zum Bearbeiten verfügbar.
| Die Dimension ist „Ausgecheckt“ und zum Bearbeiten verfügbar.
|-
|-
|
| [[Image:Bereits_geoeffnet_der_Dimension.jpg‎]]
| [[Image:Bereits_geoeffnet_der_Dimension.jpg‎]]Die Dimension ist von einem anderen User dereit geöffnet
| Die Dimension ist von einem anderen User dereit geöffnet
|-
|-
| [[Image:Zuruecksetzen_der_Dimension.jpg]]
| [[Image:Zuruecksetzen_der_Dimension.jpg]]
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| [[Image:Sortiert-die-Dimensionselem.jpg]]
| [[Image:Sortiert-die-Dimensionselem.jpg]]
| Sortiert die Dimensionselemente alphabetisch
| Sortiert die Dimensionselemente alphabetisch
|-
| [[Image:Icon_Excel_Export.jpg‎]]
| [[Enterprise_Edition:Excel_Export|Export]] in eine Excel – Datei 
|-
|-
| [[Image:Icon Suchen.jpg]]
| [[Image:Icon Suchen.jpg]]
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Durch einen Rechtklick auf einen Ordner oder ein Szenario erscheint folgendes Menü:
Durch einen Rechtklick auf einen Ordner oder ein Szenario erscheint folgendes Menü:


[[Image:Fw_SM_Kontextmenü.jpg|thumb|center|Framework, Szenariomanager, Kontextmenü]]
[[Image:Fw_SM_Kontextmenue.jpg|thumb|center|Framework, Szenariomanager, Kontextmenü]]


Funktionalität der Menüpunkte:
Funktionalität der Menüpunkte:
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'''Neues Szenario, Neuer Ordner'''
'''Neues Szenario, Neuer Ordner'''


Neu angelegt werden können Ordner und Szenarios. Vergeben Sie einen Namen im darauf folgenden Dialog. Im Baum ist danach der neue Ordner oder das neue Szenario eingefügt und bereits im System gespeichert.
Neu angelegt werden können Ordner und Szenarios. Vergeben Sie einen Namen im darauf folgenden Dialog. Im Baum ist danach der neue Ordner oder das neue Szenario eingefügt und bereits im System gespeichert.
 
'''Szenario kopieren'''
'''Szenario kopieren'''


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|-
|-
| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> &nbsp;Die Struktur des Plans wird immer kopiert.
| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> &nbsp;Die Struktur des Plans wird immer kopiert.
|}
{| {{Bausteindesign1}}
|-
| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> &nbsp;Gibt es ein Makro mit dem Namen scenarioexec wird dieses ab CoP 10 HF 3.0 immer nach dem Kopieren ausgeführt. Dazu wird man auf das kopierte Szenario angemeldet. Somit braucht der Benutzer die Standardkonfiguration in der Benutzerverwaltung, dass er neue Pläne zumindest lesen darf und der Plan muss für die Anmeldung verfügbar sein. Ist das nicht gegeben, werden weder die Daten übernommen, noch das Makro ausgeführt.
|}
|}


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Löscht den selektieren Ordner/Szenario.
Löscht den selektieren Ordner/Szenario.
'''Deaktiviertes Szenario löschen'''
Vorgehensweise:
:1) Plan aktivieren
:2) Server neu starten
:3) Element löschen
Durch diese Vorgehensweise ist gewährleistet, dass die zugehörigen Plandatensätze vollständig entfernt werden.




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Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Szenario deaktivieren wollen. Ein Login auf diesen ist danach nicht mehr möglich.
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Szenario deaktivieren wollen. Ein Login auf diesen ist danach nicht mehr möglich.
{| {{Bausteindesign1}}
|-
| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> &nbsp;Da jedes aktive Szenario zum Speicherverbrauch des CoPlanner beiträgt, können aktuell nicht mehr benötigte Szenarios deaktiviert werden. Die Daten werden nicht gelöscht, jedoch aus dem aktuellen Speicher entfernt. Deaktivierte Szenarios können jederzeit wieder aktiviert werden, sofern Sie sie wieder benötigen.
Bitte beachten Sie außerdem, dass Änderungen von Aktivierungen/Deaktivierungen von Szenarios werden erst nach einem Neustart des CoPlanner-Service wirksam werden.
|}


'''Eingabe sperren'''
'''Eingabe sperren'''
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Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Szenario für die gesamte Dateneingabe sperren möchten.
Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Szenario für die gesamte Dateneingabe sperren möchten.


{| {{Bausteindesign1}}
'''Macroexecutor Anmeldung'''
|-
 
| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> &nbsp;Da jedes aktive Szenario zum Speicherverbrauch des CoPlanner beiträgt, können aktuell nicht mehr benötigte Szenarien deaktiviert werden. Die Daten werden nicht gelöscht, jedoch aus dem aktuellen Speicher entfernt. Deaktivierte Szenarien können jederzeit wieder aktiviert werden, sofern Sie sie wieder benötigen.
Mit dieser Option ist es möglich im [[Framework:MakroExecutor|MakroExecutor]] mehrere Pläne hintereinander auszuführen. Ist diese Option aktiviert und im [[Framework:MakroExecutor|MakroExecutor]] ist in der SessionSettings.xml für Plan das Keyword [MAKROPLANS] eingetragen, dann wird das Makro auch für diesen Plan ausgeführt.
Bitte beachten Sie außerdem, dass Änderungen von Aktivierungen/Deaktivierungen von Szenarien werden erst nach einem Neustart des CoPlanner-Service wirksam werden.
 
|}
'''Für Anmeldung verfügbar'''
 
Der Login ist nur auf Szenarios möglich, die diese Option gesetzt haben. Diese Option hat keine Auswirkung auf Plan-Filter in Masken, Berichten, usw.. Dort werden diese auch angezeigt, wenn die Option nicht gesetzt ist.


'''Name'''
'''Name'''
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'''Vergleichsszenario 1/Vergleichsszenario 2'''
'''Vergleichsszenario 1/Vergleichsszenario 2'''


Dies sind Szenarien, auf die in Planungsfunktionen des aktuellen Szenarios „Bezug“ genommen wird. Bei „Vergleichsszenario 1“ ist das Ist-Budget einzustellen, bei „Vergleichsszenario 2“ das Top Down Planungsbudget.
Dies sind Szenarios, auf die in Planungsfunktionen des aktuellen Szenarios „Bezug“ genommen wird. Bei „Vergleichsszenario 1“ ist das Ist-Budget einzustellen, bei „Vergleichsszenario 2“ das Top Down Planungsbudget.


'''Beschreibung'''
'''Beschreibung'''
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{| {{Bausteindesign1}}
{| {{Bausteindesign1}}
|-
|-
| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> &nbsp;Diese Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn ein Makro „forecastexec“ vorhanden ist.
| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> &nbsp;Diese Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn ein [[Framework:Makros|Makro]] „forecastexec“ vorhanden ist.
|}
|}
==Funktionalität des Registers „Planberechtigungen“ ==
In diesem Register können Sie Lese- und Schreibberechtigungen vergeben. Benutzer die nicht explizit definiert werden, haben Lese- und Schreibrecht auf dieses Szenario.
[[Image:Fw_SM_Register Planberechtigungen.jpg|thumb|center|Framework, Szenariomanager, Register Planberechtigungen]]
Um einen Benutzer hinzuzufügen klicken Sie auf die Schaltfläche [[Image:Icon_Neu16.jpg]]. Danach wird eine neue Zeile eingefügt.
[[Image:Fw_SM_Neuen Benutzer anlegen.jpg|thumb|center|Framework, Szenariomanager, Neuen Benutzer anlegen]]
Klicken Sie auf die erste Zelle um einen Benutzer zu selektieren, auf die zweite um den Securitytyp auszuwählen.
[[Image:Fw_SM_Einstellungen treffen.jpg|thumb|center|Framework, Szenariomanager, Einstellungen treffen]]
Folgende Berechtigungen stehen zur Auswahl:
Keine Einschränkungen: Der Benutzer darf sich anmelden und innerhalb seiner Ribbon- und Dimensionsberechtigungen lesen und schreiben.
Schreiben verweigern: Der Benutzer darf sich anmelden, jedoch nur lesen (innerhalb seiner übirgen Berechtigungen).
Lesen (Logon) verweigern: Der Benutzer darf sich nicht an diesem Plan anmelden.
{| {{Bausteindesign1}}
|-
| <span style="color: darkblue;">'''Hinweis'''</span> &nbsp;Sobald ein Benutzer in der Liste hinzugefügt ist, wird automatisch allen anderen Benutzer der Logon an diesem Plan verweigert. Fügen Sie diese explizit hinzu, wenn Sie Berechtigungen vergeben wollen.
|}
Sollen bei mehreren Benutzern die Berechtigungen geändert werden, so können Sie den Assistenten benutzen. Öffnen Sie diesen mit einem Klick auf die Schaltfläche [[Image:Icon_SM_Assistent.jpg]].
[[Image:Fw_SM_Assistent Berechtigungen vergeben.jpg|thumb|center|Framework, Szenariomanager, Assistent Berechtigungen vergeben]]
==Funktionalität des Registers „Aufgaben“ ==
In diesem Register können Sie jenen Benutzern Aufgaben zuordnen, die im Register „Planberechtigungen“ aufgeführt sind.
[[Image:Fw_SM_Register Aufgaben.jpg|thumb|center|Framework, Szenariomanager, Register Aufgaben]]
Um einen Benutzer eine Aufgabe zuzuordnen klicken Sie auf die Schaltfläche [[Image:Icon_Neu16.jpg]]. Danach wird eine neue Zeile eingefügt.
[[Image:Fw_SM_Neue Aufgabe anlegen.jpg|thumb|center|Framework, Szenariomanager, Neue Aufgabe anlegen]]
Klicken Sie auf die erste Zelle um einen Benutzer zu selektieren. In der zweiten und dritten Zelle definieren Sie den Startzeitpunkt und das Ende der Aufgabe.
[[Image:Fw_SM_Start und Ende der Aufgabe definieren.jpg|thumb|center|Framework, Szenariomanager, Start und Ende der Aufgabe definieren]]
Möchten Sie dem Benutzer eine Aufgabe zuweisen, d.h. er muss innerhalb der vorgegebenen Zeit seine Planungsschritte durchführen, wählen Sie ein Start- und ein Enddatum aus. Der Benutzer hat vor dem Startdatum und nach dem Enddatum nur Leserechte auf dieses Szenario.
Wird einem Benutzer ein Task zugewiesen, so erscheint beim nächsten Login in dessen Ribbon der Punkt „Meine Tasks“. Ist der Benutzer mit seinen Planungsschritten fertig, so muss er den Task freigeben. Ein Unterpunkt des Menüpunktes „Meine Tasks“ enthält als Text den Namen des Plans. Wählt er diesen Menüpunkt aus kann er diesen durch den erscheinenden Dialog als fertig markieren. Danach hat der Benutzer nur Leserechte auf dieses Szenario.
Die Zelle „Fertig“ zeigt an, ob der Benutzer seinen Task schon freigegeben hat. Diese Option wird des Weiteren auch vom System automatisch gesetzt, wenn der Zeitraum zur Dateneingabe abgelaufen ist.
Sollen bei mehreren Benutzern Aufgaben zugeordnet werden, so können Sie den Assistenten benutzen. Öffnen Sie diesen mit einem Klick auf die Schaltfläche [[Image:Icon_SM_AssistentAufgabe.jpg]].
[[Image:Fw_SM_Assistent Aufgaben vergeben.jpg|thumb|center|Framework, Szenariomanager, Assistent Aufgaben vergeben]]




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[[Category:Framework|Szenariomanager]]
[[Category:Framework|Szenariomanager]]
[[kategorie:Administration|Szenariomanager]]
[[en:Framework:Scenario_manager]]

Aktuelle Version vom 26. September 2022, 11:55 Uhr

Allgemein

Der Szenariomanager dient als Administrationstool von Plänen und Forecasts. Berechtigungen, Tasks und Szenarioeigenschaften werden hier verwaltet.

Framework, Szenariomanager

Der Baum

Dieser dient als Navigationsinstrument. Er beinhaltet Ordner und Pläne/Forecasts.

Die Symbole in der Ribbonleiste haben folgende Funktionen:

Schaltfläche Aktion
Ein-/Auschecken der Dimension zum Bearbeiten Diese Schaltfläche kann verschiedene Zustände darstellen:
Die Dimension kann „Ausgecheckt“ werden.
Die Dimension ist „Ausgecheckt“ und zum Bearbeiten verfügbar.
Die Dimension ist von einem anderen User dereit geöffnet
Zurücksetzen der Dimension
Speichert alle Änderungen
Löscht das ausgewählte Element
Legt ein neues Element auf der darunterliegenden Ebene an
Sortiert die Dimensionselemente alphabetisch
Export in eine Excel – Datei
Öffnet das Dialogfeld Suchen


Funktionalitäten des Navigationsbaumes

Kontextmenü

Durch einen Rechtklick auf einen Ordner oder ein Szenario erscheint folgendes Menü:

Framework, Szenariomanager, Kontextmenü

Funktionalität der Menüpunkte:

Neues Szenario, Neuer Ordner

Neu angelegt werden können Ordner und Szenarios. Vergeben Sie einen Namen im darauf folgenden Dialog. Im Baum ist danach der neue Ordner oder das neue Szenario eingefügt und bereits im System gespeichert. 

Szenario kopieren

Framework, Szenariomanager, Szenariodaten kopieren

Das im Baum selektierte Szenario wird kopiert. Vergeben Sie den gewünschten Namen, den die Kopie erhalten soll. Wählen Sie des Weiteren den Ordner, in dem die Kopie angelegt werden soll. Möchten Sie nur die Struktur des Szenarios kopieren, deaktivieren Sie die Option „Daten mit kopieren“. Sollen auch die Daten des Szenarios kopiert werden, aktivieren Sie die Option „Daten mit kopieren“.

Hinweis  Die Struktur des Plans wird immer kopiert.
Hinweis  Gibt es ein Makro mit dem Namen scenarioexec wird dieses ab CoP 10 HF 3.0 immer nach dem Kopieren ausgeführt. Dazu wird man auf das kopierte Szenario angemeldet. Somit braucht der Benutzer die Standardkonfiguration in der Benutzerverwaltung, dass er neue Pläne zumindest lesen darf und der Plan muss für die Anmeldung verfügbar sein. Ist das nicht gegeben, werden weder die Daten übernommen, noch das Makro ausgeführt.

Szenariodaten importieren

Framework, Szenariomanager, Daten importieren

Die Daten des Szenarios, der als Quelle ausgewählt ist, werden in den im Baum selektierten Szenarios importiert. Sollen die vorhandenen Daten des Zielplans zuerst gelöscht werden, setzen Sie den Haken bei „Daten des ZielSzenario entfernen“.

Element löschen

Löscht den selektieren Ordner/Szenario.


Deaktiviertes Szenario löschen

Vorgehensweise:

1) Plan aktivieren
2) Server neu starten
3) Element löschen

Durch diese Vorgehensweise ist gewährleistet, dass die zugehörigen Plandatensätze vollständig entfernt werden.


Funktionalität des Registers „Plan“

Framework, Szenariomanager, Register Plan

Plan deaktiviert

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Szenario deaktivieren wollen. Ein Login auf diesen ist danach nicht mehr möglich.

Hinweis  Da jedes aktive Szenario zum Speicherverbrauch des CoPlanner beiträgt, können aktuell nicht mehr benötigte Szenarios deaktiviert werden. Die Daten werden nicht gelöscht, jedoch aus dem aktuellen Speicher entfernt. Deaktivierte Szenarios können jederzeit wieder aktiviert werden, sofern Sie sie wieder benötigen.

Bitte beachten Sie außerdem, dass Änderungen von Aktivierungen/Deaktivierungen von Szenarios werden erst nach einem Neustart des CoPlanner-Service wirksam werden.

Eingabe sperren

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Szenario für die gesamte Dateneingabe sperren möchten.

Macroexecutor Anmeldung

Mit dieser Option ist es möglich im MakroExecutor mehrere Pläne hintereinander auszuführen. Ist diese Option aktiviert und im MakroExecutor ist in der SessionSettings.xml für Plan das Keyword [MAKROPLANS] eingetragen, dann wird das Makro auch für diesen Plan ausgeführt.

Für Anmeldung verfügbar

Der Login ist nur auf Szenarios möglich, die diese Option gesetzt haben. Diese Option hat keine Auswirkung auf Plan-Filter in Masken, Berichten, usw.. Dort werden diese auch angezeigt, wenn die Option nicht gesetzt ist.

Name

Bezeichnung des Szenarios

Typ

Plan, bzw. Forecast. Wählen Sie als Typ Forecast, erscheint eine weitere Einstellungsgruppe.

Framework, Szenariomanager, Forecasteinstellungen

Tragen Sie hier den Zeitraum ein, der als Ist-Periode für den Forecast herangezogen werden soll. Ist der Haken bei „Istzeitraum für Eingaben sperren“ gesetzt, so ist eine Eingabe in diesem Zeitraum nicht möglich.

Vergleichsszenario 1/Vergleichsszenario 2

Dies sind Szenarios, auf die in Planungsfunktionen des aktuellen Szenarios „Bezug“ genommen wird. Bei „Vergleichsszenario 1“ ist das Ist-Budget einzustellen, bei „Vergleichsszenario 2“ das Top Down Planungsbudget.

Beschreibung

Hier können Informationen zum Szenario hinterlegt werden.

Framework, Szenariomanager, Einstellungen Planungszeitraum

Planjahr

Tagen Sie hier das Jahr ein, das Sie planen möchten. Drücken Sie danach die Schaltfläche und automatisch werden die Daten für Planjahrstart und das Planende eingetragen. Sie können das Planende jederzeit überschreiben, wenn Sie eine Mehrjahresplanung (oder eine rollierende Planung) erstellen möchten.

Eingabe nur im Planzeitraum

Setzen Sie den Hacken, wenn Sie die Eingabe von Planwerten nur im definierten Planzeitraum erlauben möchten. Der Planer wird bei der Eingabe von Daten außerhalb des Planzeitraums darauf hingewiesen, dass dies nicht möglich ist.

Schaltfläche Szenario

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie sich sofort an ein neu angelegtes Szenario anmelden.

Schaltfläche Forecast berechnen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie die automatische Erstellung eines Forecasts starten.

Hinweis  Diese Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn ein Makro „forecastexec“ vorhanden ist.