Excel Client:Analyzer
The Analyser is an interface for defining data. The Analyzer allows you to select databases and analyse them via drag and drop in a browser.
The Object Tree
The object tree is the dropdown list that is used for selecting the data source or report which will serve as the basis for a report. The object tree is located in the upper left corner of the Analyzer.
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The object tree has three main sections:
- My Reports: This is where users can save their reports. This folder is saved on a per-user basis. The saved reports can only be viewed by the user who saved them.
- Public Reports: All data sources/reports in this folder are visible and available to all users.
- Data Sources: This folder lists all objects that can serve as the basis for a report. The objects are grouped according to connectors. This folder is visible only to the users Manufacturer, PowerUser, and Partner. CoPlanner standard users do not have access to this selection. Objects in this folder must be made available by users with access to this folder. This is done by creating a link in the Public Reports folder.
The object tree contains two different types of objects
- Data Sources: These objects do not have defined filters or axis dimensions and do not use templates. They contain the permitted filters and axis dimensions and serve as the basis for creating reports.
The following icons are used for Data Sources:
| CoPlanner Cube | 
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| OLAP Cube | 
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| CoPlanner Tables | 
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- Reports:Reports can be saved either in My Reports or in Public Reports. These folders are designated by the predefined filters or dimensions that were used on the axes. Reports are marked by the icon
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Objektbaum Handling
Wie bereits erwähnt, sind alle Datenquellen nur für die Benutzer Hersteller, PowerUser und Partner verfügbar. Die Bereitstellung solcher Datenobjekte erfolgt durch das Erstellen eines Eintrages für die gewünschte Datenquelle im Verzeichnis „Gemeinsame Berichte.
Wurde von einem Anwender ein Bericht nach seinen Vorstellungen erstellt, kann er diesen als Bericht entweder unter „Meine Berichte“ oder „Gemeinsame Berichte“ ablegen.
Des Weiteren kann die Übersichtlichkeit des Baumes durch das Anlegen von Verzeichnissen erfolgen.
Je Nach Berechtigung des Benutzers kann dieser Sichten in den entsprechenden Verzeichnissen anlegen, löschen, bzw. Unterverzeichnisse anlegen und löschen.
Datenquelle für alle Benutzer freigeben
Diese Möglichkeit steht nur den Benutzern Hersteller, Partner und PowerUser bereit. Hierfür wählen Sie die gewünschte Datenquelle aus, Klicken die linke Mousetaste und ziehen Sie die Datenquelle an jene Position im Objektbaum, in der diese Enthalten sein soll (in „Gemeinsame Berichte“ oder einem Unterverzeichnis dessen).
Beim Beginn des Verschiebevorgangs schließen sich die Verzeichnisse. Jene die für den Einfügevorgang gültig sind, sind mit schwarzer Schrift gekennzeichnet, jene in die ein Einfügen nicht möglich ist, werden mit grauer Schrift gekennzeichnet. Das aktuelle Verzeichnis, sprich in jenes in welches eingefügt werden würde, ist mit einem gelben Hintergrund gekennzeichnet.
Verzeichnisse umbenennen
Durch einen Rechtklick auf jenen Ordner, der umbenannt werden soll, erscheint ein Kontextmenü. Wählen Sie den Menüpunkt „Umbenennen“. Ein Neuer Name kann nun vergeben werden.
Die Verzeichnisse „Meine Berichte“, „Gemeinsame Berichte“, „Datenquellen“ und die Unterverzeichnisse von „Datenquellen“ können vom Anwender nicht umbenannt werden.
Prinzipiell zum Kontextmenü: Es sind immer nur jene Punkte aktiv, die vom Benutzer aus ausgeführt werden dürfen.
Bericht oder Verzeichnis löschen
Durch einen Rechtklick auf den zu löschenden Bericht/Ordner erscheint ein Kontextmenü. Wählen Sie hier die Option „Löschen“. Ist diese nicht aktiv (nicht auswählbar), besitzt der entsprechende Benutzer nicht das Rech, den Ordner/Bericht zu löschen.
Sind in einem Verzeichnis Unterverzeichnisse oder Berichte enthalten, müssen erst diese entfernt werden, bevor das Überverzeichnis gelöscht werden kann.
Neuen Ordner Anlegen
Durch einen Rechtklick auf jenes Verzeichnis, unter dem ein neuer Ordner erstellt werden soll einen Rechtsklick durchführen, und die Option „Neuer Ordner“ wählen.
Der Ordner wird angelegt und der Benutzer kann sofort den gewünschten Namen für den Ordner vergeben.
Funktionsweise des Analyzers
Initial wird der Analyzer ohne selektiertes Datenobjekt geöffnet, es sei denn, es wurde bereits eine Sicht in Excel eingefügt, und durch einen Rechtsklick auf diese, und Auswahl des Kontextmenüpunktes „Analyzer“, wird genau diese Sicht, mit allen getroffenen Einstellungen, im Analyzer dargestellt.
Der erste Schritt besteht darin, das gewünschte Datenobjekt aus dem Baum, welcher sich links Oben im Analyzer befindet, zu selektieren.
Nachdem ein Datenobjekt selektiert wurde sind im rechten Bereich die Dimensionen, welche als Achsendimension oder als Filter verwendet werden können, verfügbar.
Des Weiteren sind die Measures verfügbar, welche Ein-/ bzw. Ausgeblendet werden können ersichtlich.
Jene Elemente, ob Dimension oder Measure, die kein Icon besitzen (
), werden nicht berücksichtig. Measures werden nicht angezeigt, Dimensionen werden ignoriert.
Durch einen Klick auf das Icon 
werden die Achsen gedreht. Halten Sie die Steuerungstaste gedrückt, um nur die Measure Dimension auf die gegenüberliegende Achse zu legen.
Möchte man nun eine Dimension als Achsendimension verwenden, so ist diese anzupacken (Drag), zur gewünschten Achse und deren Position zu ziehen, und dort fallen zu lassen (Drop).
Soll eine Dimension als Filter dienen, ist diese anstatt auf eine Achse in den Filterbereich zu ziehen.
Möchten Sie nicht alle Measures anzeigen, klicken Sie einfach auf das Measure, welches ausgeblendet werden soll.
Soll Das Measure wieder angezeigt werden, klicken Sie erneut auf dieses.
Auch ohne Drag & Drop können Dimensionen als Filter hinzugefügt werden. Das Prinzip ist das Selbe wie bei Ein-/Ausblenden von Measures, nur ist hier die Dimension zu wählen.
Wurde eine Dimension als Filter hinzugefügt, kann diese auch durch einen Doppelklick auf die Dimension im Filterbereich wieder entfernt werden.
Es ist auch möglich, Filterdimensionen via Drag & Drop direkt als Achsendimension zu verwenden. Hier klicken Sie einfach auf die Dimension im Filter, halten die Mouse-Taste gedrückt und ziehen diese auf die gewünschte Achse. Wird die gewünschte Position markiert lassen sie die Mouse-Taste aus. Die Dimension wird eingefügt und dient nun als Dimension auf der Achse.
Wenn Sie die Anordnung der Measures (Felder) ändern möchten, Packen Sie jenes Measure, welches Sie verschieben möchten mit der Mouse an, und ziehen Sie es an die gewünschte Position. Eine dicke schwarze Line zeigt Ihnen die aktuelle Position an, an welcher das Measure eingefügt wird, wenn Sie es wieder los lassen.
Des Weiteren können Sie die Reihenfolge der Measure im Measure-Auswahldialog ändern. Öffnen Sie diesen Dialog mit einem Klick auf die Schaltfläche „Measure auswählen“. Mit den Schaltflächen Pfeil hinauf bzw. hinunter verändern Sie die Position des markierten Measures.
Es besteht die Möglichkeit, Dimensionen auf der Achse zu positionieren (links/rechts von einer bereits eingefügten Dimension), oder eine Achsendimension zu ersetzen. Dieses wird durch die Umrahmung der Dimensionen auf der Achse visualisiert.
Durch einen Rechtsklick auf eine Achsendimension erscheint ein Kontextmenü, durch welches die Definition der Achse bearbeitet werden kann.
Dieses Kontextmenü wird in die Bereiche
- aktuelles Dimensionselement
- Dimension des Elements
- Gesamte Achse
gegliedert.
Um den definierten und gestalteten Bericht nun nach Excel zu übertragen, drücken Sie die Schaltfläche "Einfügen". Eine Beschreibung für das Handling in Excel finden Sie unter Bericht nach Excel übertragen.
Kontextmenü
Beschreibung der Kontextmenüpunkte:
- Element isolieren: Das aktuelle Element wird isoliert. Das bedeutet, dass auf der Achse, nur noch dieses Element der Dimension angezeigt wird.
- Element ausblenden: Das Element aus der Achsendimension entfernt.
- Element isolieren/aufklappen: Das aktuelle Element wird isoliert, zusätzlich dazu werden auch alle Unterelemente auf der Achse angezeigt (dieser Menüpunkte wird nur bei Elementen angezeigt, welche auch Unterelemente besitzen).
- Eine Ebene höher gehen: Der Übergeordnete Element des aktuellen wird angezeigt, zusätzlich dazu auch die Unterknoten (dieser Menüpunkt wird nur bei Elementen angezeigt, die keine Root-Elemente sind).
- Öffnen bis Ebene: In diesem Menüpunkt werden weitere Menüpunkte angeboten, je nachdem, wie viele Ebenen die Dimension besitzt. Wird ein solcher Menüpunkt selektiert, wird die Dimension bis zur selektierten Ebene geöffnet.
- Ebene auswählen: In diesem Menüpunkt werden weitere Menüpunkte angeboten, je nachdem, wie viele Ebenen die Dimension besitzt. Wird ein solcher Menüpunkt selektiert, wird die gewählte Ebene geöffnet.
- Elemente auswählen: Durch den Elementselektionsdialog können jene Elemente, die auf der Achse sein sollen, selektiert werden. Eine detaillierte Beschreibung des Dialoges finden Sie unter Elemente Selektieren Dialog.
- Nur Blattelemente anzeigen: Nur jene Elemente werden auf der Achse angezeigt, die keine Unterelemente besitzen.
- Dimensionsstruktur unterbrechen: Die Visualisierung der Ebene wird entfernt.
- Nullwerte unterdrücken: Es werden nur jene Dimensionselemente angezeigt, die auch einen Wert besitzen. Diese Einstellung zieht für alle Dimensionen der selektierten Achse.
- Achsendimension drehen: Wechseln der Zeilendimension mit der Spaltendimension.
- Zurücksetzen: Die Dimension wird auf den Ursprungszustand zurückgesetzt. Entspricht einem „Öffnen bis Ebene 1“.
- Kopieren: Kopiert die aktive Zelle des Wertebereichs.
- Einfügen: Nicht verfügbar im Analyzer.
Dieses Kontext-Menü ist auch in Microsoft Excel verfügbar, wenn eine solche Datendefinition nach Excel übertragen wird. Eine genaue Beschreibung hierfür finden Sie unter Erweitertes Kontextmenü.
Ribbon
Die Symbole der Ribbonleiste haben folgende Bedeutung:
| Schaltfläche | Aktion |
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Die Daten werden neu vom Server geladen |
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Die Nullwertunterdrückung wird für alle Achsen aktiviert/deaktiviert |
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Dieser Menüpunkt beinhaltet die Möglichkeit, bereits definierte Formatvorlagen für diese Datendefinition zu übernehmen. Solche Datendefinitionen werden auch nach Microsoft Excel mit übertragen.
Durch die Auswahl des Formatvorlageneditors ist es möglich, eine Formatvorlage zu definieren, und diese dann anzuwenden. Zurücksetzen bewirkt, dass die Formatvorlage der Sicht entfernt wird. |
Formatvorlageneditor
Der Formatvorlageneditor dient der Erstellung von Formatvorlagen. Diese können gespeichert werden und beliebig angewendet werden.
Elemente Selektieren Dialog
Durch den Elementselektionsdialog können jene Elemente, die auf der Achse sein sollen, selektiert werden. Es können Elemente einzeln selektiert werden bzw. wenn das zu selektierende Element Unterelemente besitzt, diese gleich mitgenommen werden.
Um ein Element zu selektieren, klicken Sie einmal auf das schwarze Kästchen links vom gewünschten Element. Sollen auch die Unterelemente angezeigt werden, klicken Sie erneut auf das Kästchen. Um die Selektion aufzuheben, klicken Sie erneut.
Zusammengefasst:
- 1 Klick: Element selektieren
- 2 Klicks: Unterelemente mit übernehmen
- 3 Klicks: Selektion aufheben
| Durch das Doppelhäkchen werden auch die Unterelemente übernommen. | Nur das selektierte Element wird übernommen. |
Durch einen Rechtsklick auf ein Element des Baumes erscheint ein Kontextmenü. Dieses soll bei der Selektion der gewünschten Elemente Unterstützung bieten.
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Unterpunkte für Selektieren:
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Unterpunkte für Deselektieren:
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