Enterprise Edition:Workflow Panel
The Workflow Panel contains all tasks of an user.
The symbols at the top right of the Workflow Panel have the following meanings:
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Element andockbar Workflow Übersicht bleibt immer im Vordergrund. |
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Element automatisch im Hintergrund Übersicht wechselt automatisch in den Hintergrund. |
| File:EE Workflow einblenden.jpg | Workflow anzeigen Workflow Übersicht wechselt in den Vordergrund |
Es stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Ansicht der Workflow Übersicht zur Verfügung:
Das Symbol in der Workflow Übersicht hat dabei folgendes Aussehen: (Element andockbar).
Um die Workflow Übersicht automatisch in den Hintergrund zu geben, betätigen Sie das „Element automatisch im „Hintergrund“-Symbol . Um in diesem Ansichtsmodus die Workflow Übersicht wieder einzublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Workflow“ am linken Bildschirmrand. Sobald Sie wieder in einen anderen Bereich gehen, verschwindet die Workflow Übersicht im Hintergrund.
Um den Befehl rückgängig zu machen können Sie das „Element andockbar“-Symbol . verwenden.
Sie können die Workflow Übersicht auch aus ihrer Verankerung heben und Sie als eigenständiges Feld betrachten. Dazu klicken Sie mit der Maus auf die Kopfleiste (linke Maustaste gedrückt halten) und ziehen es an die gewünschte Stelle. Dies kann zum Beispiel folgendermaßen aussehen:
In obiger Abbildung wurde durch Klicken und Ziehen die Workflow Übersicht aus ihrer Verankerung gehoben und an die bevorzugte Stellung platziert. Durch Klicken und Ziehen der Workflow Übersicht auf einen der Andockpunkte können Sie die Workflow Übersicht wieder andocken.
Symbolleiste der Workflow Übersicht
Die Schaltflächen der Workflow Symbolleiste haben folgende Bedeutung.
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Aktualisieren Aktualisiert die einzelnen Aufgaben |
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Status Den Status einer Aufgabe ändern |
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Sortieren Ändern der Anzeige der Aufgaben |
Aufgaben Status
Der Status einer Aufgabe wird im Kontextmenü ausgewiesen und ist am Bild erkennbar.
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Offen bzw. verfügbar |
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Durch Vorgänger gesperrt |
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Startzeitpunkt noch nicht erreicht |
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Vom Planer freigegeben |
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In Bearbeitung |
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Die Bearbeitungszeit ist abgelaufen |
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Vom Prüfer freigegeben |
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Vom Prüfer wieder zur Bearbeitung geöffnet |
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Wird geprüft |
Aufgabe bearbeiten
Durch einen Klick auf die Aufgabe wird die entsprechende Aktion gestartet (Maske geöffnet, Makro ausgeführt, usw.). In diesem Beispiel wurde die Aufgabe „Umsätze planen“ geöffnet. Durch das erstmalige öffnen einer Aufgabe ändert sich der Status von „verfügbar“ in „in Bearbeitung“ .
Zum Ändern eines Status wählen Sie aus dem Kontextmenü den entsprechenden Menübefehl.
Automatisch wird der Dialog „Aufgabe bestätigen“ angezeigt. Sie können in diesem Dialog zu dieser Aufgabe einen Kommentar schreiben.
Die freigegebene Aufgabe wird in den Bereich „Erledigte Aufgabe“ verschoben und bekommt das Symbol „wird geprüft“.
Ist, wie in diesem Beispiel, bei einer Aufgabe eine Prüfung dieser definiert, so werden abhängige Aufgaben erst aktiv, wenn auch die Prüfung erfolgte und der Prüfer die Aufgabe freigegeben hat.
