Enterprise Edition:CoPlannerReporting Mail merge: Difference between revisions

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Der Seriendruck-Assistent unterstützt Sie bei der Generierung von Berichten. Damit ist es möglich einen CoPlanner Report entsprechend Ihrer Vorgaben automatisch zu erstellen und in verschieden Ausgabeformate zu speichern.
Mail merge supports you to create reports. Mail merge allows to create a CoPlanner report automatically with your specifications and save it with different output formats.  


Sie starten den Seriendruck über die Seriendruck-Schaltfläche [[Image:Icon_Seriendruckassistent.jpg‎]] im Ribbon.
Start mail merge via mail merge button  [[Image:Icon_Seriendruckassistent.jpg‎]] in the ribbon.


==Seriendruck-Assistent==


Ein Assistent führt Sie durch die einzelnen Schritte.
==Mail merge assistant==
 
An assistant guides you through  the single steps.  


Zu Beginn muss definiert werden, wie der Bericht ausgegeben werden soll. Hierfür stehen 2 Möglichkeiten zur Verfügung:
Zu Beginn muss definiert werden, wie der Bericht ausgegeben werden soll. Hierfür stehen 2 Möglichkeiten zur Verfügung:
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:* Alle Serienelemente in einer Datei: Es wird eine Datei erzeugt die alle Serienelemente beinhaltet.
:* Alle Serienelemente in einer Datei: Es wird eine Datei erzeugt die alle Serienelemente beinhaltet.


Im nächsten Schritt wird das Format ausgewählt in dem der Seriendruck ausgegeben werden soll. Folgende Ausgabeformate stehen zur Verfügung:
At the beginning the output format of the report has to be defined. These formats are available:


:* Microsoft Excel
:* Microsoft Excel
:* PDF
:* PDF
:* HTML
:* HTML
:* Bild
:* Picture


Nachdem der Speicherort festgelegt wurde, muss eine Filterdimension ausgewählt werden, anhand welcher der Seriendruck erzeugt werden soll.
After choosing the destination a filter dimension has to be selected which is used to create the mail merge.  


Nach Auswahl der Dimension erscheint die Dimension mit allen Elementen darunter.  
After selection of the dimension the dimension is visible with all sub-elements.


Das heißt, Sie wählen die Arbeitsmappe aus und den Filter, anhand welchen die Serie erstellt werden soll. Wählen Sie jene Elemente aus, welche Sie im Seriendruck haben wollen.
You choose working map and a filter which is used to create the mail merge. Choose all elements which you would like to have in the mail merge.  


[[Image:EE_SeriendruckDialog.png|thumb|center|Reporting, Seriendruck-Dialog]]
[[Image:EE_SeriendruckDialog.png|thumb|center|Reporting, mail merge dialog]]




Nach Auswahl dieser Elemente erscheint die Dimension mit allen Elementen. Wählen Sie jene Elemente aus, welche Sie im Seriendruck haben wollen.
After selection of these elements the dimension with all elements is showed. Choose all elements which you would like to have in the mail merge.  


[[Image:EE_Seriendruck_Filter.png|thumb|center|Reporting, Seriendruck, Filter]]
[[Image:EE_Seriendruck_Filter.png|thumb|center|Reporting, mail merge, filter]]




Zudem haben Sie die Möglichkeit Ihre Filterauswahl in einer Datei zu speichern, um diese für einen weiteren Seriendruck verwenden zu können.
Additionally, you have the possibility to save your current filter selection in a file to use it for further mail merges.  


{| class="wikitable" width={{{breite|80%}}}
{| class="wikitable" width={{{breite|80%}}}
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|-
|-
|[[Image:EC_FilterSpeichern.png]]
|[[Image:EC_FilterSpeichern.png]]
|Über diese Schaltfläche können Sie aktuelle Elementauswahl im Filter speichern. Ihre Auswahl wird als XML-Datei abgespeichert.
|Using this button you can save the current element selection in the filter. Your selection will be saved as XML-File.
|-
|-
|[[Image:EC_FilterOeffnen.png]]
|[[Image:EC_FilterOeffnen.png]]
|Sie können Ihre abgespeicherte Filtereinstellungen über diese Schaltfläche öffnen und somit für den aktuellen Seriendruck verwenden.
|You can open your saved filter settings with this button and use it for the current mail merge.  
|}
|}


Haben Sie die gewünschten Elemente ausgewählt klicken Sie auf "OK" um den Seriendruck fertigzustellen.
After choosing your desired elements click "OK" to finish the mail merge.  
 




Revision as of 09:18, 31 May 2016

Mail merge supports you to create reports. Mail merge allows to create a CoPlanner report automatically with your specifications and save it with different output formats.

Start mail merge via mail merge button in the ribbon.


Mail merge assistant

An assistant guides you through the single steps.

Zu Beginn muss definiert werden, wie der Bericht ausgegeben werden soll. Hierfür stehen 2 Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Eine Datei pro Serienelement: Es wird für jedes Serienelement eine eigene Datei erzeugt.
  • Alle Serienelemente in einer Datei: Es wird eine Datei erzeugt die alle Serienelemente beinhaltet.

At the beginning the output format of the report has to be defined. These formats are available:

  • Microsoft Excel
  • PDF
  • HTML
  • Picture

After choosing the destination a filter dimension has to be selected which is used to create the mail merge.

After selection of the dimension the dimension is visible with all sub-elements.

You choose working map and a filter which is used to create the mail merge. Choose all elements which you would like to have in the mail merge.

Reporting, mail merge dialog


After selection of these elements the dimension with all elements is showed. Choose all elements which you would like to have in the mail merge.

Reporting, mail merge, filter


Additionally, you have the possibility to save your current filter selection in a file to use it for further mail merges.

Schaltfläche Beschreibung
Using this button you can save the current element selection in the filter. Your selection will be saved as XML-File.
You can open your saved filter settings with this button and use it for the current mail merge.

After choosing your desired elements click "OK" to finish the mail merge.

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