Enterprise Edition:CoPlannerReporting: Difference between revisions
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To create a report open CoPlanner report designer. Base for a report is one or more data objects. [[Framework:BI_Center:CoPlanner_Cube|CoPlanner Cubes]], [[Framework:BI_Center:CoPlanner_Table|CoPlanner Tables]] and [[Framework:BI_Center:OLAP_Cube|OLAP-Cubes]] are available as data objects. | |||
In | In this example a report is generated based on the CoPlanner cube "[[Framework:BI_Center:Create_CoPlanner_Cube|Meine Umsatzplanung]]". | ||
==Insert table using table assistant == | ==Insert table using table assistant == | ||
Revision as of 10:51, 31 March 2016
CoPlanner Reporting allows to view and share corporate data using generated reporting. This feature is completely integrated in CoPlanner without making further installations. Select flag 'Reporting' to evaluate your corporate data and to create reports by your own. The Reporting is only a readable analysis method. Entry of data is not possible here.
Elements and functions
Create report
To create a report open CoPlanner report designer. Base for a report is one or more data objects. CoPlanner Cubes, CoPlanner Tables and OLAP-Cubes are available as data objects. In this example a report is generated based on the CoPlanner cube "Meine Umsatzplanung".
Insert table using table assistant
The table assistant can be opened via Ribbon "Table-Assistant" or via the element selection box which is opened for the first time when you create a new report.
- Filters: Filters are moved into the report using Drag & Drop. Between 0 and n filters can be defined.
- Rows: X-Axis is defined here. The dimension which is used here is showed on the X-Axis in the report.
- Columns:Y-Axis is defined here. The dimension which is used here is showed on the Y-Axis in the report.
- Values: Measures which should be showed in the report are defined here. Use Drag & Drop too.
| Input Select in the list of cubes the cube "Meine Umsatzplanung" "Meine Umsatzplanung" aus. |
On the left side dimensions and measures available. Dimensions are used as Axis or Filters and measures are used as values. All elements which are not moved into the data area are ignored.
| Input Define your data basis. Define Filter: PC/KST, Plan, Unternehmen and Zeit. Drag dimension Zeit into the field Rows and drag dimension Produkte into the field Columns .
As measures define Umsatz and Umsatz IST VJ using Drag & Drop. Confirm with OK. |
Der violette Pfeil zeigt an, in welche Richtung die Dimension aufgespannt wird. Diese Einstellung lässt sich mit einem Klick auf den Pfeil verändern. Mittels rechter Maustaste in der Tabelle steht ein Kontextmenü zur Verfügung.
The violet arrow shows in which direction the dimension is clamped. This setting is configurable with a click on the arrow. A context menu is available using the right mouse button.
| Eingabe Klicken Sie mit rechter Maustaste in die Tabelle auf 'Einfügen/Spalte rechts' |
Es wird eine neue Spalte auf der rechten Seite eingefügt.
| Input Mark in the new column the field beside the dimension time and remove it using ENTF-Key |
The new generated column is integrated In the report in the X-Axis.
| Input Klicken Sie nun in das 2. Feld der neuen Spalte (auf Höhe der Measures). Aktivieren Sie dann das Einfügen einer Berechnung über den Ribbon 'Formel' und klicken Sie erneut in das 2. Feld der neuen Spalte oder fügen Sie eine Formel via Kontextmenü über 'Element einfügen' und dann 'Formel...' ein. Der Formelassistent öffnet sich. Erfassen Sie nun folgende Formel: [Umsatz]-[Umsatz_IST_VJ] und bestätigen Sie mit OK. Danach erscheint ein Dialog auf dem Bildschirm der nach einem Namen verlangt. Erfassen Sie hier den Namen 'Abw'. |
Es besteht auch die Möglichkeit auf Measures anderer Datenobjekte zuzugreifen. Hierfür klicken Sie einfach auf das Dropdown Feld mit der Bezeichnung "Bitte wählen Sie ein Datenobjekt aus" links unten unter der Kategoriebox im Formeldesigner. Als Datenobjekt stehen Ihnen CoPlanner Würfel, CoPlanner Tabellen und OLAP-Würfel zur Verfügung. Wenn Sie einen CoPlanner Würfel auswählen so stehen Ihnen einerseits jene Measures aus dem Würfel zur Verfügung unter der Bezeichnung "Measures" aber auch jene Measures die bereits in der Tabelle definiert wurden, unter der Bezeichnung "Measures in Tabelle".
A double-click in the description columns allows to rename the description.
| Hint Of course it is also possible to show measures from other data source respectively calculate with them. |
A click on 'report' shows a preview of the report.
| Hint New generated reports are not saved automatically this has to be done by the user using the ribbon symbol "Save" |
To remove a measure/dimension later from the report you have to select the appropriate measure/dimension and remove it using the ENTF-Key. Insert of new measure/dimension is done by Drag & Drop.
Drag the desired measure/dimensionto the desired position. If you would like to change the layout of the measures(fields) select the appropriate measure and drag it to the new position. a pink line shows the actuals position at which the measure will be inserted.
It is also possible to visualise measure/dimension from other data objects. For this purpose the appropriate data object has to be selected in 'Data'.
If you would like to use a dimension as filter you have to drag the dimension into the filter area instead of an axis. A dimension which is already used on an axis can also be used as a filter.
Durch einen Rechtsklick auf eine Achsendimension erscheint ein 'dimensionsbezogenes' Kontextmenü, durch welches die Definition der Achse bearbeitet werden kann. Mittels Rechtsklick auf ein Measure erscheint ebenfalls ein 'measurebezogenes' Kontextmenü.
| Eingabe Ziehen Sie die Produkte Dimension in die vertikale Achse und die Zeit in die horizontale Achse. Wählen Sie folgende Dimensionen als Filter: Plan, Unternehmen, PC/KST, Regionen/Kunden, Umsatzerlösarten, Vergleichsplan und die Zeit. |
Insert chart
The symbol "Chart" allows to insert a chart into the report. There is an assistant which should offer support to create the chart.
A click on 'Assistant...' opens the assistant.
Im nächsten Schritt wählen Sie das gewünschte Datenobjekt aus auf den sich das Diagramm beziehen soll. Als Datenobjekt stehen Ihnen CoPlanner Würfel, CoPlanner Tabellen und OLAP-Würfel zur Verfügung.
| Eingabe Wählen Sie als Datenobjekt den CoPlanner Würfel "Meine Umsatzplanung" aus. |
Nachdem die Datenquelle ausgewählt wurde geht es im nächsten Schritt um die Definition von Measures und Dimensionen im Diagramm. Hierfür werden unter dem ausgewählten Datenobjekt jene Dimensionen und Measures aufgelistet die im ausgewählten Würfel enthalten sind. Measures, die keine Zahlen sind und daher nicht für Grafiken geeignet sind, werden ausgegraut dargestellt und können nicht verwendet werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit ein/mehrere berechnete(s) Measure(s) zu definieren. Auch hier besteht die Möglichkeit auf Measures anderer Datenobjekte zuzugreifen. Hierfür klicken Sie einfach auf das Dropdown Feld mit der Bezeichnung "Bitte wählen Sie ein Datenobjekt aus". Als Datenobjekt stehen Ihnen CoPlanner Würfel, CoPlanner Tabellen und OLAP-Würfel zur Verfügung. Wenn Sie einen CoPlanner Würfel auswählen so stehen Ihnen einerseits jene Measures aus dem Würfel zur Verfügung unter der Bezeichnung "Measures" aber auch jene Measures die bereits im Diagramm definiert wurden, unter der Bezeichnung "Measures in Grafik".
| Input Drag the dimension "Produkte" into the X-Axis and the measures "Menge" and "Menge IST VJ" into the column value. |
The filters in this step are overtaken by the basis cube. Filters can be moved or removed by the dropdown menu of the particular filter. A click on "Finish" will insert the chart into your report.
Dieser Assistent dient dazu schnelle, einfache Grafiken zu erstellen. Eine Beschreibung zu den Einstellungsmöglichkeiten dafür finden Sie hier The assistant is useful to create fast and simple graphics. You can find a description of the settings here.
Für alle weiteren Einstellungen klicken Sie einfach mit einem Doppelklick in die Grafik. Eine genaue Beschreibung zu diesen Einstellungsmöglichkeiten im Diagramm finden Sie hier
| Input Click on "Report" in the ribbon. |
The report is being generated and instantly available.
Properties
Die Eigenschaften eines Reports betreffen folgende Bereiche:
