Objektverwaltung:Tabellen

Um eine neue Tabelle zu erstellen, wechseln Sie zunächst in den Entwicklermodus und wählen den Menüpunkt Objektverwaltung.

In Tabellen werden die von User eingegebenen Daten gespeichert. Der Enduser kann über Eingabemasken Daten in Tabellen eingeben. Um eine Tabelle zu bearbeiten, markiert man diese und betätigt das Icon „Entwurf“ oder wählt „Entwurf“ über das Kontextmenü (mit rechter Maustaste aufrufbar) aus.

Framework, Tabellen

Es öffnet sich der Tabellendesigner:

Tabellendesigner

Framework, Tabellendesigner

Dieser setzt sich aus drei Bereichen zusammen:

• Registerblätter
• Register-Bereich
• Allgemeiner Bereich

Allgemeiner Bereich

Diese 5 Buttons haben unterschiedliche Funktionen:

Schaltfläche	Beschreibung
OK	Übernimmt die vorgenommen Änderungen und schließt den Tabellendesigner
Tabelle aktualisieren	Falls Tabelle nicht vorhanden wird diese erstellt. Neue Felder werden in der Datenbank angelegt und sind danach verfügbar. Bei Dimensionen werden Defaultelemente (Root-Element und „Keine Zuordnung“-Element) werden angelegt. „Tabelle aktualisieren“ macht folgendes: Definition der Tabelle wird gespeichert Alle Felder, welche freigegeben sind(-> rotes Dreieck, diese Felder sind noch nicht in der Daten-Tabelle, und können bis dahin beliebig bearbeitet werden!), werden jetzt in die Daten-Tabelle(auch in Datenbank!) übernommen, und können ab jetzt nicht mehr umbenannt werden!(-> deshalb weil entspr. DB-Befehle nicht über versch. Datenbanken konsistent sind!) Andere Einstellungen von Feldern, welche keine Veränderung in der DB bewirken, können nach wie vor bearbeitet werden, diese werden ja im „Laden“ der Tabelle vorgenommen! Tabelle wird am Server neu geladen(siehe „Übernehmen“) Die Daten der Daten-Tabelle bleiben unberührt! wenn Spalten gelöscht wurden, werden sie erst mit aktualisieren aus der Datenbank entfernt!
Übernehmen	Speichert die aktuelle Definition – Tabellen werden in der Datenbank nicht neu erstellt. Neue berechnete Felder sind sofort verfügbar. Detail: Speichert die Definition der Tabelle am CoPlanner-Server; übernimmt diese Veränderungen aber nicht in die wirkliche Daten-Tabelle am DB-Server! Felder die mit dem grünen Häkchen versehen sind wurden bereits in die Daten-Tabelle übernommen(mit „Tabelle aktualisieren“!), Felder mit dem roten Dreieck wurden nicht in die Daten-Tabelle übernommen! Ausgenommen sind berechnete Felder, diese werden auch bei „Übernehmen“ in die Daten-Tabelle übernommen. Das ist deshalb so, weil berechnete Felder nicht in der Datenbank gespeichert werden, sondern vom CoPlanner-Server hinzugefügt werden, und nur im Speicher (im Server-Cache) vorhanden sind! Das heißt also dass mit „Übernehmen“ folgendes passiert: Definition der Tabelle wird gespeichert Tabelle wird neu von der relationalen DB in den CoPlanner-Server geladen geladen (wie sie ist!) Tabelle wird überarbeitet mit Informationen aus der Tabellen-Definition (z.B.: berechnete Felder werden hinzugefügt!) Veränderungen in der Definition welche ein neues erstellen der Daten-Tabelle in der DB erfordern, werden nicht gemacht!(-> rotes Dreieck!) Die Daten der Daten-Tabelle bleiben unberührt!
Tabelle neu erstellen	Tabelle wird in der Datenbank neu erstellt – ACHTUNG: dabei werden alle bestehenden Daten gelöscht. Mit „Tabelle neu erstellen“ passiert folgendes: Die bestehende Daten-Tabelle wird gelöscht! Die Datentabelle wird neu angelegt, gleich wie wenn man manuell eine neue Tabelle anlegt! Das heißt, Die neue Tabelle besteht jetzt nur aus den Systemspalten! Die Tabelle wird am Server neu geladen(siehe oben!) Die in der Definition gespeicherten Felder sind jetzt wieder freigegeben, da sie sich nicht in der Daten-Tabelle befinden! Man kann sie jetzt bearbeiten und die Tabelle dann mit diesen Feldern neu aufbauen->“Tabelle aktualisieren“ Die Daten der Daten-Tabelle sind verloren!
Abbrechen	Das Fenster wird ohne zu speichern geschlossen!

Felder

Hier befindet man sich im Registerblatt „Felder“. Ein neues Feld kann man durch Anklicken des Buttons „Feld hinzufügen“ anlegen.

Framework, Tabellendesigner - Felder

Spaltenname

In dieses Feld kann individuell der Name der Spalte eingetragen werden.

Datentyp

Als Datentyp stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

• Dezimalzahl
• Ganzzahl
• Prozentwert
• Text(50)
• Datum
• Währung
• Bool
• Link

Bei dem Datentyp Text kann man die maximale Größe des Textes (angegeben durch die Zahl innerhalb der Klammern) auch ändern, indem man ganz einfach die Zahl innerhalb der Klammern erhöht oder erniedrigt.

Standardwert

Man kann einen beliebigen Standardwert definieren, der dem User als Wert in diesem Feld vorgeschlagen wird. Wird ein neuer Datensatz angelegt, dann wird dieser Standardwert in das Feld des neuen Datensatzes geschrieben. Dieser kann natürlich jeder Zeit vom User selbst geändert werden.

Framework, Tabellendesigner - Standardwert

Standardcode

Im Gegensatz zum statischen Standardwert ist der Standard Code ein variabler Wert, welcher von der Session abhängig ist, mit der der Benutzer gerade am CoPlanner-Server angeloggt ist.

Framework, Tabellendesigner - Standardcode

Beschreibung

Hier kann man eine kurze Beschreibung zum Inhalt der Spalte eingeben.

Aggregationstyp

Folgende Aggregationstypen hat man zur Auswahl:

• Keine: keine Berechnung ist erwünscht
• Sum: die Summe aller Felder in einer Spalte wird berechnet
• Avg: der Durchschnitt aller Felder in einer Spalte wird berechnet, wobei die Berechnung mittels Summe der Werte der Datensätze / Anzahl der Datensätze gemacht wird.

Format-String

Hier kann ein Standard-Format-String angegeben werden, der dann in Masken, für die keine eigene Formatierung angegeben wird, übernommen wird. Standardmäßig wird ohne Eingabe eines Format-Strings bei Dezimalzahlen N2 sowie bei Prozentwerten P2 verwendet.

Mehrsprachig

Gibt an, ob ein Feld mehrsprachig gespeichert werden kann. Diese Einstellung kann nur bei Textfeldern verwendet werden und bewirkt, dass bei Überschreiben eines Textfeldes in einer anderen als der Standardsprache der neue Wert nur für die angemeldete Sprache, d. h. als Übersetzung, gespeichert wird. Der ursprünglich eingegebene Wert ist weiterhin bei Anmeldung in der Standardsprache ersichtlich.

IsAttribute

Wird diese Option gesetzt, ist der Wert des Attributes im CoPlanner Reporting verfügbar. Z.B. kann hier eine Hintergrundfarbe in einer Dimension für das jeweilige Element definiert werden und diese dann im Reporting ausgelesen und entsprechend verarbeitet werden. Wird nur bei der Verwendung im Zusammenhang mit einer Dimension interpretiert.

IsOK

Zeigt an, ob Änderungen aktualisiert, gespeichert und korrekt durchgeführt wurden. Ist ein rotes Dreieck mit Rufzeichen, wie hier, zu sehen, dann muss der Button „Tabelle aktualisieren“ gedrückt und somit die vorgenommenen Auswahlen gespeichert werden.

Framework, Tabellendesigner - IsOK

Hinweis  Eine Spalte kann durch Kli¬cken von X oder durch selektieren der Zeile und drücken der „Entf“ – Taste gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass für den Fall, dass die Spalte bereits übernommen (durch grünes Häkchen dargestellt) wurde, auch darauf eingegebene Daten gelöscht werden.

Hinweis  Die Eigenschaften „Spaltenname“ und „Datentyp“ einer einmal übernommenen Spalte können nicht mehr geändert werden. Befinden sich bereits Daten auf dieser Spalte, empfiehlt sich die Neuanlage einer weiteren Spalte, das manuelle Kopieren der Werte und das anschließende Löschen der alten Spalte.

LookUp-Tabellen

Hier kann man Tabellen miteinander verknüpfen. Bei einer Tabelle handelt es sich erst dann um eine „verknüpfbare“ LookUp-Tabelle, wenn zumindest ein Feld mit „Sichtbar in LookUps“ angehakt ist. Erst dann können die entsprechenden Felder in der verknüpften Tabelle angezeigt werden, wobei mit Klick in das entsprechende Feld eine Combo-Box mit den in LookUp-Daten geöffnet wird.

Framework, LookUp-Tabellen

Dimensionen

Ähnlich wie bei den LookUp-Tabellen öffnet sich für den User mit Klick in das entsprechende Feld ebenfalls eine Combo-Box mit dem einzigen Unterschied, dass hier eine Strukturebene zur Auswahl vorliegt.

Framework, LookUp-Tabellen Dimensionen

Framework, Öffnen eines Dimensions-Lookups in einer Eingabemaske

Dimensionsname

Bezeichnung der Dimension, wird automatisch übernommen

Anzahl

Vergibt eine fortlaufende Nummer je Dimension. Wird eine Dimension mehrfach hinzugefügt, erhält jede einen eigenen Zähler zur eindeutigen Identifikation.

Alias

Als Alias wird automatisch der Dimensionsname übernommen. Dieser kann jedoch angepasst werden.

Sprache

Durch Eingabe einer Übersetzung kann hier ein Alias für die jeweilige Sprache angegeben werden. Wird im obigen Beispiel etwa der Ausdruck „english=Cost Center;“ in das Feld Sprache geschrieben, so wird der Alias dieser Dimension bei englischer Anmeldung als „Cost Center“ und nicht als „PC/KST“ angezeigt.

StandardWert

Man kann einen beliebigen Standardwert definieren, der dem User als Wert in diesem Feld vorgeschlagen wird. Wird ein neuer Datensatz angelegt, dann wird dieser Standardwert in das Feld des neuen Datensatzes geschrieben. Dieser kann natürlich jeder Zeit vom User selbst geändert werden.

StandardCode

Im Gegensatz zum statischen Standardwert ist der Standard Code ein variabler Wert, welcher von der Session abhängig ist, mit der der Benutzer gerade am CoPlanner-Server angemeldet ist. Außerdem kann jede beliebige Anwendungseigenschaft als Standardwert definiert werden.

Planzeitraum

Durch Aktivieren dieses Hakens bei Zeitdimensionen wird festgelegt, dass für diese Dimension die im Szenariomanager eingestellte Zeiteinschränkung (Eingabe nur in diesem Zeitraum erlauben, Ist-Perioden sperren) verwendet werden soll.

IsOK

Zeigt an, ob Änderungen aktualisiert, gespeichert und korrekt durchgeführt wurden. Ist ein rotes Dreieck mit Rufzeichen, wie hier, zu sehen, dann muss die Schaltfläche „Tabelle aktualisieren“ gedrückt und somit die vorgenommenen Auswahlen gespeichert werden.

Berechnete Felder

Berechnete Felder setzten sich aus anderen Feldern zusammen. In diesem Beispiel:

Berechnetes Feld: [Gesamtgehalt] = [Gehalt] + [Weihnachtsgeld] + [Urlaubsgeld] + [Prämie]

Framework, Berechnete Felder

Um eine optimale Auflösung der Ausdrücke zu ermöglichen, ist eine Klammersetzung bei jedem Ausdruck notwendig. z.B.: ([a] * [b]) + [c]

Syntax von Ausdrücken

Eine Liste der möglichen Ausdrucke finden Sie unter Syntax von Ausdrücken.

Im folgenden Beispiel soll in Abhängigkeit vom Feld „Wert“ entweder dieser, wenn er ungleich Null ist, oder die Berechnung „Menge*Preis“ in das berechnete Feld „Betrag“ geschrieben werden:

Berechnetes Feld: Betrag= IIF([Wert absolut] =0,[Menge]*[Preis],[Wert absolut])

Optionen

Anzahl an zu erzeugenden Zufallsdatensätze

Mit dieser Option können Tabellen zu Testzwecken mit Zufallsdatensätzen befüllt werden. Geben Sie einfach die gewünschte Zahl an Datensätzen an und klicken Sie auf Start.

Option „planabhängig“

Daten werden pro Plan gespeichert. Ist diese Option nicht aktiviert, stehen die Daten der Tabelle in allen Plänen zur Verfügung. Diese Option wird zum Beispiel für Ist-Tabellen verwendet. Tabellen, die nicht planabhängig sind, haben keine Spalte „COPSYS_PLAN_ID“.

Systemspalten

Mit dieser Option kann der Speicherbedarf von Tabellen reduziert werden, indem das Laden von Systemspalten verhindert wird. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Alle Systemspalten: Bei dieser Standardeinstellung werden alle Systemspalten geladen.
• Keine Satzinfos: Hier werden die zur Nachverfolgung verwendeten Felder COPSYS_CREUSER, COPSYS_CREDATE, COPSYS_MODUSER, COPSYS_MODDATE nicht verwendet. Diese werden verwendet, um zu speichern, welcher User wann den Satz angelegt hat bzw. welcher User wann diesen Satz zuletzt geändert hat.
• Keine Berechnungsinfos: Zusätzlich zu den Satzinfos oben werden auch die Berechnungsinfos ausgeblendet, d. h. über welche Formel bzw. aus welchem Ursprungssatz ein Datensatz entstanden ist.

Hinweis  Bitte gehen Sie mit dieser Funktion vorsichtig um. Systemspalten sollten nur deaktiviert werden, wenn Sie tatsächlich keinen Wert auf deren Informationen legen. Die Option „Keine Berechnungsinfos“ darf außerdem nur verwendet werden, wenn in der fraglichen Tabelle keine CoPlanner-Formeln verwendet werden!

Framework, Optionen

Defaultverteilung

Legen Sie die Default-Verteilung dieser Dimension fest.

Makros

Wählen Sie ein Makro aus, das nach dem Speichern einer Maske ausgeführt werden soll.

Dimensionstyp

Definieren Sie den Typen einer Dimension. Folgende Typen stehen zur Auswahl:

• Standarddimension
• Zeitdimension
  Definiert eine Dimension als Zeitdimension.
• Mandantendimension
  Definiert eine Dimension als Mandandendimension. Dadurch ist diese Dimension von der Unternehmensdimension abhängig. Neu angelegte Elemente in dieser Dimension werden dem aktuellen Unternehmen zugeordnet. Dadurch werden entsprechend des beim Login eingestellten Unternehmens nur die dazugehörigen Elemente dieser Dimension angezeigt. Bereits bestehende Elemente in dieser Dimension werden dem Root-Element der Unternehmensdimension zugeordnet.
  Die Kennzeichnung als Mandantendimension bewirkt, dass die Dimension automatisch einen Verweis auf die Unternehmensdimension erhält, der Alias ist „Entity“. Der Alias darf nicht verändert werden. In Masken und der Dimensionswartung wird die Dimension automatisch entsprechend der Verwendung der Unternehmensdimension (Session oder Filter) kaskadiert.