Enterprise Edition:Dimensionen Einführung: Unterschied zwischen den Versionen
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Zur Unterstützung der Wartung von großen Dimensionen dient die Option „Dimension zweimal anzeigen“ [[Image:Dimension_zweimal.jpg]]. Wenn Sie diese Option einschalten, wird die Dimension in diesem Fenster ein zweites Mal geöffnet. Dadurch ist es zum Beispiel möglich, bei großen Strukturen ein Element vom Ende der Dimension am Anfang einzufügen. Scrollen Sie dazu die rechte Dimension ans Ende und ziehen Sie mittels Drag & Drop das gewünschte Element an die richtige Position in der linken Dimension. Nach auslassen der Maustaste wird das Element an der gewünschten Position eingefügt. | |||
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Version vom 17. Juli 2009, 10:03 Uhr
Dimensionen dienen der Haltung Ihrer Stammdaten und Planungsstrukturen und bilden Ihr Unternehmen im Coplanner ab.
Grundsätzlich werden OLAP-Dimensionen und Struktur-Dimensionen unterschieden, wobei zu ersteren beispielsweise Profitcenter und Kostenstellen-Dimension (PC/KST) oder Produktdimension zählen. Unter Struktur-Dimensionen fallen einerseits Auswertungsstrukturen wie die Gewinn- und Verlustrechnungsstruktur nach Gesamtkostenverfahren und andererseits Dimensionen, die Ihren Planungsmasken zugrunde liegen: Beispielsweise die Strukturdimension Umsatzerlösarten in der Planungsmaske Umsatzerlöse monatlich.
Im Standardmodell des CoPlanner befinden sich Dimensionen unter dem Reiter „Modell“ der entweder durch die Menüleiste und oder mittels der Navigationsstruktur geöffnet werden kann.
Die Wartung der Dimensionen (z.B. anlegen eines neuen Produktes) erfolgt in diesem Bereich. Die Dimensionswartung dient der Anlage bzw. Wartung von Strukturen im CoPlanner. Sie wird in den Bereichen OLAP-Dimensionen und Struktur-Dimensionen verwendet. Das Erscheinungsbild der Dimensionswartung ist in allen Bereichen gleich, ebenso die Funktionen. Daher soll die Dimensionswartung hier vorweg beschrieben werden.
Eine Dimension wird in der Regel hierarchisch aufgebaut. Alle Elemente sind in dieser Hierarchie, die an beliebigen Stellen beliebig tief ist, frei verschiebbar. Ändern Sie die Zuordnung eines Elements, ändert sich auch die Zuordnung von Werten, die auf diesem Element geplant sind.
Einige Dimensionen, insbesondere die Auswertungsdimensionen (z. B. GuV, Bilanz, Direkter Finanzplan), werden bereits befüllt ausgeliefert. Diese können Sie dann beliebig ändern – einzig gelb markierte Elemente, die im Rahmen der integrierten Planung automatisch mit Werten versorgt werden, können nicht gelöscht werden. Die übrigen Dimensionen haben beispielhafte Elemente angelegt – diese können gelöscht und mit eigenen Strukturen befüllt werden.
Ansicht: Elemente und Funktionen
Die Symbole in der Ribbonleiste haben folgende Funktionen:
| Schaltfläche | Aktion |
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Ein-/Auschecken der Dimension zum Bearbeiten Diese Schaltfläche kann verschiedene Zustände darstellen: |
| Die Dimension kann „Ausgecheckt“ werden.
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 Die Dimension ist „Ausgecheckt“ und zum Bearbeiten verfügbar.
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 Die Dimension ist von einem anderen User dereit geöffnet
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Zurücksetzen der Dimension |
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Speichert alle Änderungen |
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Löscht das ausgewählte Element |
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Legt ein neues Element auf gleicher Ebene an |
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Legt ein neues Element auf der darunterliegenden Ebene an |
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Legt mehrere neue Elemente an |
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Sortiert die Dimensionselemente alphabetisch |
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Navigation: Bewegt das ausgewählte Element innerhalb derselben Ebene im Baum auf und ab oder verschiebt das Element eine Ebene hinauf oder hinunter. |
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Öffnet das Dialogfeld Suchen |
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Attribute im Detail anzeigen |
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Attribute als Liste anzeigen |
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Die Dimension zweimal anzeigen |
Ebenenselektion
Mittels Mausklick auf die Ebenenselektion können Sie die Ansicht auf mehrere Ebenen erhöhen oder reduzieren. Die gezeigte Zahl steht für die Anzahl der zu zeigenden Hierarchieebenen
Arbeitsbereich
In diesem Bereich erstellen und warten Sie Ihre Dimensionsstruktur und Dimensionselemente.
Dimensionsstruktur und Dimensionselemente
Dimensionselemente werden im Arbeitsbereich erstellt und müssen eine eindeutige Bezeichnung haben. Sie können Dimensionselemente beliebig anordnen und entsprechend Ihren Vorstellungen Gliederungen bzw. Strukturen erstellen. Knotenpunkte in den Strukturen tragen ein Zusatzsymbol 
oder 
. Mittels Mausklick auf dieses Symbol können Sie untere Ebenen öffnen bzw. schließen.
Folgende Funktionen können Sie durchführen:
Zeilenkopf
Der Zeilenkopf dient der Statusanzeige des Dimensionselementes. Folgende Anzeigen sind möglich:
| Schaltfläche | Aktion |
|
Das Dimensionselement ist gesperrt, es kann nicht gelöscht werden |
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Das Dimensionselement wurde verändert |
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Das Dimensionselement ist freigegeben zum Löschen und wird beim nächsten Speichervorgang endgültig gelöscht |
Dimensionsattribute
Um Dimensionsattribute anzuzeigen, aktivieren Sie bitte das „Attribute im Detail anzeigen“-Symbol in der Symbolleiste. Dieses erscheint dann gedrückt.
Dimensionsattribute sind Eigenschaften eines bestimmten Elements, die beliebig verändert werden können. Die Strukturdimension Umsatzerlösarten hat zum Beispiel ein Attribut zur Verknüpfung mit der GuV („GuVStrukturGesamt“), das festlegt, welchem Dimensionselement der GuV die jeweilige Umsatzerlösart zugeordnet ist.
Die Konfiguration im obigen Beispiel bedeutet, dass alle in der Umsatzplanung auf „Handelswarenerlöse“ geplanten Werte in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV-Struktur-Gesamt in Abbildung) auf die Position „Umsatzerlöse EU“ übertragen werden.
| Hinweis Im ausgelieferten Zustand ist eine Standardverknüpfung hinterlegt, die Sie allerdings nach Belieben ändern können. |
Anlegen eines neuen Dimensionselements
Um eine Dimension bearbeiten zu können, muss diese zuerst vom Server ausgecheckt werden. Dadurch wird diese Dimension für Sie exklusiv geöffnet und kein weiterer Anwender kann zur gleichen Zeit diese Dimension bearbeiten.
Die Anlage der Elemente erfolgt im Arbeitsbereich in der Baumstruktur – diese kann beliebig tief gegliedert sein. Verwenden Sie dazu bitte das „Neues Element gleiche Ebene“-Symbol oder „Neues Element Ebene darunter“-Symbol aus der Ribbonleiste.
| Eingabe Markieren Sie das Dimensionselement „Umsatzerlösarten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neues Element Ebene darunter“. |
CoPlanner legt ein neues Element unter dem Dimensionselement „Umsatzerlösarten“ an.
Das neue Element wird an erster Position unter dem markierten Dimensionselement angelegt. Durch die Änderung der Reihenfolge erscheint bei jedem nachfolgenden Element das Speichern-Symbol.
| Eingabe Vergeben Sie die Bezeichnung „Erlöse Inland“ für das neu angelegte Element. |
Sie können auch mehrere neue Elemente auf einmal mit einem Klick auf die Schaltfläche „Mehrere Elemente“ anlegen.
| Eingabe Markieren Sie das Dimensionselement „Erlöse Inland“ und wählen Sie die Schaltfläche „Mehrere Elemente“ .
|
Folgender Dialog wird aufgerufen:
In diesem Dialog können Sie die Anzahl der anzulegenden Elemente eingeben sowie die Position, an der die neuen Elemente angelegt werden sollen.
| Eingabe Geben Sie in das Feld „Anzahl“ 3 ein und wählen Sie aus der Gruppe „Ebene“ die Option „Auf darunterliegender Ebene einfügen“. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“. |
Unter dem Dimensionselement „Erlöse Inland“ legt CoPlanner drei neue Elemente an. So-lange Sie nicht auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken wird das Speichersymbol im Zeilenkopf angezeigt
Verschieben von Dimensionselementen
Angelegte Elemente können mittels Drag & Drop verschoben und verschachtelt werden. Markieren Sie dazu das Bild des Dimensionselementes mit der linken Maustaste und halten Sie diese gedrückt und ziehen Sie das Dimensionselement an die gewünschte Position.
| Eingabe Das Element „Erlöse Inland“ wird auf das Element „Handelswarenerlöse“ gezogen. |
Bevor Sie die „Drag & Drop“ Operation beenden können Sie entscheiden, ob die Elemente unter dem Element „Handelswarenerlöse“ oder auf gleicher Ebene wie „Handelswarenerlöse“ eingefügt werden sollen.
| Hinweis Erscheint um das Zielelement „Handelswarenerlöse“ ein roter Rahmen, so werden die Elemente darunter angelegt. |
| Hinweis Erscheint über dem Zielelement „Handelswarenerlöse“ eine rote Linie, so werden die Elemente auf gleicher Ebene eingefügt. Sie erreichen es mit dem Drücken der „STRG“-Taste. |
| Hinweis Sie können die Reihenfolge innerhalb einer Ebene sowie die Ebenen auch mit den Navigationspfeilen aus der Ribbonleiste ändern
|
Mehrfachmarkierungen
Markieren mehrerer Elemente hintereinander
Markieren Sie das erste Element und drücken Sie die „Hochstell-“ (Shift) Taste. Markieren Sie bei gedrückter „Hochstell-“ Taste das zweite Element und alle Elemente dazwischen werden markiert.
Selektive Markierungen
Sie können auch mehrere Elemente auf einmal markieren und verschieben. Drücken Sie während des Markierens die „STRG“-Taste. Es werden alle markierten Elemente hervorgeho¬ben. Klicken Sie bei einem markierten Element auf das Bild links vom Elementnamen und ziehen Sie die selektierten Elemente an die gewünschte Position.
Warten von großen Dimensionen
Zur Unterstützung der Wartung von großen Dimensionen dient die Option „Dimension zweimal anzeigen“ . Wenn Sie diese Option einschalten, wird die Dimension in diesem Fenster ein zweites Mal geöffnet. Dadurch ist es zum Beispiel möglich, bei großen Strukturen ein Element vom Ende der Dimension am Anfang einzufügen. Scrollen Sie dazu die rechte Dimension ans Ende und ziehen Sie mittels Drag & Drop das gewünschte Element an die richtige Position in der linken Dimension. Nach auslassen der Maustaste wird das Element an der gewünschten Position eingefügt.
