Framework:Workflow Manager

Sie können mit CoPlanner Workflows erstellen, mit denen Sie Ihrer Anwendung Anwendungslogik hinzufügen, ohne benutzerdefinierten Code zu schreiben. Mithilfe des Workflow Managers können Sie Regeln erstellen, die Bedingungen und Aktionen mit Objekten verknüpfen, damit Änderungen von Objekten Aktionen im Workflow auslösen.

Die grundlegenden Schritte beim Erstellen eines Workflows sind immer gleich. Sie definieren zunächst den Workflow und erstellen dann die Regeln, indem Sie Bedingungen und Aktionen auswählen.

Sie öffnen den Workflow Manager über das Ribbon „Manager“ und die Schaltfläche .

Framework, CoPlanner Workflow Manager

Elemente und Funktionen

Ribbon

Framework, Ribbon Workflow Manager

Die Schaltflächen des Workflow Managers haben folgende Bedeutung:

Schaltfläche	Aktion
	Ein-/Auschecken der Dimension zum Bearbeiten Diese Schaltfläche kann verschiedene Zustände darstellen:
	Die Dimension kann „Ausgecheckt“ werden.
	Die Dimension ist „Ausgecheckt“ und zum Bearbeiten verfügbar.
	Die Dimension ist von einem anderen User dereit geöffnet
	Aktualisieren
	Löscht den ausgewählten Workflow
	Bestehenden Workflow bearbeiten
	Neuen Workflow anlegen

Workflow Manager

Workflow-Baum

Im Workflow Baum werden alle Workflows angezeigt. Hier legen Sie neue Workflows an oder bearbeiten bestehende. Im Kontextmenü des Workflow-Baums stehen Ihnen folgende Befehle zur Verfügung:

• Neuer Workflow
  Ein neuer Workflow wird angelegt und der Workflow-Assistent startet automatisch. Wenn dieser Befehl nicht aktiv ist, überprüfen Sie, ob Sie den Workflow Manager Ausgecheckt ha-ben.
• Bearbeiten
  Ein bestehender Workflow kann bearbeitet werden. Haben Sie an dieser Stelle den Befehl „Öffnen“ zur Verfügung, so können Sie den Workflow-Assistenten starten, aber den Workflow nicht bearbeiten, da er nicht ausgecheckt ist.
• Aktualisieren
  Holt die aktualisierte Ansicht vom Server.
• Löschen
  Löschen eines Workflows. Daten werden nicht gelöscht.
• Workflow kopieren
  Mit diesem Befehl können Sie den gesamten Workflow mit allen Aufgaben kopieren. Es wird folgender Dialog angezeigt:
  

  

  Framework, Workflow kopieren

  
  Sie können einen neuen Namen vergeben, ein neues Szenario auswählen und den Starttermin es Workflows setzen. Sämtliche Start- und Endtermine in diesem Workflow werden an das neue Startdatum angepasst.

Workflowdetailansicht

In der Detailansicht wird entsprechend des aktiven Elementes im Workflow-Baum entweder eine Liste aller Workflows oder Detailinformationen zu einem Workflow angezeigt.

Workflow-Assistent

Der Workflow-Assistent dient zur Neuanlage und zur Bearbeitung bestehender Workflows. Die Möglichkeiten und die Funktionsweise des Workflow-Assistenten wird anhand eines Beispiels erklärt. Es wird ein Workflow angelegt, der mehrere Aufgaben beinhaltet.

Eingabe  Aktivieren Sie das Element „Workflows“ und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl „Neuer Workflow“.

Der Workflow-Assistent wird geöffnet.

Framework, Workflow-Assistent, Bereich „Allgemein“

Der Workflow-Assistent gliedert sich in drei Bereiche:

• Allgemein
• Aufgaben
• Übersicht

Workflow-Assistent, Bereich „Allgemein“

In diesem Bereich können Sie den Namen des Workflows anpassen, das Szenario auswählen, den Start- und Endtermin des Workflows setzen und den Workflowstatus verändern.

Bezeichnung des Workflow

Geben Sie jedem Workflow einen eindeutigen Namen.

Eingabe  Tragen Sie den Namen „Deckungsbeiträge planen“ ein.

Auswahl des Szenarios

Hier wählen Sie das Szenario, für den der Workflow erstellt wird.

Eingabe  Wählen Sie das Szenario „Forecast 2010“.

Status

Mit dieser Option können Sie den gesamten Workflow aktivieren oder deaktivieren.

Auswahl des Zeitraumes

Hier legen Sie den Beginn und das Ende des Workflows fest. Alle weiteren Aufgaben müssen inner-halb dieser Periode liegen.

Eingabe  Wählen In diesem Beispiel soll die Planung innerhalb der Periode 23.03.2010 bis 30.03.2010 erfolgen.

Auswahl des Workflow – Administrators

Diese Einstellung ist optional. Wenn Sie einen Workflow Administrator einstellen, so bekommt dieser CoPlanner Benutzer zusätzlich sämtliche Nachrichten, die vom Workflow Manager versendet werden.

Hinweis  Bei nicht zulässigen Eingaben erscheint neben dem Eingabefeld ein blaues Bild. Wenn Sie mit der Maus über dieses Bild bewegen, erhalten Sie einen Hinweis zu den notwendigen Anpassungen.

Framework, Workflow Hinweis

In diesem Beispiel wurde das Enddatum des Workflows verschoben und nun liegt der Start- bzw. Endtermin nach dem neuen Endtermin des Workflows. Nach den getroffenen Eingaben sieht der Bereich „Allgemein“ folgendermaßen aus:

Framework,Workflow-Assistent, Bereich „Allgemein“ mit Eingaben

Eingabe  Aktivieren Sie den Bereich „Aufgaben“.

Workflow-Assistent, Bereich „Aufgaben“

In diesem Bereich legen Sie die einzelnen Aufgaben des Workflows an und definieren die Aktionen, Bedingungen und Benutzer.

Framework,Workflow-Assistent, Bereich „Aufgaben“

Liste das Aufgaben

In diesem Bereich können Sie neue Aufgaben anlegen, bestehende Aufgaben löschen, die Reihenfolge der Aufgaben verändern und den Status aller Benutzer zurücksetzen.

Schaltflächen der Symbolleiste

	Neue Aufgabe anlegen
	Element nach oben verschieben
	Element nach unten verschieben
	Status aller Benutzer zurücksetzen