Framework:Szenariomanager

Allgemein

Der Szenariomanager dient als Administrationstool von Plänen und Forecasts. Berechtigungen, Tasks und Szenarioeigenschaften werden hier verwaltet.

Framework, Szenariomanager

Der Szenariomanager besteht aus vier wesentlichen Teilen:

Der Baum

Dieser dient als Navigationsinstrument. Er beinhaltet Ordner und Pläne/Forecasts.

Register „Generelle Planeinstellungen"

Hier werden Einstellungen zum Szenario getroffen (Typ, Zeiträume, …)

Register „Planberechtigungen“

Hier werden Berechtigungen vergeben.

Register „Aufgaben“

Hier werden Aufgaben vergeben.

Die Symbole in der Ribbonleiste haben folgende Funktionen:

Schaltfläche	Aktion
	Ein-/Auschecken der Dimension zum Bearbeiten Diese Schaltfläche kann verschiedene Zustände darstellen:
	Die Dimension kann „Ausgecheckt“ werden.
	Die Dimension ist „Ausgecheckt“ und zum Bearbeiten verfügbar.
	Die Dimension ist von einem anderen User dereit geöffnet
	Zurücksetzen der Dimension
	Speichert alle Änderungen
	Löscht das ausgewählte Element
	Legt ein neues Element auf der darunterliegenden Ebene an
	Sortiert die Dimensionselemente alphabetisch
	Öffnet das Dialogfeld Suchen

Funktionalitäten des Navigationsbaumes

Kontextmenü

Durch einen Rechtklick auf einen Ordner oder ein Szenario erscheint folgendes Menü:

Datei:Fw SM Kontextmenü.jpg

Framework, Szenariomanager, Kontextmenü

Funktionalität der Menüpunkte:

Neues Szenario, Neuer Ordner

Neu angelegt werden können Ordner und Szenarios. Vergeben Sie einen Namen im darauf fol¬genden Dialog. Im Baum ist danach der neue Ordner oder das neue Szenario eingefügt und bereits im System gespeichert.   Szenario kopieren

Framework, Szenariomanager, Szenariodaten kopieren

Das im Baum selektierte Szenario wird kopiert. Vergeben Sie den gewünschten Namen, den die Kopie erhalten soll. Wählen Sie des Weiteren den Ordner, in dem die Kopie angelegt werden soll. Möchten Sie nur die Struktur des Szenarios kopieren, deaktivieren Sie die Option „Daten mit kopieren“. Sollen auch die Daten des Szenarios kopiert werden, aktivieren Sie die Option „Daten mit kopieren“.

Hinweis  Die Struktur des Plans wird immer kopiert.

Szenariodaten importieren

Framework, Szenariomanager, Daten importieren

Die Daten des Szenarios, der als Quelle ausgewählt ist, werden in den im Baum selektierten Szenarios importiert. Sollen die vorhandenen Daten des Zielplans zuerst gelöscht werden, setzen Sie den Haken bei „Daten des ZielSzenario entfernen“.

Element löschen

Löscht den selektieren Ordner/Szenario.

Funktionalität des Registers „Plan“

Framework, Szenariomanager, Register Plan

Plan deaktiviert

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Szenario deaktivieren wollen. Ein Login auf diesen ist danach nicht mehr möglich.

Eingabe sperren

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das Szenario für die gesamte Dateneingabe sperren möchten.

Hinweis  Da jedes aktive Szenario zum Speicherverbrauch des CoPlanner beiträgt, können aktuell nicht mehr benötigte Szenarien deaktiviert werden. Die Daten werden nicht gelöscht, jedoch aus dem aktuellen Speicher entfernt. Deaktivierte Szenarien können jederzeit wieder aktiviert werden, sofern Sie sie wieder benötigen. Bitte beachten Sie außerdem, dass Änderungen von Aktivierungen/Deaktivierungen von Szenarien werden erst nach einem Neustart des CoPlanner-Service wirksam werden.

Name

Bezeichnung des Szenarios

Typ

Plan, bzw. Forecast. Wählen Sie als Typ Forecast, erscheint eine weitere Einstellungsgruppe.

Framework, Szenariomanager, Forecasteinstellungen

Tragen Sie hier den Zeitraum ein, der als Ist-Periode für den Forecast herangezogen werden soll. Ist der Haken bei „Istzeitraum für Eingaben sperren“ gesetzt, so ist eine Eingabe in diesem Zeitraum nicht möglich.

Vergleichsszenario 1/Vergleichsszenario 2

Dies sind Szenarien, auf die in Planungsfunktionen des aktuellen Szenarios „Bezug“ ge-nommen wird. Bei „Vergleichsszenario 1“ ist das Ist-Budget einzustellen, bei „Vergleichsszenario 2“ das Top Down Planungsbudget.

Beschreibung

Hier können Informationen zum Szenario hinterlegt werden.

Framework, Szenariomanager, Einstellungen Planungszeitraum

Planjahr

Tagen Sie hier das Jahr ein, das Sie planen möchten. Drücken Sie danach die Schaltfläche und automatisch werden die Daten für Planjahrstart und das Planende eingetragen. Sie können das Planende jederzeit überschreiben, wenn Sie eine Mehrjahresplanung (oder eine rollierende Planung) erstellen möchten.

Eingabe nur im Planzeitraum

Setzen Sie den Hacken, wenn Sie die Eingabe von Planwerten nur im definierten Planzeit-raum erlauben möchten. Der Planer wird bei der Eingabe von Daten außerhalb des Planzeitraums darauf hingewiesen, dass dies nicht möglich ist.

Schaltfläche Szenario

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie sich sofort an ein neu angelegtes Szenario anmelden.

Schaltfläche Forecast berechnen

Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie die automatische Erstellung eines Forecasts starten.

Hinweis  Diese Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn ein Makro „forecastexec“ vorhanden ist.

Funktionalität des Registers „Planberechtigungen“

In diesem Register können Sie Lese- und Schreibberechtigungen vergeben. Benutzer die nicht explizit definiert werden, haben Lese- und Schreibrecht auf dieses Szenario.

Datei:Fw SM Register Planberechtigungen.jpg

Framework, Szenariomanager, Register Planberechtigungen

Um einen Benutzer hinzuzufügen klicken Sie auf die Schaltfläche . Danach wird eine neue Zeile eingefügt.

Datei:Fw SM Neuen Benutzer anlegen.jpg

Framework, Szenariomanager, Neuen Benutzer anlegen

Klicken Sie auf die erste Zelle um einen Benutzer zu selektieren, auf die zweite um den Securitytyp auszuwählen.

Datei:Fw SM Einstellungen treffen.jpg

Framework, Szenariomanager, Einstellungen treffen

Folgende Berechtigungen stehen zur Auswahl:

Keine Einschränkungen: Der Benutzer darf sich anmelden und innerhalb seiner Ribbon- und Dimensionsberechtigungen lesen und schreiben.

Schreiben verweigern: Der Benutzer darf sich anmelden, jedoch nur lesen (innerhalb seiner übirgen Berechtigungen).

Lesen (Logon) verweigern: Der Benutzer darf sich nicht an diesem Plan anmelden.

Hinweis  Sobald ein Benutzer in der Liste hinzugefügt ist, wird automatisch allen anderen Benutzer der Logon an diesem Plan verweigert. Fügen Sie diese explizit hinzu, wenn Sie Berechtigungen vergeben wollen.

Sollen bei mehreren Benutzern die Berechtigungen geändert werden, so können Sie den Assistenten benutzen. Öffnen Sie diesen mit einem Klick auf die Schaltfläche Datei:Icon SM Assistent.jpg.

Datei:Fw SM Assistent Berechtigungen vergeben.jpg

Framework, Szenariomanager, Assistent Berechtigungen vergeben

Funktionalität des Registers „Aufgaben“

In diesem Register können Sie jenen Benutzern Aufgaben zuordnen, die im Register „Planberechtigungen“ aufgeführt sind.