Enterprise Edition:Reporting Chart
Diagramm über Assistenten einfügen
Über das Symbol 'Diagramm' im Ribbon kann ein Diagramm in den Report eingefügt werden. Hierbei steht ein Assistent zur Verfügung der bei der Definition bzw. Erstellung des Diagrammes unterstützen soll.
Wählen Sie das gewünschte Datenobjekt aus auf den sich das Diagramm beziehen soll. Als Datenobjekt stehen Ihnen CoPlanner Würfel, CoPlanner Tabellen und OLAP-Würfel zur Verfügung.
| Eingabe Wählen Sie als Datenobjekt den CoPlanner Würfel "Meine Umsatzplanung" aus. |
Nachdem die Datenquelle definiert wurde geht es im nächsten Schritt um die Definition von Measures und Dimensionen im Diagramm. Hierfür werden Ihnen unter dem ausgewählten Datenobjekt jene Dimensionen und Measures aufgelistet die im ausgewählten Würfel enthalten sind. Measures die für Diagramme nicht zulässig sind (z.B. Texte, Links,...) werden ausgegraut dargestellt und können nicht verwendet werden.
| Eingabe Ziehen Sie nun die Dimension "Produkte" in die Spalte X-Achse und die Measures "Menge" und "Menge IST VJ" in die Spalte Wert. |
| Hinweis Es kann nur eine Dimension auf die Achse gezogen werden. |
Einfügen von berechneten Measures
Zusätzlich besteht die Möglichkeit ein/mehrere berechnete(s) Measure(s) zu definieren. Auch hier besteht die Möglichkeit auf Measures anderer Datenobjekte zuzugreifen. Hierfür klicken Sie einfach auf das Dropdown Feld mit der Bezeichnung "Bitte wählen Sie ein Datenobjekt aus" bzw. wenn schon ein Datenobjekt gewählt wurde steht dort der Name des gewählten Datenobjekts. Wenn Sie einen CoPlanner Würfel auswählen so stehen Ihnen einerseits jene Measures aus dem Würfel zur Verfügung unter der Bezeichnung "Measures" aber auch jene Measures die bereits im Diagramm definiert wurden, unter der Bezeichnung "Measures in Diagramm".
| Eingabe Ziehen Sie nun das "hinzufügen" unter den berechneten Measures in die Wert Spalte. Der Formelassistent öffnet sich. Wählen Sie bei der Kategorie "Measures im Diagramm" und erfassen Sie nun folgende Formel: [Menge]-[Menge IST VJ] und bestätigen Sie mit OK. Danach erscheint ein Dialog auf dem Bildschirm der nach einem Namen verlangt. Erfassen Sie hier den Namen 'Abw'. |
Bearbeiten von Measures
Measures können auch weiter bearbeitet werden. Über einen Klick auf den Pfeil neben dem Measurenamen öffnet sich ein Kontextmenü. Hier gibt es die Möglichkeit, die Reihenfolge zu ändern, Filter zu setzen, das Measure zu entfernen und allgemeine Einstellungen. Unter den Einstellungen gibt es die Möglichkeit den Namen zu ändern, die Farbe zu definieren, den Darstellungstyp umzustellen, Serien- und Achsenformat zu definieren, eine Sortierung anzugeben und anzugeben, ob die Werte im Diagramm beschriftet sein sollen.
| Eingabe Öffnen Sie über den Pfeil bei dem Measure 'Abw' die Einstellungen. Geben Sie beim Namen 'Abweichung' an und wählen Sie beim Typ 'Line'. Bestätigen Sie mit OK. |
Anpassen der Achsen und Datenpunkte
In der Vorschau gibt es über einen Rechtsklick die Möglichkeit die Achsen ein-/auszublenden und zu definieren, ob die Datenpunkte angezeigt werden sollen.
| Eingabe Machen Sie einen Rechtsklick in der Diagrammvorschau. Wählen Sie Y-Achse anzeigen an und Datenpunkte anzeigen ab. |
Farbschema auswählen
Sie können für das Diagramm ein vordefiniertes Farbschema auswählen.
| Eingabe Wählen Sie über das Dropdown Farben, welches sich rechts oben befindet, ein Farbschema aus. |
Die Filter werden in diesem Schritt aus dem zugrunde liegenden Würfel übernommen. Diese lassen sich ganz einfach über das Dropdownfeld des jeweiligen Filterelementes verschieben bzw. entfernen. Mit Klick auf "Fertigstellen" fügen Sie das Diagramm in Ihrem Report ein.
Dieser Assistent dient dazu schnelle, einfache Grafiken zu erstellen. Eine Beschreibung zu den Einstellungsmöglichkeiten dafür finden Sie hier
Für alle weiteren Einstellungen klicken Sie einfach mit einem Doppelklick in die Grafik. Eine genaue Beschreibung zu diesen Einstellungsmöglichkeiten im Diagramm finden Sie hier
| Eingabe Klicken Sie nun im Ribbon auf das Icon "Report". |
Der Report wird generiert und steht sofort zur Verfügung.
Diagramm ohne Assistenten einfügen
Über das Symbol 'Diagramm' im Ribbon können Diagramme im Report eingefügt werden. Dabei klicken Sie einfach auf das 2. Element 'Diagramm' und ziehen in weiterer Folge im Report das Diagramm auf. Es öffnet sich ein Dialog zur Anlage einer Grafik.
Der Menüpunkt 'Daten' dient zur Datenauswahl. Wählen Sie nun auf der linken Seite unter Daten das gewünschte Datenobjekt aus.
Nachdem die Datenquelle definiert wurde geht es im nächsten Schritt um die Definition von Measures und Dimensionen im Diagramm. Hierfür werden Ihnen unter dem ausgewählten Datenobjekt jene Dimensionen und Measures aufgelistet die im ausgewählten Objekt enthalten sind. Zusätzlich besteht die Möglichkeit ein/mehrere berechnete(s) Measure(s) zu definieren.
Ziehen Sie nun mittels Drag&Drop die gewünschte Dimension entweder auf die 'X-Achse' (Darstellung horizontal) oder auf die 'Y-Achse' (Darstellung vertikal).
| Hinweis Es ist nur möglich eine Dimension auf eine Achse zu ziehen. |
Damit in der Grafik Werte angezeigt werden müssen noch Measures definiert werden. Hierfür ziehen Sie ein oder mehrere Measures mittels Drag&Drop in die Spalte 'Wert'. Für die Definition von Filter ziehen Sie ebenfalls mittels Drag&Drop in die Spalte 'Filter'. Diese Filter stehen dann in der Grafik in der Filterleiste zur Verfügung und die Grafik kann nach Bedarf eingeschränkt werden.
Es besteht auch die Möglichkeit auf Measures anderer Datenobjekte zuzugreifen. Hierfür klicken Sie einfach auf das Dropdown Feld der Datenauswahl und wählen das gewünschte Datenobjekt aus. Als Datenobjekt stehen Ihnen CoPlanner Würfel, CoPlanner Tabellen und OLAP-Würfel zur Verfügung. Wenn Sie einen CoPlanner Würfel auswählen so stehen Ihnen einerseits jene Measures aus dem Würfel zur Verfügung, andererseits besteht die Möglichkeit ein berechnetes Measure du definieren.
Um ein berechnetes Measures in der Grafik zu definieren ziehen Sie das Element in die Spalte 'Wert'. Anschließend öffnet sich der Dialog Formelassistent automatisch. Hier können Sie nun die gewünschte Formel definieren. Nachdem die Formel definiert wurde bestätigen Sie den Dialog mit OK. Es erscheint ein weiterer Dialog auf dem Bildschirm der nach einem Namen für das berechnete Measure verlangt. Erfassen Sie hier einen entsprechenden Namen und bestätigen abermals mit OK. In der Grafik wird sofort das neue, berechnete Measure visualisiert.
Eine Beschreibung zu den Einstellungsmöglichkeiten für Dimensionen und Measures finden Sie hier.
Mit Klick auf Fertig wird die Grafik im Report erstellt. Mit Klick auf Weiter könnnen Sie weitere Einstellungen, die Grafik betreffend, treffen. Eine genaue Beschreibung zu diesen Einstellungsmöglichkeiten im Diagramm finden Sie hier.
Sollen im Nachhinein Einstellungen geändert werden in der Grafik so reicht ein Doppelklick auf die Grafik und der Einstellungsdialog der Grafik öffnet sich.
