Framework:Roles
Each role enables its members to perform certain tasks within a certain field.
Choose a role in the user administration tree and the features of the selected role appear on the right-hand side. The features of the selected role are divided into two tabs:
- General
General settings of the role and its members
- Authorizations
Editing of access rights to menus, objects, scenarios and dimensions
Tab General
In this tab you define all role settings and members of the role.
By clicking on the button 
you can hide and show 
this group.
Role Settings
Here you can assign the name of the role and the default settings.
Input To edit the settings click on the button  .
|
The following dialog appears:
In the upper part of the dialog you enter the name and description of the role; in the lower part you select the default settings. These settings can be changed at any time.
| Hint the default settings does not affect existing roles. |
General Settings
Name and description of the role.
Default settings
By using the slider you can define which permissions are automatically assigned to newly created objects e.g. in the maintenance of dimensions or navigation.
| Hint In the tab “authorization” you can define these settings individually, e.g. new menu items are not displayed in the ribbon. Certain menu items can be made visible in the tab “authorization”. |
Selecting the default settings.
User of a role
In this section all members of a role are listed.
| Eingabe Zum Bearbeiten der Einstellung klicken Sie auf die Schaltfläche .
|
Folgender Dialog wird angezeigt:
In der linken Liste werden alle noch zur Verfügung stehenden Benutzer angezeigt. Die rechte Liste zeigt die Mitglieder dieser Rolle. Mittels Doppelklick in die Zeile oder Drag & Drop mit dem Symbol können Sie einen Benutzer von einer Liste in die andere verschieben. Mit der „Strg“-Taste können Sie mehrere Einträge markieren und verschieben. Zusätzlich stehen Ihnen für die Bearbeitung der rechten Liste „Ausgewählte Benutzer“ folgende Schaltflächen zur Verfügung:
| Schaltfläche | Beschreibung |
|
Die markierten Elemente werden aus dieser Liste entfernt. |
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Die markierten Elemente bleiben in dieser Liste und alle nicht ausgewählten Elemente werden entfernt. |
| Eingabe Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“. |
Hinweis In der Übersicht können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche  Benutzer direkt aus der Rolle entfernen.
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Register Berechtigungen
In der Übersicht sehen wo Einschränkungen bestehen bzw. ein Vollzugriff gestattet ist.
In diesem Bereich vergeben Sie die Zugriffsrechte dieser Rolle auf
| Eingabe Mit einem Klick auf die Schaltfläche öffnen Sie den entsprechenden Dialog zur Vergabe der Rechte.
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