Enterprise Edition:Subscription-Assistant
The subscription assistant helps you to create and edit subscritions.
In the following example you create a new subscription, which sends the report "Cockpit Comparison" monthly per e-mail as pdf-file.
| Input Activate element „Jobs“ and select the command „New subscription“ from the kontext menu. |
The Subscription-Assistant opens:
The Subscription Assistant contains four areas:
- General
- Schedule
- Parameter
- Receiver
General
In this area you define the name of the subscription and the login information, select the report server and the output format.
Name of the subscription
This field allows you anytime to change the name of the subscription.
| Input Enter the caption „Cockpit Comparison“ and confirm with „OK“. |
Login information
You define here, how the Subscription Manager logged on the CoPlanner server. Therefore you are able to select different languages for the same report. Additionally you have the advantage of the definition of the current scenario and company, because of when inserting "Current scenario" as report parameter you have to change only the login information later and not the report parameter.
Report Server
Here you can enter yout report server. Automatically all available reports are shown below.
| Input Select the report „MID Übersicht Standard VGL“ from the combo box. |
Notify user
Here you define the export format and the kind of delivery. The “Export to file” option supports the following formats:
- XML file with report data
- CSV (comma-separated file)
- Acrobat file (PDF)
- MHTML (Web archive)
- Excel
- TIFF-File
- Word
| Hint The available render formats depend on the version and configuration of your report server. |
| Input Choose render format „Acrobat file (PDF)“. |
You have two possibilities to deliver:
- File sharing
- E-mail
Deliver a report as e-mail attachement.
| Input Choose „E-Mail“. |
Automatically a button is shown beside the combo box.
| Input Click this button to add a subject and a message to the e-mail. |
| Input Insert following text in the row "Subject": CoPlanner Report 'Cockpit Comparison'
Confirm with „OK“. |
| Hint Initially there will be no subject and message. |
State
Use this option to activate the subscription or deactivate it.
| Input Activate the option "active" and choose the area „Schedule“. |
Schedule
Das Eingeben der Zeitplaninformationen gehört zum Definieren eines Abonnements bzw. zum Festlegen von Eigenschaften.
Zeitplandetails
Wählen Sie Optionen aus, um den Zeitpunkt und die Häufigkeit der Berichtsausführung zu bestimmen. Die Optionen für die Häufigkeit sind überlagernd. Die erste Gruppe von Optionen gibt eine Kategorie der Häufigkeit an (täglich, wöchentlich, monatlich). Die zweite Gruppe von Optionen, die angezeigt wird, basiert auf der ersten Auswahl. Durch Täglich definieren Sie einen Zeitplan, der an den von Ihnen angegebenen Tagen zu einer bestimmten Uhrzeit (Stunde und Minute) ausgeführt wird. Es gibt folgende Möglichkeiten, um die Tage anzugeben: An jedem Arbeitstag und an den folgenden Tagen. Wenn eine Option ausgewählt ist, stehen die anderen nicht zur Verfügung, auch wenn es so aussieht, als seien die anderen Tage ebenfalls ausgewählt.
Durch Wöchentlich definieren Sie einen Zeitplan, der zu der von Ihnen angegebenen Uhrzeit (Stunde und Minute) wöchentlich ausgeführt wird. Der Zeitabstand kann vollständige Wochen betragen (z. B. alle zwei Wochen) oder Tage innerhalb einer Woche.
Durch Monatlich definieren Sie einen Zeitplan mit monatlicher Ausführung. Innerhalb eines Monats können Sie einen Tag auf der Grundlage eines Musters auswählen (z. B. den letzten Sonntag jedes Monats) oder spezifische Kalenderdaten angeben (z. B. den 1. und 15., um den ersten und fünfzehnten Tag jedes Monats anzugeben). Mithilfe von Kommas und Bindestrichen können Sie mehrere Tage und Bereiche angeben (Beispiel: 1, 5, 7-12, 21).
Anfangs- und Enddatum
Geben Sie das Anfangsdatum für den Beginn des Zeitplanes und das Enddatum für den Ablauf des Zeitplanes an. Zeitpläne laufen ohne Benachrichtigung ab. Nach dem Enddatum können sie nicht mehr ausgeführt werden. Abgelaufene Zeitpläne werden nicht gelöscht. Zeitpläne können nur manuell gelöscht werden. Daher können Sie das Enddatum entsprechend ändern, wenn Sie den Zeitplan fortsetzen möchten.
| Eingabe Aktivieren Sie die Option „Monat“ und wählen Sie alle Monate aus. Wählen Sie danach bei der Option „Woche des Monats“ 1. und bei Wochentag Di.
Wählen Sie den Bereich „Parameter“. |
Bereich Parameter
Sie können Berichtsparameter global für alle Benutzer definieren oder für jeden einzelnen Benutzer individuell festlegen. Kombinationen aus globalen und individuellen Berichtsparameter sind auch möglich.
Pro Berichtsparameter sind folgende Optionen verfügbar:
- Geben Sie einen Ausdruck an:
Zulässige Ausdrücke sind CoPlanner Funktionen, Session-Variable und Anwendungseigenschaften. Geben Sie z.B. FKT_GetDate(COPDATEMONTH) ein, wenn der aktuelle Monat ausgegeben werden soll. - Geben Sie eine Auswahl an:
Wählen Sie aus dem PopUp-Fenster die entsprechenden Elemente aus. - Laut Benutzerverwaltung
Es werden jene Elemente verwendet, die in der Benutzerverwaltung definiert sind. - Für jeden Benutzer individuell
Dieser Berichtsparameter wird im nächsten Bereich für jeden Benutzer individuell definiert.
| Eingabe Geben Sie folgende Berichtsparameter ein: Zeit: FKT_GetDate(COPDATEMONTH) |
Bereich Empfänger
In diesem Bereich definieren Sie die Benutzer, für die der Bericht erstellt werden soll und geben Sie die entsprechende E-Mail Adresse ein.
| Eingabe Wählen Sie den entsprechenden Benutzer aus und geben Sie die E-Mail Adresse ein. Schließen Sie den Abonnement-Assistent mit einem Klick auf die Schaltfläche „Übernehmen“ |
| Hinweis Die Einstellungen bei Empfänger und Parameter sind pro Benutzer zu treffen. |
Wird im Bereich „Parameter“ bei einem Filter die Einstellung „Für jeden Benutzer individuell“ getroffen, so erscheint dieser Parameter in diesem Bereich grün.
Ist im Bereich „Allgemein“ als Verteilmodus „Dateifreigabe“ gewählt, so erscheint anstelle des Feldes Empfänger der Bereich „Freigabeverzeichnis“. Geben Sie hier das gewünschte Verzeichnis an.
| Hinweis Als Freigabeverzeichnis gültig ist ein lokales Verzeichnis am SQL Server oder eine vom SQL Server erreichbare Dateifreigabe. |
| Eingabe Zum Testen des neu angelegten Abonnements klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ File:Icon Ausfuehren.jpg im Ribbon. |
