Enterprise Edition:Subscribe to a Report: Difference between revisions
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The first step serves to create a new subscription or to configurate one existing. In addition here you have the possibility to delete exiting subscriptions. | The first step serves to create a new subscription or to configurate one existing. In addition here you have the possibility to delete exiting subscriptions. | ||
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In this area you define the name of the subscription, the export format and the receiver. An e-mail address will be suggested, if it is recorded in the user administration. You have to seperate Additional e-mail adresses with a semi-colon. | |||
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==Zeitplan== | ==Zeitplan== | ||
Revision as of 08:05, 29 May 2012
The subscription wizard helps you to create and edit subscriptions. This possibility to create a subscription is available for all open CoPlanner reports. You open the wizard with the button 
in the report ribbon.
The subscription wizard contains tree areas:
- Type
- General
- Schedule
Type
The first step serves to create a new subscription or to configurate one existing. In addition here you have the possibility to delete exiting subscriptions.
General
In this area you define the name of the subscription, the export format and the receiver. An e-mail address will be suggested, if it is recorded in the user administration. You have to seperate Additional e-mail adresses with a semi-colon.
Zeitplan
Das Eingeben der Zeitplaninformationen gehört zum Definieren eines Abonnements bzw. zum Festlegen von Eigenschaften.
Wählen Sie Optionen aus, um den Zeitpunkt und die Häufigkeit der Berichtsausführung zu bestimmen. Die Optionen für die Häufigkeit sind überlagernd. Die erste Gruppe von Optionen gibt eine Kategorie der Häufigkeit an (täglich, wöchentlich, monatlich). Die zweite Gruppe von Optionen, die angezeigt wird, basiert auf der ersten Auswahl. Durch Täglich definieren Sie einen Zeitplan, der an den von Ihnen angegebenen Tagen zu einer bestimmten Uhrzeit (Stunde und Minute) ausgeführt wird. Es gibt folgende Möglichkeiten, um die Tage anzugeben: An jedem Arbeitstag und an den folgenden Tagen. Wenn eine Option ausgewählt ist, stehen die anderen nicht zur Verfügung, auch wenn es so aussieht, als seien die anderen Tage ebenfalls ausgewählt.
Durch Wöchentlich definieren Sie einen Zeitplan, der zu der von Ihnen angegebenen Uhrzeit (Stunde und Minute) wöchentlich ausgeführt wird. Der Zeitabstand kann vollständige Wochen betragen (z. B. alle zwei Wochen) oder Tage innerhalb einer Woche.
Durch Monatlich definieren Sie einen Zeitplan mit monatlicher Ausführung. Innerhalb eines Monats können Sie einen Tag auf der Grundlage eines Musters auswählen (z. B. den letzten Sonntag jedes Monats) oder spezifische Kalenderdaten angeben (z. B. den 1. und 15., um den ersten und fünfzehnten Tag jedes Monats anzugeben). Mithilfe von Kommas und Bindestrichen können Sie mehrere Tage und Bereiche angeben (Beispiel: 1, 5, 7-12, 21).
Geben Sie das Anfangsdatum für den Beginn des Zeitplanes und das Enddatum für den Ablauf des Zeitplanes an. Zeitpläne laufen ohne Benachrichtigung ab. Nach dem Enddatum können sie nicht mehr ausgeführt werden. Abgelaufene Zeitpläne werden nicht gelöscht. Zeitpläne können nur manuell gelöscht werden. Daher können Sie das Enddatum entsprechend ändern, wenn Sie den Zeitplan fortsetzen möchten.
