Enterprise Edition:Reporting Table: Difference between revisions

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Created page with "__TOC__ Zum Erstellen eines Reports öffnen Sie das CoPlanner Reporting. Grundlage jedes Reports ist ein Datenobjekt. Als Datenobjekt stehen Ihnen [[Framework:BI_Center:CoPla..."
 
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Zum Erstellen eines Reports öffnen Sie das CoPlanner Reporting. Grundlage jedes Reports ist ein Datenobjekt. Als Datenobjekt stehen Ihnen [[Framework:BI_Center:CoPlanner_W%C3%BCrfel|CoPlanner Würfel]], [[Framework:BI_Center:CoPlanner_Tabelle|CoPlanner Tabellen]] und [[Framework:BI_Center:OLAP_W%C3%BCrfel|OLAP-Würfel]] zur Verfügung.  
To create a report open CoPlanner reporting. Base of each report is a data object.[[Framework:BI_Center:CoPlanner_Cube|CoPlanner Cubes]], [[Framework:BI_Center:CoPlanner_Table|CoPlanner Tables]] and [[Framework:BI_Center:OLAP_Cube|OLAP-Cubes]] are available as data objects.
In diesem Beispiel wird ein Report erstellt auf Grundlage des CoPlanner Würfels "[[Framework:BI_Center:CoPlanner_W%C3%BCrfel_erstellen|Meine Umsatzplanung]]".
In this example a report is created based on CoPlanner cube "Meine Umsatzplanung"


=Daten einfügen über den Assistenten=
Über das Symbol 'Tabelle' im Ribbon kann die Datenbasis ausgewählt werden. Hierbei steht ein Assistent zur Verfügung der bei der Definition des Reports unterstützen soll. In diesem Beispiel wird ein Report erstellt auf Grundlage des CoPlanner Würfels "[[Framework:BI_Center:CoPlanner_W%C3%BCrfel_erstellen|Meine Umsatzplanung]]".


Mit Klick auf 'Assistent...' öffnet sich der Assistent.  
==Insert table using table assistant ==
The table assistant can be opened via Ribbon "Table-Assistant" or via the element selection box which is opened for the first time when you create a new report. Using the symbol 'Table' in the ribbon the data base can be chosen. An Assistant is available to support the definition of the report. In this example a report is generated based on the CoPlanner cube "Meine Umsatzplanung".


[[Image:EE_Report_Assistent.png|thumb|center|Reporting, Tabellenassistent]]
A click on 'Assistent...' will open the assistent.




:*Filterquadrat: im Filterquadrat werden die Filter mittels Drag and Drop in den Bereich gezogen und definiert. Es können zwischen 0 und n Filter definiert werden.  
[[Image:EE_Report_Assistent.png|thumb|center|Reporting, Table assistant]]
:*Zeilenquadrat: im Zeilenquadrat wird die x-Achse definiert. Jene Dimension die hier mittels Drag and Drop reingezogen wird wird im Report auf der x-Achse dargestellt.  
 
:*Spaltenquadrat: im Spaltenquadrat wird die y-Achse definiert. Jene Dimension die hier mittels Drag and Drop reingezogen wird wird im Report auf der y-Achse dargestellt.
 
:*Wertequadrat: im Wertequadrat werden die Measures definiert die im Report angezeigt werden sollen. Dies erfolgt ebenfalls über Drag and Drop.  
:*Filters: Filters are moved into the report using Drag & Drop. Between 0 and n filters can be defined.  
:*Rows: X-Axis is defined here. The dimension which is used here is showed on the X-Axis in the report.
:*Columns:Y-Axis is defined here. The dimension which is used here is showed on the Y-Axis in the report.  
:*Values: Measures which should be showed in the report are defined here. Use Drag & Drop too.  


{| {{Bausteindesign2}}
{| {{Bausteindesign2}}
|-
|-
|<span style="color: darkblue">'''Eingabe'''</span> &nbsp;Wählen Sie aus der Auflistung der Würfel den Würfel "[[Framework:BI_Center:CoPlanner_W%C3%BCrfel_erstellen|Meine Umsatzplanung]]" aus.
|<span style="color: darkblue">'''Input'''</span> &nbsp;Select in the list of cubes the cube "[[Framework:BI_Center:Create_CoPlanner_Cube|Meine Umsatzplanung]]".
|}
|}


Im linken Bereich sind die Dimensionen, welche als Achsendimension oder als Filter verwendet werden können, verfügbar. Des Weiteren sind die Measures verfügbar, welche ein-/ bzw. ausgeblendet werden können, ersichtlich. Jene Elemente, ob Dimension oder Measure, die nicht in den Datenbereich gezogen werden, werden nicht berücksichtigt. Measures werden nicht angezeigt, Dimensionen werden ignoriert.
On the left side dimensions and measures available. Dimensions are used as Axis or Filters and measures are used as values. All elements which are not moved into the data area are ignored.  


{| {{Bausteindesign2}}
{| {{Bausteindesign2}}
|-
|-
|<span style="color: darkblue">'''Eingabe'''</span> &nbsp;Definieren Sie nun Ihre Datenbasis: Als Filter definieren Sie: PC/KST, Plan, Produktgruppen, Unternehmen und Zeit. In das Feld Zeile ziehen Sie die Dimension Zeit, in das Feld Spalten ziehen Sie die Dimension Produkte und als Measure im Feld Werte definieren Sie Umsatz sowie Umsatz IST VJ. Bestätigen Sie anschließend mit OK.
|<span style="color: darkblue">'''Input'''</span> &nbsp;Define your data basis. Define Filter: PC/KST, Plan, Unternehmen and Zeit. Drag dimension Zeit into the field Rows and drag dimension Produkte into the field Columns .
As measures define Umsatz and Umsatz IST VJ using Drag & Drop. Confirm with OK.  
|}
|}


[[Image:EE_Reporting_AuswahlDatenbasis.png|thumb|center|Reporting, Auswahl Datenbasis]]
[[Image:EE_Reporting_AuswahlDatenbasis.png|thumb|center|Reporting, Selection Databasis]]
 
[[Image:EE_Reporting_DarstellungTabelle.png|thumb|center|Reporting, Design Table]]


[[Image:EE_Reporting_DarstellungTabelle.png|thumb|center|Reporting, Darstellung Tabelle]]
The violet arrow shows in which direction the dimension is clamped. This setting is configurable with a click on the arrow. A right-click inside the table offers a [[Enterprise_Edition:Contextmenu_Reporting#Tablerelated context menu|context menu]].


Der violette Pfeil zeigt an, in welche Richtung die Dimension aufgespannt wird. Diese Einstellung lässt sich mit einem Klick auf den Pfeil verändern.


==Hinzufügen eines berechneten Measures==
===Add a calculated Measure===
Mittels rechter Maustaste in der Tabelle steht ein [[Enterprise_Edition:Kontextmenü_Reporting#Tabellenbezogenes Kontextmenü|Kontextmenü]] zur Verfügung.  
A [[Enterprise_Edition:Contextmenu_Reporting#TableRelated context menu|context menu]] is available using the right mouse button in the table.


{| {{Bausteindesign2}}
{| {{Bausteindesign2}}
|-
|-
|<span style="color: darkblue">'''Eingabe'''</span> &nbsp;Klicken Sie mit rechter Maustaste in die Tabelle auf 'Einfügen/Spalte rechts'
|<span style="color: darkblue">'''Input'''</span> &nbsp;Click with the right mouse button in the table and select 'Insert/column right'
|}
|}
 
Es wird eine neue Spalte auf der rechten Seite eingefügt.  
A new column will be inserted on the right side.  


{| {{Bausteindesign2}}
{| {{Bausteindesign2}}
|-
|-
|<span style="color: darkblue">'''Eingabe'''</span> &nbsp;Markiere nun in der neuen Spalte das Feld direkt neben der Dimension Zeit und entferne dieses mittels der ENTF-Taste
|<span style="color: darkblue">'''Input'''</span> &nbsp;Mark in the new column the field beside the dimension time and remove it using ENTF-Key
|}
|}


Im Report wird die neu angelegte Spalte unter der x-Achse integriert.  
The new generated column is integrated In the report in the X-Axis.  
 
[[Image:EE_Reporting_NeueSpalte.png|thumb|center|Reporting, Add the new column to the table]]


[[Image:EE_Reporting_NeueSpalte.png|thumb|center|Reporting, Integration der neuen Spalte in die Tabelle]]


{| {{Bausteindesign2}}
{| {{Bausteindesign2}}
|-
|-
|<span style="color: darkblue">'''Eingabe'''</span> &nbsp;Klicken Sie nun in das 2. Feld der neuen Spalte (auf Höhe der Measures). Aktivieren Sie dann das Icon 'Formel' und klicken Sie erneut in das 2. Feld der neuen Spalte. Der [[Framework:BI_Center:Formeleditor|Formelassistent]] öffnet sich. Erfassen Sie nun folgende Formel: [Umsatz]-[Umsatz_IST_VJ] und bestätigen Sie mit OK. Danach erscheint ein Dialog auf dem Bildschirm der nach einem Namen verlangt. Erfassen Sie hier den Namen 'Abw'.
|<span style="color: darkblue">'''Input'''</span> &nbsp;Click inside the second field of the new column(height of the measures). Afterwards activate the insert of a calculation via Ribbon 'Formula' and click again in the second field of the new column or insert the formula via context menu using 'Insert item-Formula'. The [[Framework:BI_Center:Formula_Editor|Formula Assistant]] will be opened. Capture this formula: [Umsatz]-[Umsatz_IST_VJ] and confirm with OK. Afterwards a dialog is shown and requests a name. Give the name 'Abw' to the dialog.  
|}
|}


Es besteht auch die Möglichkeit auf Measures anderer Datenobjekte zuzugreifen. Hierfür klicken Sie einfach auf das Dropdown Feld mit der Bezeichnung "Bitte wählen Sie ein Datenobjekt aus".  
It is also possible to access measures of other data objects. Click on the dropdown field with description "Please select a data object" on the left bottom.  
Als Datenobjekt stehen Ihnen [[Framework:BI_Center:CoPlanner_W%C3%BCrfel|CoPlanner Würfel]], [[Framework:BI_Center:CoPlanner_Tabelle|CoPlanner Tabellen]] und [[Framework:BI_Center:OLAP_W%C3%BCrfel|OLAP-Würfel]] zur Verfügung. Wenn Sie einen CoPlanner Würfel auswählen so stehen Ihnen einerseits jene Measures aus dem Würfel zur Verfügung unter der Bezeichnung "Measures" aber auch jene Measures die bereits in der Tabelle definiert wurden, unter der Bezeichnung "Measures in Tabelle".
[[Framework:BI_Center:CoPlanner_Cube|CoPlanner Cube]], [[Framework:BI_Center:CoPlanner_Table|CoPlanner Table]] and [[Framework:BI_Center:OLAP_Cube|OLAP-Cube]] are available as data objects. If you select a CoPlanner cube you have access to all measures of this cube titled "Measures" and also to the measures which were already defined in the table titled "Measures in table".


[[Image:EE_Reporting_BerechnetesMeasure1.png|thumb|center|Reporting, Auswahl Datenobjekt]]


[[Image:EE_Reporting_BerechnetesMeasure.png|thumb|center|Reporting, Erweiterung berechnetes Measure]]
[[Image:EE_Reporting_BerechnetesMeasure1.png|thumb|center|Reporting, Select data object]]


Mit einem Doppelklick in der Bezeichnungsspalte lässt sich der Name einfach ändern.


[[Image:EE_Reporting_BerechnetesMeasure.png|thumb|center|Reporting, Extension calculated measure]]


A double-click in the description columns allows to rename the description.


{| {{Bausteindesign2}}
{| {{Bausteindesign1}}
|-
|-
|<span style="color: darkblue">'''Hinweis'''</span> &nbsp;Es ist natürlich auch möglich Measures aus anderen Datenquellen anzeigen zu lassen, bzw. diese in die Berechnung mit einfließen zu lassen.
|<span style="color: darkblue">'''Hint'''</span> &nbsp;Of course it is also possible to show measures from other data source respectively calculate with them.  
|}
|}




Mit Klick auf das Icon 'Report' lässt sich der Bericht in der Vorschau darstellen.
A click on 'report' shows a preview of the report.  


[[Image:EE_Reporting_Berichtsmodus.png|thumb|center|Reporting, Vorschau Bericht]]
[[Image:EE_Reporting_Berichtsmodus.png|thumb|center|Reporting, Preview Report]]






{| {{Bausteindesign2}}
{| {{Bausteindesign1}}
|-
|-
|<span style="color: darkblue">'''Hinweis'''</span> &nbsp;Neu erstellte Reports werden nicht automatisch abgespeichert, die muss über den User über das Ribbonsymbol "Speichern" erfolgen.
|<span style="color: darkblue">'''Hint'''</span> &nbsp;New generated reports are not saved automatically this has to be done by the user using the ribbon symbol "Save"
|}
|}


===Remove and Insert of additional measures/dimensions===
To remove a measure/dimension later from the report you have to select the appropriate measure/dimension and remove it using the ENTF-Key. Insert of new measure/dimension is done by Drag & Drop.
Drag the desired measure/dimension to the desired position. If you would like to change the layout of the measures(fields) select the appropriate measure and drag it to the new position. A pink line shows the actuals position at which the measure will be inserted.
===Change of data object and add dimension as filter===
It is also possible to visualise measure/dimension from other data objects. For this purpose the appropriate data object has to be selected in 'Data'.


==Löschen und Einfügen von zusätzlichen Measures/Dimensionen==
Um ein Measure/eine Dimension im Nachhinein aus dem Report wieder ausblenden zu wollen, muss das gewünschte Measure/Dimension im Report markiert werden und dann mittels ENTF-Taste entfernt werden. Einfügen von anderen Measures/Dimensionen erfolgt einfach über Drag and Drop. Ziehen Sie das gewünschte Measure/Dimension an die gewünschte Position. Wenn die Anordnung der Measures (Felder) geändert werden soll, packen Sie jenes Measure, welches Sie verschieben möchten mit der Maus an und ziehen Sie es an die gewünschte Position. Eine pinke Line zeigt Ihnen die aktuelle Position an, an welcher das Measure eingefügt wird, wenn Sie es wieder los lassen.


[[Image:Dimension als Achsenelement.jpg|thumb|center|Reporting, Dimension as axis element]]


==Änderung des Datenobjekts und Dimension hinzufügen als Filter==
Es ist auch möglich Measures bzw. Dimensionen aus anderen Datenobjekten zu visualisieren. Hierfür muss einfach unter 'Daten' das entsprechende Datenobjekt ausgewählt werden.


[[Image:Dimension als Achsenelement.jpg|thumb|center|Reporting, Dimension als Achsenelement]]
If you would like to use a dimension as filter you have to drag the dimension into the filter area instead of an axis. A dimension which is already used on an axis can also be used as a filter.  


Soll eine Dimension als Filter dienen, ist diese anstatt auf eine Achse in den Filterbereich zu ziehen. Eine Dimension die auf der Achse liegt kann natürlich ebenfalls als Filter definiert werden.


[[Image:Dimension als Filter.jpg|thumb|center|Reporting, Dimension als Filter]]
[[Image:Dimension als Filter.jpg|thumb|center|Reporting, Dimension as Filter]]




Durch einen Rechtsklick auf eine Achsendimension erscheint ein 'dimensionsbezogenes' [[Enterprise_Edition:Kontextmenü_Reporting#Dimensionsbezogenes Kontextmenü|Kontextmenü]], durch welches die Definition der Achse bearbeitet werden kann. Mittels Rechtsklick auf ein Measure erscheint ebenfalls ein 'measurebezogenes' [[Enterprise_Edition:Kontextmenü_Reporting#Measurebezogenes Kontextmenü|Kontextmenü]].
A right click on an axis dimension opens a dimension related
[[Enterprise_Edition:Contextmenu_Reporting#DimensionrelatedContexmenu|context menu]] which can be used to edit the definition of the axis. A right click on a measure opens also a 'measure related'  
[[Enterprise_Edition:Contextmenu_Reporting#MeasurerelatedContexmenu|context menu]].


{| {{Bausteindesign2}}
{| {{Bausteindesign2}}
|-
|-
|<span style="color: darkblue">'''Eingabe'''</span> &nbsp;Ziehen Sie die Produkte Dimension in die vertikale Achse und die Zeit in die horizontale Achse. Wählen Sie folgende Dimensionen als Filter: Plan, Unternehmen, PC/KST, Regionen/Kunden, Umsatzerlösarten, Vergleichsplan, und die Zeit.
|<span style="color: darkblue">'''Input'''</span> &nbsp;Drag the product dimension on the vertical and the time on the horizontal axis. Choose these dimensions as filter: Plan, Unternehmen, PC/KST, Regionen/Kunden, Umsatzerlösarten, Vergleichsplan und die Zeit.
|}
|}




=Daten einfügen ohne Assistenten=
Über das Symbol 'Tabelle' im Ribbon können Daten im Report ohne Assistenten eingefügt werden. Dabei klicken Sie einfach auf das 2. Element 'Tabelle' und klicken in weiterer Folge in den Report.


Wählen Sie nun auf der linken Seite unter Daten das gewünschte [[Enterprise_Edition:Reporting_Tabelle#Bericht erstellen|Datenobjekt]] aus.  
=Insert data without Assistant=
Using the symbol 'Table' in the ribbon data can be added without an assistant. Click on the second element 'Table' and afterwards make a click into the report.
 
Select on the left side your desired data objectXXX


[[Image:Reporting_Daten_einfuegen_manuell.png|thumb|center|Reporting, Daten ohne Assistenten einfügen]]
[[Image:Reporting_Daten_einfuegen_manuell.png|thumb|center|Reporting, Daten ohne Assistenten einfügen]]


Ziehen Sie nun einfach via Drag&Drop die gewünschten Dimensionen und Measures, die angezeigt werden sollen, in die Tabelle. Es besteht auch die Möglichkeit auf Measures anderer Datenobjekte zuzugreifen. Hierfür klicken Sie einfach in das Dropdown Feld mit der Bezeichnung "Daten" und wählen das gewünschte Datenobjekt aus. Als Datenobjekt stehen Ihnen [[Framework:BI_Center:CoPlanner_W%C3%BCrfel|CoPlanner Würfel]], [[Framework:BI_Center:CoPlanner_Tabelle|CoPlanner Tabellen]] und [[Framework:BI_Center:OLAP_W%C3%BCrfel|OLAP-Würfel]] zur Verfügung.
Drag your desired dimensions and measures which should be displayed into you table. There is also the possibility to access measures from other data objects. For that click on the dropdown field from the data selection and chose the desired object. [[Framework:BI_Center:CoPlanner_Cube|CoPlanner Cubes]], [[Framework:BI_Center:CoPlanner_Table|CoPlanner Tables]] and [[Framework:BI_Center:OLAP_Cube|OLAP-Cubes]] are available as data objects.
 


Mittels rechter Maustaste in der Tabelle steht ein [[Enterprise_Edition:Kontextmenü_Reporting#Tabellenbezogenes Kontextmenü|Kontextmenü]] zur Verfügung. Weitere Zeilen, Spalten und/oder Zellen können über das Kontextmenü in der Tabelle einfach hinzugefügt werden. Die neu angelegten Elemente können wieder einfach mittels Drag&Drop befüllt werden indem das gewünschte Measure/Dimension an die gewünschte Stelle gezogen wird.  
A right click inside the table opens a table related context menu XXX. Additional rows, columns and cells can be added via context menu in the table. The new created elements can be filled with Drag & Drop on the desired position.  


[[Image:Reporting_Spalten_einfuegen.png|thumb|center|Reporting, Spalten/Zeilen einfügen]]
[[Image:Reporting_Spalten_einfuegen.png|thumb|center|Reporting, Spalten/Zeilen einfügen]]
Line 125: Line 136:
{| {{Bausteindesign2}}
{| {{Bausteindesign2}}
|-
|-
|<span style="color: darkblue">'''Hinweis'''</span> &nbsp;Es ist natürlich auch möglich Measures aus anderen Datenquellen anzeigen zu lassen, bzw. diese in die Berechnung mit einfließen zu lassen.
|<span style="color: darkblue">'''Hint'''</span> &nbsp;Of course it is possible to include measures from other data sources and to calculate with them.
|}
|}




Die Vorgehensweise der Filterdefinition in einem Report funktioniert gleich wie die Definition des Reports selbst. Wählen Sie die gewünschte(n) Dimension(en) auf der linken Seite des Datenbereichs jene Dimensionen aus die als Filter dienen sollen und ziehen Sie diese in den Filterbereich, der sich über dem Report befindet.  
The procedure of filter definition in a report is the same like creating the report itself. Chose your desired dimensions on the left side which should act as filter and drag them into the filter bar which is located above the report.


[[Image:Reporting_Filter_einfuegen.png|thumb|center|Reporting, Filter einfügen]]
[[Image:Reporting_Filter_einfuegen.png|thumb|center|Reporting, Filter einfügen]]
Line 136: Line 147:
{| {{Bausteindesign2}}
{| {{Bausteindesign2}}
|-
|-
|<span style="color: darkblue">'''Hinweis'''</span> &nbsp;Mit einem Doppelklick in der Bezeichnungsspalte lässt sich die Bezeichnung einer Dimension oder eines Measures einfach ändern.
|<span style="color: darkblue">'''Hint'''</span> &nbsp;A double click in the description column allows it to change the name of a dimension or measure easily.  
|}
|}




==Löschen und Einfügen von zusätzlichen Measures/Dimensionen==
===Remove and Insert of additional measures/dimensions===
Um ein Measure/eine Dimension im Nachhinein aus dem Report wieder ausblenden zu wollen, muss das gewünschte Measure/Dimension im Report markiert werden und dann mittels ENTF-Taste entfernt werden. Einfügen von anderen Measures/Dimensionen erfolgt einfach über Drag and Drop. Ziehen Sie das gewünschte Measure/Dimension an die gewünschte Position. Wenn die Anordnung der Measures (Felder) geändert werden soll, packen Sie jenes Measure, welches Sie verschieben möchten mit der Maus an und ziehen Sie es an die gewünschte Position. Eine pinke Line zeigt Ihnen die aktuelle Position an, an welcher das Measure eingefügt wird, wenn Sie es wieder los lassen.  
To remove a measure/dimension later from the report you have to select the appropriate measure/dimension and remove it using the ENTF-Key. Insert of new measure/dimension is done by Drag & Drop.  
Drag the desired measure/dimension to the desired position. If you would like to change the layout of the measures(fields) select the appropriate measure and drag it to the new position. A pink line shows the actuals position at which the measure will be inserted.


Durch einen Rechtsklick auf eine Achsendimension erscheint ein 'dimensionsbezogenes' [[Enterprise_Edition:Kontextmenü_Reporting#Dimensionsbezogenes Kontextmenü|Kontextmenü]], durch welches die Definition der Achse bearbeitet werden kann. Mittels Rechtsklick auf ein Measure erscheint ebenfalls ein 'measurebezogenes' [[Enterprise_Edition:Kontextmenü_Reporting#Measurebezogenes Kontextmenü|Kontextmenü]].
A click on an axis dimension opens a dimension related context menuXX which can be used to change the definition of the axis. A right click on a measure opens also a measure related context menu.XX




Mit Klick auf das Icon 'Report' im Ribbon lässt sich der Bericht in der Vorschau darstellen.
A click on 'Report' in the ribbon opens the report view.  


[[Image:EE_Reporting_Berichtsmodus.png|thumb|center|Reporting, Vorschau Bericht]]
[[Image:EE_Reporting_Berichtsmodus.png|thumb|center|Reporting, Vorschau Bericht]]




==Hinzufügen von berechneten Measures==
==Add of calculated measures==
Um berechnete Measures im Report zu definieren aktivieren Sie das Icon 'Formel' im Ribbon mit einem linken Mausklick. Anschließend klicken Sie erneut in jene Zelle im Bericht in der das berechnete Measure angezeigt werden soll. Der Dialog [[Framework:BI_Center:Formeleditor|Formelassistent]] öffnet sich. Hier können Sie nun die gewünschte Formel definieren. Nachdem die Formel definiert wurde bestätigen Sie den Dialog mit OK. Es erscheint ein weiterer Dialog auf dem Bildschirm der nach einem Namen für das berechnete Measure verlangt. Erfassen Sie hier einen entsprechenden Namen und bestätigen abermals mit OK.  
To define calculated measures in the report activate the icon 'Formula' in the ribbon with a left mouse-click. Afterwards make a click in the cell where the calculated measure should be displayed. The dialog [[Framework:BI Center:Formula Editor|Formula assistant]] will be opened. Here you can define your desired formula. When you have finished your definition confirm with OK. A new dialog will be opened to define a name of the calculated measure. Enter a name and confim with OK.  


Es besteht auch die Möglichkeit auf Measures anderer Datenobjekte zuzugreifen. Hierfür klicken Sie einfach im [[Framework:BI_Center:Formeleditor|Formelassistent]] auf das Dropdown Feld mit der Bezeichnung "Bitte wählen Sie ein Datenobjekt aus". Als Datenobjekt stehen Ihnen [[Framework:BI_Center:CoPlanner_W%C3%BCrfel|CoPlanner Würfel]], [[Framework:BI_Center:CoPlanner_Tabelle|CoPlanner Tabellen]] und [[Framework:BI_Center:OLAP_W%C3%BCrfel|OLAP-Würfel]] zur Verfügung. Wenn Sie einen CoPlanner Würfel auswählen so stehen Ihnen einerseits jene Measures aus dem Würfel zur Verfügung unter der Bezeichnung "Measures" aber auch jene Measures die bereits in der Tabelle definiert wurden, unter der Bezeichnung "Measures in Tabelle".
There is also the possibility to access measures from other data objects. Just make a click in the [[Framework:BI Center:Formula Editor|Formula assistant]] on the dropdown field with the label: "Please select a data object".[[Framework:BI_Center:CoPlanner_Cube|CoPlanner Cubes]], [[Framework:BI_Center:CoPlanner_Table|CoPlanner Tables]] and [[Framework:BI_Center:OLAP_Cube|OLAP-Cubes]] are available as data objects.
If you choose a CoPlanner Cube you have access to all measures defined in this cube under "Measure" but also measures which were already defined in the table under "Measures in table".


[[Image:EE_Reporting_BerechnetesMeasure1.png|thumb|center|Reporting, Auswahl Datenobjekt]]
[[Image:EE_Reporting_BerechnetesMeasure1.png|thumb|center|Reporting, Auswahl Datenobjekt]]
Line 161: Line 174:




=Eigenschaften=
=Properties=


Die Eigenschaften eines Reports betreffen folgende Bereiche:
The properties of a report affect these areas:
:*[[Enterprise_Edition:Reporting - Eigenschaften allgemein|Allgemeine Eigenschaften des Reportings]]
:*[[Enterprise_Edition:Reporting - Eigenschaften allgemein|Allgemeine Eigenschaften des Reportings]]
:*[[Enterprise_Edition:Reporting - Eigenschaften Dimension|Eigenschaften der Dimensionen]]
:*[[Enterprise_Edition:Reporting - Eigenschaften Dimension|Eigenschaften der Dimensionen]]

Latest revision as of 14:16, 27 April 2016

To create a report open CoPlanner reporting. Base of each report is a data object.CoPlanner Cubes, CoPlanner Tables and OLAP-Cubes are available as data objects. In this example a report is created based on CoPlanner cube "Meine Umsatzplanung"


Insert table using table assistant

The table assistant can be opened via Ribbon "Table-Assistant" or via the element selection box which is opened for the first time when you create a new report. Using the symbol 'Table' in the ribbon the data base can be chosen. An Assistant is available to support the definition of the report. In this example a report is generated based on the CoPlanner cube "Meine Umsatzplanung".

A click on 'Assistent...' will open the assistent.


Error creating thumbnail: File missing
Reporting, Table assistant


  • Filters: Filters are moved into the report using Drag & Drop. Between 0 and n filters can be defined.
  • Rows: X-Axis is defined here. The dimension which is used here is showed on the X-Axis in the report.
  • Columns:Y-Axis is defined here. The dimension which is used here is showed on the Y-Axis in the report.
  • Values: Measures which should be showed in the report are defined here. Use Drag & Drop too.
Input  Select in the list of cubes the cube "Meine Umsatzplanung".

On the left side dimensions and measures available. Dimensions are used as Axis or Filters and measures are used as values. All elements which are not moved into the data area are ignored.

Input  Define your data basis. Define Filter: PC/KST, Plan, Unternehmen and Zeit. Drag dimension Zeit into the field Rows and drag dimension Produkte into the field Columns .

As measures define Umsatz and Umsatz IST VJ using Drag & Drop. Confirm with OK.

Error creating thumbnail: File missing
Reporting, Selection Databasis
Error creating thumbnail: File missing
Reporting, Design Table

The violet arrow shows in which direction the dimension is clamped. This setting is configurable with a click on the arrow. A right-click inside the table offers a context menu.


Add a calculated Measure

A context menu is available using the right mouse button in the table.

Input  Click with the right mouse button in the table and select 'Insert/column right'

A new column will be inserted on the right side.

Input  Mark in the new column the field beside the dimension time and remove it using ENTF-Key

The new generated column is integrated In the report in the X-Axis.

Error creating thumbnail: File missing
Reporting, Add the new column to the table


Input  Click inside the second field of the new column(height of the measures). Afterwards activate the insert of a calculation via Ribbon 'Formula' and click again in the second field of the new column or insert the formula via context menu using 'Insert item-Formula'. The Formula Assistant will be opened. Capture this formula: [Umsatz]-[Umsatz_IST_VJ] and confirm with OK. Afterwards a dialog is shown and requests a name. Give the name 'Abw' to the dialog.

It is also possible to access measures of other data objects. Click on the dropdown field with description "Please select a data object" on the left bottom. CoPlanner Cube, CoPlanner Table and OLAP-Cube are available as data objects. If you select a CoPlanner cube you have access to all measures of this cube titled "Measures" and also to the measures which were already defined in the table titled "Measures in table".


Error creating thumbnail: File missing
Reporting, Select data object


Error creating thumbnail: File missing
Reporting, Extension calculated measure

A double-click in the description columns allows to rename the description.

Hint  Of course it is also possible to show measures from other data source respectively calculate with them.


A click on 'report' shows a preview of the report.

Error creating thumbnail: File missing
Reporting, Preview Report


Hint  New generated reports are not saved automatically this has to be done by the user using the ribbon symbol "Save"

Remove and Insert of additional measures/dimensions

To remove a measure/dimension later from the report you have to select the appropriate measure/dimension and remove it using the ENTF-Key. Insert of new measure/dimension is done by Drag & Drop. Drag the desired measure/dimension to the desired position. If you would like to change the layout of the measures(fields) select the appropriate measure and drag it to the new position. A pink line shows the actuals position at which the measure will be inserted.

Change of data object and add dimension as filter

It is also possible to visualise measure/dimension from other data objects. For this purpose the appropriate data object has to be selected in 'Data'.


Error creating thumbnail: File missing
Reporting, Dimension as axis element


If you would like to use a dimension as filter you have to drag the dimension into the filter area instead of an axis. A dimension which is already used on an axis can also be used as a filter.


Error creating thumbnail: File missing
Reporting, Dimension as Filter


A right click on an axis dimension opens a dimension related context menu which can be used to edit the definition of the axis. A right click on a measure opens also a 'measure related' context menu.

Input  Drag the product dimension on the vertical and the time on the horizontal axis. Choose these dimensions as filter: Plan, Unternehmen, PC/KST, Regionen/Kunden, Umsatzerlösarten, Vergleichsplan und die Zeit.


Insert data without Assistant

Using the symbol 'Table' in the ribbon data can be added without an assistant. Click on the second element 'Table' and afterwards make a click into the report.

Select on the left side your desired data objectXXX

File:Reporting Daten einfuegen manuell.png
Reporting, Daten ohne Assistenten einfügen

Drag your desired dimensions and measures which should be displayed into you table. There is also the possibility to access measures from other data objects. For that click on the dropdown field from the data selection and chose the desired object. CoPlanner Cubes, CoPlanner Tables and OLAP-Cubes are available as data objects.


A right click inside the table opens a table related context menu XXX. Additional rows, columns and cells can be added via context menu in the table. The new created elements can be filled with Drag & Drop on the desired position.

File:Reporting Spalten einfuegen.png
Reporting, Spalten/Zeilen einfügen
Hint  Of course it is possible to include measures from other data sources and to calculate with them.


The procedure of filter definition in a report is the same like creating the report itself. Chose your desired dimensions on the left side which should act as filter and drag them into the filter bar which is located above the report.

File:Reporting Filter einfuegen.png
Reporting, Filter einfügen


Hint  A double click in the description column allows it to change the name of a dimension or measure easily.


Remove and Insert of additional measures/dimensions

To remove a measure/dimension later from the report you have to select the appropriate measure/dimension and remove it using the ENTF-Key. Insert of new measure/dimension is done by Drag & Drop. Drag the desired measure/dimension to the desired position. If you would like to change the layout of the measures(fields) select the appropriate measure and drag it to the new position. A pink line shows the actuals position at which the measure will be inserted.

A click on an axis dimension opens a dimension related context menuXX which can be used to change the definition of the axis. A right click on a measure opens also a measure related context menu.XX


A click on 'Report' in the ribbon opens the report view.

Error creating thumbnail: File missing
Reporting, Vorschau Bericht


Add of calculated measures

To define calculated measures in the report activate the icon 'Formula' in the ribbon with a left mouse-click. Afterwards make a click in the cell where the calculated measure should be displayed. The dialog Formula assistant will be opened. Here you can define your desired formula. When you have finished your definition confirm with OK. A new dialog will be opened to define a name of the calculated measure. Enter a name and confim with OK.

There is also the possibility to access measures from other data objects. Just make a click in the Formula assistant on the dropdown field with the label: "Please select a data object".CoPlanner Cubes, CoPlanner Tables and OLAP-Cubes are available as data objects. If you choose a CoPlanner Cube you have access to all measures defined in this cube under "Measure" but also measures which were already defined in the table under "Measures in table".

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Reporting, Auswahl Datenobjekt
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Reporting, Erweiterung berechnetes Measure


Properties

The properties of a report affect these areas:

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