Enterprise Edition:Data Assistant: Difference between revisions

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Markieren Sie dazu die Zelle der [[Smart Edition:Planungsmasken_Einführung|Planungsmaske]], für die Vorjahres- oder Hochrechnungsdaten übernommen bzw. dessen Wert über eine Dimension verteilt werden soll.
In the [[Enterprise_Edition:Input_mask|input mask]], select the cell for which you want to transfer the previous year’s data or the projection data or whose value you want to distribute across a dimension.
Bei Drücken des „Assistent“-Symbols [[Image:Icon_Datenuebernahme_Assistent.jpg]] oder Aufruf des Assistenten mittels rechter Maustaste, öffnet sich der Dialog.
Click the Assistant symbol [[Image:Icon_Data_Assistent.jpg]] or launch the Assistant using the right mouse key to open the dialogue.


== Datenübernahme ==
==Data transfer==


Mit dieser Option können Sie im Bereich der Erfolgsplanung Ist-Daten oder Top Down Planungsdaten übernehmen. Selektieren Sie die Zielfelder, für die Sie Vorjahresdaten übernehmen wollen, und drücken im Ribbon das „Assistent“-Symbol [[Image:Icon_Datenuebernahme_Assistent.jpg]]. Alternativ können Sie den Assistenten mittels rechten Mausklicks im Zielfeld öffnen:
Use this option to transmit actual data and top-down planning data in the performance planning area. Select the target fields for which you want to transmit the previous year’s data, and click the Assistant symbol [[Image:Icon_Data_Assistent.jpg]] in the Ribbon.
[[Image:Datenassistent_Aufruf.jpg|thumb|center|Aufruf Assistenten zur Datenübernahme]]


In obiger Abbildung wurde das Feld „Betrag“ für die Umsatzerlöse „Handelswarenerlöse“ markiert. Für diese Auswahl werden bei Durchführen des Assistenten Vorjahresdaten über-nommen! In den eingeblendeten Vorjahreswertfeldern sehen Sie die zur Datenübernahme verfügbaren bzw. selektierten Werte.
[[Image:Datenassistent_Aufruf.jpg|thumb|center|Launching the Data Transfer Assistant]]
 
In the figure above, the “Quantity” field in the dimension element “928 SL IASP Super Record 11sp Double” was selected. When you run the Assistant, the previous year’s data will be transmitted for the selected field. In the fields displaying the previous year’s values, you can see the values available/selected for data transfer.


{| {{Bausteindesign2}}
{| {{Bausteindesign2}}
|-
|-
|<span style="color: darkblue">'''Eingabe'''</span> &nbsp;''Markieren Sie das Feld „Betrag“ für die Handelswarenerlöse und starten Sie den Assistenten. Wählen Sie im ersten Schritt die Option „Datenübernahme“.''
|<span style="color: darkblue">'''Input'''</span> &nbsp;''Select the “Quantity” field for “928 SL IASP Super Record 11sp Double” and launch the Assistant. In the first step, select the option “Data transfer”.''
|}
|}


[[Image:Datenassistent_Assistenten_zur_Datenuebernahme.jpg|thumb|center|Assistenten zur Datenübernahme]]
[[Image:Datenassistent_Assistenten_zur_Datenuebernahme.jpg|thumb|center|Data Transfer Assistant]]


Im nächsten Fenster wird Ihnen vorgeschlagen, die Ist-Daten zu übernehmen. Bestätigen Sie über das Feld „Fertigstellen“.
The next screen will ask whether you want to transfer the actual data. Confirm the selection by clicking “Finish”.
[[Image:Datenassistent_Varianten_der_Datenuebernahme.jpg|thumb|center|Varianten der Datenübernahme]]


Anschließend können Sie die zu übernehmenden Daten vor dem Übertrag noch prozentuell erhöhen oder reduzieren. Wenn Sie die Daten unverändert übertragen wollen, bestätigen Sie die Abfrage „Daten ändern“ mit „Nein“.
[[Image:Datenassistent_Varianten_der_Datenuebernahme.jpg|thumb|center|Data transfer variants]]
 
In the next step, you can increase or reduce the percentages of the data before starting the transfer. To transfer the data without any changes, click “No” when prompted to “Edit data”.


{| {{Bausteindesign2}}
{| {{Bausteindesign2}}
|-
|-
|<span style="color: darkblue">'''Eingabe'''</span> &nbsp;''Bestätigen Sie den Dialog „Daten ändern“ mit „Ja“''
|<span style="color: darkblue">'''Input'''</span> &nbsp;''Click “Yes” in the “Edit data” dialogue.''
|}
|}


Es öffnet sich folgender Dialog.
The following dialogue opens:
[[Image:Datenassistent_Datenmanipulation.jpg|thumb|center|Datenmanipulation]]
 
[[Image:Datenassistent_Datenmanipulation.jpg|thumb|center|Data manipulation ]]
 
You can enter the desired change as a percentage value or input a new target value. In the latter case, the resultant percentage change will be calculated automatically and displayed in the “Change in %” field. The changes are distributed proportionately over the original values:


Die Eingabe der gewünschten Änderung kann prozentuell erfasst, alternativ kann ein neuer Zielwert eingetragen werden. Für letzteren Fall errechnet sich die bewirkte prozentuelle Änderung automatisch und wird im Feld „Änderung in %“ wiedergegeben. Die Veränderung wird aliquot auf die Ursprungswerte verteilt:
[[Image:Datenassistent_Ergebnis.jpg|thumb|center|Data Assistant, result]]
[[Image:Datenassistent_Ergebnis.jpg|thumb|center|Datenassistent, Ergebnis]]


== Datenverteilung ==
==Data Distribution==


Wenn Sie Plandaten auf Knotenelementen von Dimensionen geplant haben, können Sie diese automatisch auf darunter liegende Dimensionselemente verteilen.
If you have placed plan data on dimension node elements, you can automatically distribute such data onto lower-level dimension elements.  


{| {{Bausteindesign2}}
{| {{Bausteindesign2}}
|-
|-
|<span style="color: darkblue">'''Eingabe'''</span> &nbsp;''Markieren Sie dazu zunächst den zu verteilenden Wert „Umsatzerlöse brutto“ und starten dann den Assistenten mittels linken Mausklicks auf das „Assistent“-Symbol [[Image:Icon_Datenuebernahme_Assistent.jpg]] im Ribbon. Alternativ können Sie den Assistenten mittels rechten Mausklicks im Zielfeld öffnen.''
|<span style="color: darkblue">'''Input'''</span> &nbsp;''Select the value “Product/Quantity” for distribution, then launch the Assistant by left-clicking on the Assistant symbol [[Image:Icon_Data_Assistent.jpg]] in the Ribbon. Alternatively, you can launch the Assistant by right-clicking on the target field.''
|}
|}


[[Image:Datenassistent_Datenverteilung.jpg|thumb|center|Datenassistent, Datenverteilung]]
[[Image:Datenassistent_Datenverteilung.jpg|thumb|center|Data Assistant, Data Distribution]]


{| {{Bausteindesign2}}
{| {{Bausteindesign2}}
|-
|-
|<span style="color: darkblue">'''Eingabe'''</span> &nbsp;''Wählen Sie mittels Anhaken im Verteilungsassistenten zunächst die gewünschte Dimension aus.''
|<span style="color: darkblue">'''Input'''</span> &nbsp;''Data Assistant, data distribution''
|}
|}


[[Image:Datenassistent_Dimension.jpg|thumb|center|Datenassistent, Dimension]]
[[Image:Datenassistent_Dimension.jpg|thumb|center|Data Assistant, Dimension]]
 
You can now choose between various different distribution options.
 
 
===Distribution Options===
 
If you have placed plan data on dimension node elements, you can automatically distribute such data either onto the hierarchical level immediately below the node or onto the lowest level. To do so, first define the dimension, then select the desired option in the Distribution Assistant: “One level” or “Last level”.
 
====Distribution to “One level” below====


Für die Verteilungsart stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.
A quantity of 12,000 was planned on the node element “Bikes”. In the Data Assistant, “One level” is selected to break down this quantity over the dimension elements “Alp 2000”, “Tycoon Carbon”, “Strike Limited”, and “High Octand”. The data is distributed according to “structure”, i.e. proportionately to the number of elements in the selected distribution level.


=== Verteilungsoptionen ===
[[Image:Datenassistent_Verteilung_auf_Eine_Ebene_darunter.jpg|thumb|center|Data Assistant, distribution to “One level” below]]


Wenn Sie Plandaten auf Knotenelementen von Dimensionen geplant haben, können Sie diese automatisiert entweder auf die nächste hierarchisch darunter liegende Ebene oder auf die unterste Ebene verteilen. Definieren Sie zunächst die Dimension und wählen dann dazu im Verteilungsassistent die gewünschte Option aus: „Eine Ebene“ oder „Unterste Ebene“
==== Distribution to “Last level” ====


==== Verteilung auf „Eine Ebene“ darunter ====
The turnover planned on the “Products” node element must be distributed to the last level. To do so, select the option “Last level” in the Data Assistant.


Auf dem Knotenelement „Produkte“ wurden 1.30.000 EUR Umsatz geplant. Diese werden mittels des Datenassistenten, Auswahl „Eine Ebene“ auf eine Ebene darunter auf die Dimen-sionselemente „Rennräder“, Mountainbikes und „City Bikes“ herunter gebrochen. Die Verteilung erfolgt nach der „Struktur“ und daher aliquot nach der Elementanzahl der gewählten Verteilungsebene.
[[Image:Datenassistent_Verteilung_auf_die_unterste_Ebene.jpg|thumb|center|Data Assistant, distribution to “Last level”]]
[[Image:Datenassistent_Verteilung_auf_Eine_Ebene_darunter.jpg|thumb|center|Datenassistent, Verteilung auf „Eine Ebene“ darunter]]


==== Verteilung auf die unterste Ebene ====
As the distribution option “Structure” was selected in the Data Assistant, the distribution will be performed according to the following logic: The value to be distributed is always initially distributed proportionately on the next level.
Die geplanten Umsätze auf dem Knotenelement Produkte sollen auf die unterste Ebene verteilt werden. Dazu wird im Datenassistent die Option „unterste Ebene“ ausgewählt.
[[Image:Datenassistent_Verteilung_auf_die_unterste_Ebene.jpg|thumb|center|Datenassistent, Verteilung auf die unterste Ebene]]
====Distribution to “Last level”, proportionately to number of elements====


Da die Verteilungsoption „Struktur“ im Datenassistenten gewählt wurde, erfolgt die Verteilung entsprechend folgender Logik: Der zu verteilende Wert wird zunächst immer aliquot auf die nächste Ebene verteilt.
Alternatively, you can specify that the value must be distributed proportionately to the number of elements in the last level and broken down accordingly. To do so, select “Element” in the Distribution Assistant.
Im obigen Beispiel liegen in der ersten Verteilungsebene 3 Elemente („Rennräder“, Mountainbikes und „City Bikes“), es werden daher jeweils 433.333,33 EUR von „Produkte“ auf die drei Elemente verteilt. Da unter „City Bikes“ nur ein Element liegt, fallen die gesamten 433.333,33 EUR auf dieses während für das Dimensionselement „Mountainbikes“ der zu verteilende Wert von 433.333,33 EUR aliquot auf die darunter liegenden Elemente „M1“ und „M2“ herunter gebrochen wird. Für das Dimensionselement „Rennräder“ gilt dieselbe Logik.


==== Verteilung auf die unterste Ebene, aliquot nach Elementanzahl ====
[[Image:Datenassistent_Verteilung_auf_die_unterste_Ebene_aliquot.jpg|thumb|center|Data Assistant, Distribution to “Last level”, proportionately to number of elements]]


Alternativ können Sie bestimmen, dass sich die Verteilung nach der Anzahl der Elemente der letzten Ebene richtet und entsprechend dieser der zu verteilende Wert aufgeschlüsselt wird. Wählen Sie dazu im Verteilungsassistenten „Element“ aus:
As the last level contains 14 dimension element, the value (857.-) is broken down according to this number.
[[Image:Datenassistent_Verteilung_auf_die_unterste_Ebene_aliquot.jpg|thumb|center|Datenassistent, Verteilung auf die unterste Ebene, aliquot nach Elementanzahl]]


Da in der letzten Ebene 3 Dimensionselemente liegen (R1, R2, R3, M1, M2 und C1) wird der Wert entsprechend dieser Anzahl herunter gebrochen.
{| {{Bausteindesign1}}
|-
| <span style="color: darkblue;">'''Hint'''</span> &nbsp;The element “Unassigned” is not included in the distribution.
|}




__NOEDITSECTION__  
__NOEDITSECTION__  


[[Category:Enterprise_Edition]]
[[Category:Enterprise_Edition|Data Assistant]]
[[Category:User interface|Data Assistant]]
 
[[de:Daten-Assistent]]
[[de:Daten-Assistent]]

Latest revision as of 14:13, 24 May 2012

In the input mask, select the cell for which you want to transfer the previous year’s data or the projection data or whose value you want to distribute across a dimension. Click the Assistant symbol or launch the Assistant using the right mouse key to open the dialogue.

Data transfer

Use this option to transmit actual data and top-down planning data in the performance planning area. Select the target fields for which you want to transmit the previous year’s data, and click the Assistant symbol in the Ribbon.

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Launching the Data Transfer Assistant

In the figure above, the “Quantity” field in the dimension element “928 SL IASP Super Record 11sp Double” was selected. When you run the Assistant, the previous year’s data will be transmitted for the selected field. In the fields displaying the previous year’s values, you can see the values available/selected for data transfer.

Input  Select the “Quantity” field for “928 SL IASP Super Record 11sp Double” and launch the Assistant. In the first step, select the option “Data transfer”.
Error creating thumbnail: File missing
Data Transfer Assistant

The next screen will ask whether you want to transfer the actual data. Confirm the selection by clicking “Finish”.

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Data transfer variants

In the next step, you can increase or reduce the percentages of the data before starting the transfer. To transfer the data without any changes, click “No” when prompted to “Edit data”.

Input  Click “Yes” in the “Edit data” dialogue.

The following dialogue opens:

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Data manipulation

You can enter the desired change as a percentage value or input a new target value. In the latter case, the resultant percentage change will be calculated automatically and displayed in the “Change in %” field. The changes are distributed proportionately over the original values:

Error creating thumbnail: File missing
Data Assistant, result

Data Distribution

If you have placed plan data on dimension node elements, you can automatically distribute such data onto lower-level dimension elements.

Input  Select the value “Product/Quantity” for distribution, then launch the Assistant by left-clicking on the Assistant symbol in the Ribbon. Alternatively, you can launch the Assistant by right-clicking on the target field.
Error creating thumbnail: File missing
Data Assistant, Data Distribution
Input  Data Assistant, data distribution
Error creating thumbnail: File missing
Data Assistant, Dimension

You can now choose between various different distribution options.


Distribution Options

If you have placed plan data on dimension node elements, you can automatically distribute such data either onto the hierarchical level immediately below the node or onto the lowest level. To do so, first define the dimension, then select the desired option in the Distribution Assistant: “One level” or “Last level”.

Distribution to “One level” below

A quantity of 12,000 was planned on the node element “Bikes”. In the Data Assistant, “One level” is selected to break down this quantity over the dimension elements “Alp 2000”, “Tycoon Carbon”, “Strike Limited”, and “High Octand”. The data is distributed according to “structure”, i.e. proportionately to the number of elements in the selected distribution level.

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Data Assistant, distribution to “One level” below

Distribution to “Last level”

The turnover planned on the “Products” node element must be distributed to the last level. To do so, select the option “Last level” in the Data Assistant.

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Data Assistant, distribution to “Last level”

As the distribution option “Structure” was selected in the Data Assistant, the distribution will be performed according to the following logic: The value to be distributed is always initially distributed proportionately on the next level.

Distribution to “Last level”, proportionately to number of elements

Alternatively, you can specify that the value must be distributed proportionately to the number of elements in the last level and broken down accordingly. To do so, select “Element” in the Distribution Assistant.

Error creating thumbnail: File missing
Data Assistant, Distribution to “Last level”, proportionately to number of elements

As the last level contains 14 dimension element, the value (857.-) is broken down according to this number.

Hint  The element “Unassigned” is not included in the distribution.
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